重点 活动基础知识与常见问题.ppt

活动基础知识 活动的分类： 公司的活动主要分为会议和演出两大类。 会议类的活动我们主要负责会议现场的包装与物料制作，并给客户提供相关现场服务。这类活动在公司全年的活动中占有相当大的比重。 演出类的活动我们主要负责演出的报批、演员的提供 、演出的组织、演出所需物料的制作、安装等等。 活动的大体流程： 活动前期现场勘测及现场照片 活动现场布置效果图 具体现场物料制作设计稿 活动主要联系人员名单及人员跟场安排表 活动执行手册(所有物料分配到人，包括客户和第三方) 活动备用金借款 合作方签到确认 现场演出 客户反馈意见 活动总结、费用整理 照片冲洗、执行流程及活动总结打印、装册、留存 一般活动现场需要的物料： 根据客户需求以及工作人员以往的活动经验，活动现场 一般需要制作喷绘、条幅、KT板、易拉宝、X展架等相 关物料。另外还需要桁架、拉网展架、舞台、气球编、 拱门、气柱、氦气球、摄影、摄像、投影、LED屏、灯光 音响等辅助材料。 现场所需物料介绍： 桁架 常用长度有0.5m,0.7m,1m,2m,方头尺寸为25cm左右。主要用途为固定喷绘。 拉网展架 每组拉网展架的规格230*75cm，长度可以根据现场尺寸调整。主要用途为固定KT板，冷裱板。 舞台 户外用舞台材质有两种,一种是玻璃质地,另一种为木质.玻璃舞台的高度一般为0.5m（也可以根据需求调节）,长宽为1.2m×2.4m的倍数.木质的舞台高度一般在0.5m到1.2m之间,长宽也是1.2m×2.4m的倍数。 拱门气柱 气拱门又称彩虹门，常用跨度有8m、10m、12m、15m、20m等，气柱的高度一般为8m。其中最常用的为跨度15m的气拱门。 氦气球 氦气球的常用规格为直径2m，一般为红色灯笼造型，下方悬挂条幅。 LED屏 根据颜色分类，LED显示屏分为单基色、双基色、全彩色三种。我们演出及会议常用的为全彩LED，它是由0.5m×0.5m的LED拼接而成。高清的LED屏能播放流畅清晰的画面 音响设备 活动用音响设备主要是由音箱、功放机、调音台、话筒、播放机等设备构成。 音箱 功放机 无线唛 调音台 鹅颈麦 会议上主席台上领导讲话用 灯光设备 活动用灯光是由基础光源及效果光源构成。主要包含P64筒灯、追光灯、电影回光灯、电脑摇头灯、空中玫瑰等等。其中P64筒灯及电影回光灯主要为演出提供基础灯光，其它则是效果灯光。如果演出需要灯光，那么基础光源是必不可少的，效果光则可根据客户需求及演出现场酌量增加。 P64筒灯 追光灯 电脑摇头灯 扫描灯 换色器 灯光架 绿激光 电影回光灯 空中玫瑰 演出辅助设备 主要有烟雾机、泡泡机、火机、雪花机、干冰机、冷焰火等等。 烟雾机 泡泡机 火机 雪花机 冷焰火 干冰机 干冰机效果 气柱机效果 举行活动时舞台前方有主席台时应注意哪些问题 主背景前有桌子或者演讲台等，后面的背景画面应该尽量向上提，背景内容应该居中靠上，以保证突出会议的主题。 演讲台前粘有画面，那么在布置演讲台的台花时要注意不要遮挡画面，画面在设计时也尽量往下方靠。 为什么必须要填写活动现场勘测单？ 1.减少口头传达给工作带来不必要的失误（如尺寸、材质等传达错误） 2.出现失误时便于明晰是哪个环节出现的问题，各负其责 活动前期现场勘测要拍照留存 1.为了后期制作物料前先做现场效果图时使用 2.为了留存场地资料，便于再有此地点活动时做参考 活动现场布置有哪些注意事项？ 若是室外场地应提前看天气情况，注意电源及有高空安装的安 全性． 注意物料的安装质量和前期要求的摆放位置，并在布场完后， 对设备进行全部检查．如果是在室内的情况，应考虑室内灯 光，使用设备的通风系统等问题． 场地勘测应有哪些注意事项？ 活动场地的各种设施是否能够满足活动的各种安装要求； 活动现场的座位、电力、消防安全等情况是否能够满足活动所需； 活动前为何要提前检验物料？ 便于物料万一出现错误时还有充足的的时间进行修补，从而保证整场活动的顺利开展，这样是对客户负责，也是对公司的信誉负责 活动前为什么要进行人员分工？ 1.便于明确每人职责，在活动过程中保证每个环节都有专人负责。 2.便于各岗位工作人员能够合理支配自己的时间，从而提高整体工作效率。 活动前都需要准备那些常备物料？ 工具（卷尺、壁纸刀片、胶带、相机等） 活动执行流程 客户意见反馈表 备用金（适活动情况而定） 什么是路演？ 在市内人流量比较集中的室外场地搭建临时舞台所做的演出结合相关 活动主题配有主持、演艺节目和互动游戏等 路演节目类型主要有哪些？ 流行乐队、歌曲、街舞、现代舞、模特走秀杂技、魔术等等 为什么活动结束后需要客户签订回馈表？ 调查客户对我公司做