基建维修流程.doc

基建维修流程 部门名称 物业处 流程名称 基建维修流程 部门 总经理 行政副总 办公室 物业处 报修部门 施工单位 财务处 节点 A B C D E F G 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11  基建维修流程说明及工作重点 任务 名称 节点 任务程序、工作重点 时 限 相关表单 维修申报 E1 程序 《基建维修申请表》 《工程预算表》 ☆报修部门负责人填写《基建维修申请表》，并递交至物业处。 重点 ☆规范填写《基建维修申请表》并按程序上报审批。 询价、议价、比价 D1 F2 D2 B2、A2 程序 ☆物业处根据工程量大小，2个工作日内联系施工单位询价。维修费用超过一万元的工程项目，必须由两家以上报价。 2个工作日内 施工单位根据维修要求进行工程预算、报价。 ☆物业处对施工单位预算进行审核、议价、比价后。提出维修意见，上报行政副总审核，总经理审批。 2个工作日内 重点 ☆认真了解市场行情，仔细审核施工单位报价，通过议价、比价等方式，降低维修施工价格。 签订施工合同 D3、C3 B3、A3 D4、F4 C4 程序 ☆物业处拟制《基建维修施工合同》，递交至办公室审查、修改后，报行政副总审核、总经理审批。 1--2个工作日 ☆物业处和施工单位签订《基建维修施工合同》后，原件由办公室存档。 重点 ☆ 《基建维修施工合同》要包含施工价格、工期、质量要求、质保期限及保修、安全协议条款等，并逐级进行严格审查、审核。 施工质量的监督和工程验收 D5 F6、D6 D7 D8 程序 《基建维修登记表》 ☆物业处要对施工过程进行监督，所用材料必须符合质量要求。 ☆维修完成交工时，由物业处对施工质量进行验收。 1个工作日内 ☆验收合格后，物业处填写《基建维修登记表》，写明维修部位、维修时间、维修费用、质保期限等，并将《维修登记表》进行存档。 1个工作日内 重点 ☆对施工过程进行监督，保证施工质量。 维修费用结算 F9、D9 A9 F10、D10 B10、A10 G11 交工10个工作日内，施工单位提出结算申请，物业处整理上报结算资料，报总经理审批。 10个工作日 《基建维修申请表》 《工程预算表》 总经理审批后，施工单位开具发票，经物业处签字确认、行政副总审核签字、总经理签准后，财务处结算付款。 5个工作日 重点 对《结算单》进行严格审核，按规定时间进行结算。  附表1： 《基建维修申请表》 编号： 申请部门 申请时间 年 月 日 申请维修部位 损坏情 况描述 申请部门负责人签字： 时间： 年 月 日 物业处 维修意见 （附工程预算详表） 物业处负责人签字： 时间： 年 月 日 行政副 总意见 行政副总签字： 时间： 年 月 日 总经理 批 示 总经理签字： 时间： 年 月 日 工 程 预 算 表 工程编号 维修单位 维修部位 维修项目 工 程 预 算 材料费用 材料名称 价 格 材料名称 价 格 工时费 其它费用 工程总造价： 维修单位签字： 物业处审核意见 ： 基建维修登记表