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二级写作 应用文 书信、日记、通知、便条、启事、海报、广告等。 应用文受其内容特点和表达方式的制约，要求格式规范，结构严谨，语言简洁朴实，以达到准确表达意思、交流思想和传递信息的效果。 大原则 首先确保拼写正确。 应用文要以简单句为基础。 偶尔加一些长句子，如介词短语，条件句，或者简单的状、定语从句。 保证语法正确最重要。不要为了炫技而导致错误。 注意小词运用。（介词、动词的时态、冠词等）。 第四，书写认真，卷面整洁 书信 英文书信格式包括信封格式和信的格式。 1. 信封的写法 (1)收信人的姓名和地址应写在信封的中央位置上，先写姓名，后写地址。 (2)发信人的姓名和地址写在信封的左上角或信封背面的门盖上，也是先写姓名，后写地址。 注意地址的顺序：从小写到大 信的格式通常包括以下六个部分： 信头。指发信人的地址和发信日期，写在信纸的右上角。 顺序：先写地址，后写日期， 写地址应由小到大。 日期有两种写法：月、日、年(如June 8，2004)；或日、月、年(如8th June，2004)。 信内地址。指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，低于信头。 正式信件与私人信件： 正式：以上内容都要具备。 私人：可省略，或日期中只要写日、月 称呼。对收信人的称呼写在信内地址下面。Dear XXX。 正式信件，写Dear Mr./Miss/Mrs.XXX或职务。 写给公司或商务的：Dear Sir, (4)正文。正文要求文字简明达意，层次分明。 (5)祝语。通常为Best wishes或All the best. 正式信件可以没这部分。 (6)结束语。写在正文下面右下角的位置。常用Yours，Yours Sincerely／Sincerely yours，Yours truly／Truly yours等。 (7)签名。签名的位置是在结束语下面一行至二行。 英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。 正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。而要把日期准确写出来。 清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，要尽快写出你“想告诉对方什么”。 简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，少用从句，多用动词不定式和介词。 信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多多使用would，could，may，please等词，要自然得体，彬彬有礼。 Email的写法与书信类似. 正式信件 邀请信： 特点是简短、热情，给人以真诚、正式的感觉。 内容包括：邀请原因、活动地点和时间。 信头、信内地址要齐全，信的内容里也不要出现非正式英语词语和句型。 邀请信常用语句有： Would you like to go swimming with me next Sunday? I should be very gladif you would... We hope you can come， and look forward to seeing you by then. We sincerely hope you can attend. May I have the honor to invite you to our party? Be sure to come. (请务必出席) We’d be thankful/pleased/ appreciated if you could get a lecture. 私人信件 亲切、口语化一些。 信头部分都可以省略。从称呼开始。 结尾签名，只写yours XXX即可。 通常都会在正文结束时写上：Looking forward to your reply. Please do come之类的话。 例文 你是南方大学艺术系的李明。院长请你写一封邀请信给全院的外籍教师，邀请他们于11月30日晚上七点在学校音乐厅参加学院的新教师欢迎晚会(welcome evening)。以使彼此熟悉、交流不同文化。晚会上，学生们将会表现精彩节目。 日记 1. 英文日记的格式。 日记一般要求写清日期及天气。年、月、日和星期写在第一行的左上角，天气写在第一行的右上角。日记的小标题写在下一行，也可省略不写。 2. 时态。 写日记的时间一般是在下午或晚上，有时也可以在第二天补写，因此常用一般过去时。但当记述天气、描写景色或展望未来时，也可以用一般现在时或一般将来时。 3. 人称。 人称多用第一人称I或we。 4. 表达天气情况的词常用形容词，如： 晴fine／sunny／shining，雨rainy，雪snowy，阴overcast，多云