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油田物业企业提升管理服务水平思路与措施 摘要:面临矿区收费制度改革全面推进、解困扭亏难度加大、系统性经营压力不断上升等复杂形势,油田物业企业干部员工都要积极进取、扎实工作,为圆满完成管理服务、生产经营等各项任务,不断采取新措施、新办法。
关键词:油田 物业管理措施
中图分类号:TE34 文献标识码:A 文章编号:
(一)增强服务意识,改进服务质量,不断提升业主满意度
要从狠抓思想观念的转变入手,积极教育和引导干部职工牢固树立“服务第一,业主至上”的思想,坚持“服务是岗位、服务是市场、服务是效益”的理念,努力把“人性化管理,亲情化服务”落到实处,这些理念越来越深入人心,也越来越多地体现在具体工作之中。
建立和落实领导责任机制,层层签订各类责任状,使各级领导和广大职工进一步明确担负的责任,形成一个纵向到底的管理责任体系。物业与业主、社区及驻矿单位的互动明显增强,增进彼此解,促进相互支持。强化从严治企,重点推行问责制,对于因服务质量等问题引发投诉的,要对职工予以警告处分和通报批评,并附之以经济处罚,在职工队伍中引发深刻反响,促进正气的树立,行为的规范。加强对小区管理的监督检查,实行每月定期检查、随时抽查相结合,打分排名,奖优罚劣。进一步加强“440”服务网络建设,做到快速反应,处理认真,做到事事有落实,件件有回音。定期开展环境综合整治活动,使小区环境和绿化美化有所改善。组织召开派出所、街道办事处联席会议,研究落实齐抓共管、群治群防措施,加强保安力量,配备专用警车,强化值勤巡逻,一定程度上提高居民安全感,促进平安矿区建设。
二、树立责任至上理念,努力提升物业管理和服务水平。
做为服务型企业,要的产品就是服务,对于企业和员工来讲,服务是市场、服务也是饭碗。业主就是顾客,顾客就是“上帝”,要必须树立责任至上的服务理念,时时处处、真心实意地为业主着想,切实把不断满足业主的需要当成要不懈的追求,真正把“服务第一,业主至上”、“人性化管理,亲情化服务”落到实处。进一步落实问责制,完善责任体系,严格责任追究,着力推进“责任物业”建设。
要进一步加强“440”服务网络建设,策划组建“440”指挥中心,提高服务投诉、应急事件的协调处理能力和效率。加强应急维修服务的管理,明晰工作界面,明确责任界限,加大回访力度,提高维修工作质量。在专业化重组的基础上,要加强保安队伍的正规化建设,建立健全规章制度,增加并更新巡逻警车数量,与公安派出所、街道办事处加强联系和协作,保障小区监控等物防技防措施的正常运行,务必在年内实现小区治安的根本好转。
要进一步坚持“目标从高、要求从严、质量从优”的原则,着力推进物业管理和服务的标准化体系建设,严格执行矿区服务事业部《物业管理和服务工作标准》,加强走动式管理,不断形成按标准做事,按制度管事的局面。加强物业与业主的联系,定期开展活动,真正发挥业主大会、小区管委会的作用。继续做好星级小区评比工作,促进管理水平和服务质量的持续改进和不断提升。
三、加强企业管理,提高运行质量,保障工作目标全面实现。
管理是企业永恒的主题,向管理要效益是要公用事业单位尤为重要的生存之道、立业之本。因此,要下功夫开展好“基础管理年”活动。
要积极筹措资金,加强投资管理,搞好矿区环境建设和生产设施维修改造。在项目安排上,要区分轻重缓急,从职工群众要求最紧迫、受益最直接的实事做起,集中有限的资金,优先解决与矿区居民生活关系最为密切的矛盾和问题。投资重点向“示范小区”建设上倾斜、向改善基层生产条件,特别是小区物业工房建设上倾斜、向节能节水项目上倾斜、向平安矿区建设上倾斜。努力解决长期以来困扰要的“只见补丁,不见新衣”的问题,尽力做到办一件事,成一件事,落实一个项目,解决一个问题。强化招标、合同、概预算管理,坚决按程序办事,加强项目实施过程的管理,机关和基层共担建设单位的主体责任,确保实现理想的投资效果。
加强预算管理工作,全部收支都要纳入预算范畴,严禁资金在体外循环,发挥预算管理的预警机制,超前发现和及时避免经营风险。加强成本管理,从严控制成本费用,严格执行《定额标准》,成本费用支出要逐级审查把关,实现非生产性费用压缩10%的目标。加强物资采购管理,减少中间环节,最大限度地降低采购成本。加强收费管理,加大收费稽查的力度,将收费指标与二次分配挂钩,水电回收率要不断提高。要加强物业企业劳动人事管理,压缩非生产人员,以低成本用工为原则,扼制人工成本的快速攀升;改革分配机制,二次分配向苦脏累险的岗位倾斜,用分配机制促进职工的合理流动;严肃劳动纪律,规范劳动用工和薪酬支付行为。加强信息化工作,积极摸索“数字物业”的建设。继续认真组织实施好“管理工作千分制考核”,促进管理工作的精细化、规范
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