学籍系统应用操作培训文档--区县级培训(2003版).ppt

四、招生入学 2.1.2、学校进行招生录取，主要针对初、高中招录一年级新生的业务，【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】，如图： 点击“统一招生录取”，如图： 四、招生入学 其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生，选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。在左侧选中需要录取的学生，在右侧选择该学生的录取年级。点击招生录取，会出现 提示， 点击“是”发起录取该学生的申请。 四、招生入学 2.2 、自主招生 自主招生，是学校不通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径，如果是跨省招生，目前系统使用新生注册方式录取。 学校先发起自主招生申请，【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】，点击“自主招生录取”，如图： 四、招生入学 在上一截图中，点击“增加”按钮，如图： 输入录取新生的学籍号，点击确定，提示： 点击“是”发起录取该学生的申请。 说明：如果被录取的新生是本省系统内毕业的学生，则必须使用学籍号进行查询。 四、招生入学 3、区县新生录取审核 区县须对辖区内所有学校录取的新生进行审核，【学籍管理】【招生入学】【录取新生审核】，如图： 在查询条件中选择查询项，选中学校，然后点击审核。 注意：可以以学校为单位审核，也可以以学生为单位进行审核，审核过程参见学籍注册审核。 四、招生入学 4、新生调档 区县对辖区学校录取新生审核后，即可调取新生的档案，【学籍管理】【招生入学】【调取新生档案】，如图： 说明：目前调取的学生档案来源于本省系统内上一教育阶段毕业的学生档案。 四、招生入学 在查询条件中选择查询条件，在下列图表中会显示调取档案的学生列表，然后选择学生，点击“调档”，如图： 然后点击“是”按钮，学生的档案即可调取过来。 四、招生入学 5、 新生分班 经小学新生注册或者招生录取而来的学生在此模块进行分班，【学籍管理】【招生入学】【新生分班】，如图： 左侧列表，为待分班的学生，右侧为所要分的班级的学生；分班方式为“分班”和“自动分班”，当学生数量多时，可以选择自动分班。 四、招生入学 在左侧选中要分班的学生，然后在左侧选择要分配的班级，然后点击分班，分班后点击“保存”按钮，如下图： 如发现分班错误，选中该学生点击“退班”按钮将该学生改为未分班状态，重新进行分班。 四、招生入学 6 .1 、学校重复招生申请 如果多个学校对同一个学生同时录取，则学校需要提交重复招生处理申请，学校处理方式分为“佐证”和“删除”，【学籍管理】【招生入学】【重复招生处理】，如图： 说明：佐证：若录取学生确实在本校，则需要进行佐证，并提供佐证材料，等待教育局审核。 删除：若被录取学生不在本校，被错误录取，则可以直接删除操作。 处理流程参照问题学籍处理流程。 6、重复招生处理 四、招生入学 6 .2、区县重复招生审核 学校提交重复招生处理申请后，区县需要进行审核，【学籍管理】【招生入学】【重复招生处理】，如图： 查询出需要需要审核的重复招生学生，点击审核；如果区县判断某一学校确实重复招生，则可以直接删除；如果是不同区县教育局对所辖学校提交的佐证材料都认可，则需要共同上级进行仲裁，仲裁方式参考问题学籍仲裁处理流程。 五、控辍保学 控辍保学是学校和教育行政部门的一项日常业务管理功能，学籍管理人员不定期审查本校学生在校情况，线下班主任将超过一定时间不明原因不来上学、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，在经过学校和相关部门核实后，将该学生学籍状态改为辍学。 本章内容： 一、教育事业统计类 二、学生类 第四章、学籍信息统计报表 分类 表名 教育事业统计类 中小学学校数 中小学班数 学生类 中小学在校生人数-按办学类型 中小学在校生人数-按年级 中小学在校生人数-按其他 特殊教育学生人数 留守儿童统计报表 进城务工随迁子女统计 学籍异动统计表 学籍注册监控汇总表 控辍保学统计数据表 报表分类 教育事业统计类 教育事业统计类 学生类 学生类 学生类 学生类 学生类 学生类 学生类 学生类 五、问题学籍处理 5、共同上级仲裁（只针对身份证号重复的操作）