应用文写作-雷老师.pptVIP

会议基本情况 会议名称： 单位名称+会议类型+“会议记录” 时间：会议开始的时间，要具体 地点：也要具体 出席人：大型会议只写范围和人数，小型 会议可写出席者的姓名与职务 会议组织情况 列席人：列席人多，只写范围与人数；列 席人少，写出姓名、身份。 主持人：写明姓名及职务 记录人：写明姓名 会议议题及议程：已掌握议程的，事先记 好；如不了解议程，在 主持人讲话中体现 会议内容： 包括发言人姓名和发言内容 在记录时一般按会议议程来记录 详细的会议记录还包括会议的气氛和与会者的情绪 尾 部： 包括结束语、署名 结束语：另起一行空两格写“散会”，并注明时间。 如中途休会，也要写“休会” 署名：记录人和主持人分别在会议记录全文结束 处的右下方签名 也有的在结尾处注明“本会议记录共××页” 4、会议记录的方法 摘要记录： 简明记录会议内容的要点，着重记录会议上报告或传达了什么，讨论了什么，通过了什么，与会者的发言。 注：一般会议均采用摘要记录 详细记录： 尽可能原原本本地把会议的全过程记录下来 也并非有言必录，不重要或无关的内容，可概括记录或不记录 5、会议记录的写作要求 真实、准确 迅速、及时 清楚、醒目 5、快速记录小窍门： 一心三用：边听、边概括、边记录，听、概括、记不同步 用速记的方法记录： 常用速记方法： 符号法： 略写法： 常用词语的略写： 提高——提/ 正反——正\ 汉字加拼音的略写方法： 提高——提g 普通——p通 第六节 计划 1、定义 计划是党政机关、企事业单位、社会团体以及个人对未来一定时期内将要进行的工作或需要完成的任务作出科学部署和安排的一种应用文。 2、特点 科学的预见性——计划顺利实施的保证 明确的目的性 切实的可行性 很强的约束性 3、分类 按性质分 综合计划： 专题计划： 就本单位或本部门一定时间内的全面工作作安排 就本单位或本部门一定时间内的某项工作作安排 按内容分： 分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划 按时间分： 分为国家计划、省市计划、单位计划、部门计划、个人计划 按作用分： 分为指令性计划（必须执行）、指导性计划（可合理变动） 按形式分： 分条文式计划、表格式计划、条文表格兼用式计划 计划的别称：安排、打算、规划、设想、意见、要点、方案 安排： 任务明确，内容单一，措施具体（短期内完成） 打算： 提出任务，但目标、措施较粗，只是方向性的（近期内完成） 规划： 就下阶段的工作作全面性的战略部署，确定远景目标（时间跨度大） 设想： 对工作任务作粗略的非正式的安排（长期或近期） 意见： 上级对下级布置工作，交代任务、提出要求、制定措施 要点： 提纲挈领地布置工作，提出原则性要点 方案： 就某项工作作全面安排（近期或短期内完成） 4、格式： ①标题： 单位名称 + 适用时限 + 内容 + 文种 不可缺少 注：如果是草案或讨论稿，可在标题下或标题后用小括号注明 ②正文 前言： 主体： 结尾： 说明为什么要制定计划，包括制定计划的指导思想与依据、本单位的实际、计划的总目标或总要求 常用语言： 根据……，鉴于……，为了……，我单位拟……。特制定计划如下： 着重解决“做什么”、“怎么做”、“何时做完”等问题。不同类型的计划，在写法上有差异。 执行时要注意的事项，或提出希望 ③落款： 标题中已有单位名称，这里可省略。上报的计划还应加盖公章。 5、计划的写作要求： 注重依据，实事求是 立足全局，集思广益 突出重点，留有余地 政策依据 客观依据 第七节 总 结 1、定义： 总结是单位或个人对某一阶段或某个方面的工作进行回顾、检查、分析、研究、评价，从中找出经验教训，得出规律性认识，以便指导今后工作的一种应用文体。 2、特点： 阶段性——针对某一阶段的工作进行总结 实践性 概括性——不是数据与事实的罗列，要在事实的基础 上概括 理论性 * * 文秘应用文写作 一、文秘应用文的定义： 文秘应用文是机关团体、企事业单位及人民群众用以处理各项公务或个人事务所使用的具有实用价值和惯用格式的文体总称。 二、文秘应用文的特点： 1、广泛性——写作的内容涉及社会生活的各个领域 2、应用性——为解决实际的问题或达到某一目标而写作 3、程式性——在使用中逐渐形成了相对固定的惯用格式 4、真实性——内容必须真实可靠 5、时效性——必须写得及时，发得迅速，按期办理 第一节 文秘应用文的概论 四、文秘