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综合办公室功能与要求介绍及使用说明 目 录 综合办公室功能与要求介绍及使用说明 1 1. 综合办公室功能说明 1 2. 综合办公室区域设置与规划要求 3 3. 公共功能区域规划要求 3 4. 物品订单及采购要求 3 5. 设备、设施、物品陈列标准 5 6. 建设、验收、启用流程 6 综合办公室建设验收启用流程 7 综合办公室功能说明 综合办公室为指定的远见分支机构及关联企业（以下统称客户机构）员工提供办公硬件和日常办公服务。具体如下： 硬件功能 办公位置 会议室及配套设施和视频会议软硬件系统 洽谈室及配套设备 卫生间 储物柜 通用办公设备(一体机、服务式接入电话、 饮水机 办公服务 办公行政服务 前台接待：来客接待 报刊管理，快递代办 卫生保洁 当地工商营业执照办理 印章、营业执照等重要资料的代管 按约定流程进行文件的审核及加盖印章 电话卡代办、手机费用代缴代扣 各类补贴申请文件的保管 办公行政表格 会议室管理 邮箱、邮件系统管理和服务 OA系统管理和服务 日清、周报统计 办公耗材等 会议管理 视频会议管理及相应的培训 办公设备维护与管理 公寓住宿管理 代理宾馆预订 代理机票预订 员工工牌制作 茶歇及广播体操的播放 （特许）合同管理 公共政策和制度的宣传 人力资源服务 考勤记录及假期的统计管理 人员管理 当地报纸招聘、招聘会代办 员工招聘：知新课堂 入离职手续办理 工作交接的监督