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2007年第二次分公司经理会议纪要
为了全面贯彻落实控股公司年度工作会议精神,特别是楼忠福主席对广厦建筑业下半年工作的具体要求,自我加压,内部挖潜,努力争取全年加压指标的顺利完成,确保企业的稳健发展。9月1日,公司在东阳总部召开了分公司经理会议。会议总结了公司1-8月份的总体状况,深入剖析了公司及各分公司经营、生产、管理等各方面的潜力和存在的问题,通报了控股总部新下达的今年加压指标,提出了各分公司9-12月生产、经营、管理的新任务、新目标,强调了今年后四个月公司的重点工作和相关的具体措施。
会议充分肯定了各分公司和分公司经理与公司保持高度一致的大局观念和勇挑重担、积极为公司分忧解难的团队精神。会议号召公司上下要齐心协力,荣辱与共,风雨同舟,迎难而上,在量力而行的基础上尽力而为,共同为实现公司新的各项任务目标而努力。
广厦控股副总裁兼建设管理总部总经理来连毛出席会议,公司董事长兼总经理楼正文在会议上作了重要讲话,公司领导班子全体成员、机关各处室负责人、全体分公司经理参加了会议。会议由副总经理蒋立天主持。
公司董事长兼总经理楼正文在会议上简要通报了公司1-8月份各项主要工作和各分公司生产经营基本情况后指出,今年是公司的调整提高年,4月底召开的分公司经理会议强调的主要是调整,并提出了许多具体要求和措施,本次会议的主要议题也是调整,但更是提高,就是根据控股总部的指令,调整全年指标,提高全年指标。
楼总指出,近年来,我们公司一直在极限中增长,特别是我们的财力(资金)、人力(项目经理)方面,一直处于紧张的极限状况。现在控股公司又下达了加压指标,使我们面临了更大的压力。但压力再大,任务既已下达,就要千方百计想办法完成任务,也只能给各分公司加压。
为了完成加压指标,楼总特别要求:
一、产值方面。温州、上海、南京、青海、中山、山西这6个分公司的年产值,要达到3亿元以上;重庆、丽水、衢州、江西、安徽这5个分公司的年产值,要达到2亿元以上;东阳、杭州、西安、石家庄这4个分公司的年产值,要达到1.5亿元以上;北京分公司年产值不少于1亿元。其他小规模的分公司也要积极自我加压,迎头赶上。
要达到上述目标,我们必须从三方面着手:一是加快现有在建项目的施工进度;二是加强业务经营并狠抓新落实项目的尽快开工;三是加强产值统计工作,提高统计的准确度。要挖潜力,抓效率。
二、新承接业务方面。几个主要基地在后面四个月要挑起大梁,挑起重担。其中,温州、上海、杭州、西安、南京、安徽、山西、青海等分公司要进一步加大经营力度,下半年新承接业务量要达到3亿元以上,特别希望温州分公司要重振雄风,按照预定目标,重新成为公司的主力王牌,为公司的进一步发展继续做出贡献;丽水、衢州、江西、重庆等分公司,下半年新承接业务量要达到2亿元以上。希望其他分公司也要继续提升自身的经营管理能力,力争下半年的经营工作有一个新的突破,这样,对自身的做大做强,也会有一个新的基础,也为明年打下良好的基础。
楼总强调,经营方面,在经营指标增加的情况下,经营的质量绝不能下降,经营风险防范的标准不能降低,必要的程序不能简化,项目的质量必须确保。各分公司在经营中要更加注重项目信息的筛选,要加大项目的前期考察、摸底、调研等工作力度。公司有关部门也要加大风险把关力度。
施工生产方面,要抓产值首先要确保质量、确保安全,要进一步重视施工现场管理,进一步重视施工计划管理、成本管理、劳务管理。不能为了产值、进度而放松了规范、标准和制度的要求,进度必须服从于质量、服从于安全,在进度、质量、安全发生矛盾时,必须把安全放在第一位。因为,质量可以修补、进度可以追赶,但安全是不可修补的。在安全问题上,一定要特别注意方式方法,要把事故扼杀在苗头中。即使碰到问题,也一定要沉着冷静,妥善处置,并要第一时间报告公司。
财务资金方面。1-8月份的资金回收工作有一定的效果,但还是不理想。究其原因,一是个别分公司没有严格执行按月扣交制度,对此,要严格按公司制度予以处罚;
二是还有个别分公司、少数项目部的财务没有全部纳入公司财务体系监管范围,这一方面说明公司的财务监管体系不够严密,责成财务处迅速纠正。另一方面是个别分公司、项目部在公司体系外,又自立体系,这是绝不允许的,必须严肃纠正,公司对财务监管的覆盖面必须是百分之百;
三是借款、上交款的违约仍然居高不下,严重影响了公司资金的正常周转。
为了尽快扭转资金紧张局面,确保公司经营生产的需求,必须进一步加大资金回收力度,必须把资金回收作为我们重中之重的重点工作来抓。
为此,公司决定:对拖欠数额大、违约多、潜在风险也比较大的分公司、项目部,实施财务重点监管制度。由公司财务、法律部门联合发出通知,被通知到的单位,必须无条件配合。重点监管的具体措施大致包括:资金流量日报制度,重大设备与固定资产购置、非生产性开支的
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