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竞争性谈判文件 吉政采[2007] 021号 招标项目 OA系统 吉安市政府采购中心 受采购单位井冈山学院委托，经政府采购管理机构批准，我中心决定采用竞争性谈判采购方式对OA系统进行采购，现将有关事项告知如下： 1、本次竞争性谈判采购内容及要求： (1)投标人提供一套数字化校园解决方案和相关的软件或软件组合，要求价格不超过23万元，至少包括网上办公、全网统一身份认证单点登录、信息门户三大功能，并根据学校要求和实际情况进行一定的定制开发或与原有应用系统的整合。 (2)软件要求不限用户数，为最新版本；提供至少五年的版本免费升级及今后的软件安全补丁的免费提供服务。 (4)提供软件的初次安装调试和因服务器硬件故障、操作系统更改等原因造成软件无法继续使用的重新安装或转移安装。 (5)提供安装调试时的现场培训和免费的集中培训（管理员3-4名，为期一周，针对全校相关使用者的统一培训1-2天）。 2、投标人资格要求(须在投标时提供相关证明文件)：必须具有信息产业部颁发的软件企业认定证书或二级以上（含）；计算机信息系统集成商资质证书；投标人必须有投标产品的相关知识产权证明文件，如计算机软件著作权登记证书、软件产品登记证书；投标人必须有已成功实施的类似高校案例3个以上（提供合同原件）。 3、投标方式： (1)每个投标人必须根据自身产品特点和招标技术要求，制订一套《井冈山数字化校园解决方案》，方案中涉及到的软件可以不作为本次招标的投标软件，但要注明主要功能和价格，以供专家评估时参考。与系统部署相关的硬件推荐配置也要求作出说明。本次招标的最高限价为23万元，只针对应用软件及部署招标，安装需要的硬件或WebSphere、ORACLE 10g、操作系统等软件由学校自行提供，投标人需要尽可能多地提供数字化校园解决方案涉及到的软件功能模块产品组合进行投标（如在OA、CA等基础上增加数据中心、学生工作管理、迎新系统、工作日志等应用），以使投标价格尽量接近23万元而软件组合功能最强，虽投标价格低于23万元但功能不满足招标要求的投标将作为无效投标处理。每个投标人可进行不超过30分钟的软件演示和标书陈述。 (2)请有意投标的软件供应商在2007年3月23日前到吉安市政府采购中心（江西省吉安市吉州区井冈山大桥西路7号十三楼）报名，并提供系统演示环境的网址及管理帐号。可通过传真或邮件报名。（传真：0796-8210231） (3)请有意投标的软件供应商在2007年3月26日9点前到吉安市政府采购中心进行竞争性谈判。 4、相关背景： (1)井冈山学院的规模和组织结构可以参考学校网站或电话向井冈山学院网络中心咨询，电话：0796-8101391、8898576 、8830133。 (2)学校现有的一些网络应用系统：湖南强智科技的《教务管理系统》、大连网信软件有限公司的《妙思图书管理集成系统6.5版》、北京亿邮公司的《亿邮电子邮件系统》、北京邦丰网络通信技术有限公司的《确然视频服务系统》、南京易学信息技术有限公司的《天空教室2006》。要求统一身份认证整合以上应用。 5、投标人谈判文件须递交正本一份，副本五份，电子光盘一份。谈判文件应由投标单位法定代表人（或委托代理人）签署。谈判文件不得涂改或增删，如有修改错漏处必须由同一签署人签字或盖章。因谈判文件有误或表达不清所引起的后果由投标方负责。谈判文件应包括下列部分： 投标函 投标软件或软件组合的列表。（软件名称、主要功能） 投标软件的详细介绍。（功能、安装环境、配套软件） 井冈山学院数字化校园解决方案。（也可另册装订） 产品安装或开发周期、验收方式、验收标准。 服务承诺：包括软件升级、上门服务期限、响应时间、培训内容等。 公司简介、企业法人营业执照、计算机软件著作权登记证书、软件产品登记证书、法人授权委托书等。 公司近三年与投标产品相关业绩及同类高校类似合同复印件。（原件另附） 产品彩页介绍材料(如有可以提供)。 6、对本文件中所列条款不明确应及时向我中心询问，投标人投标报价包括软件货款、系统集成、安装调试、人员培训等一切费用，为最后结算发票价。 7、本次竞争性谈判的投标保证金为人民币伍仟元，保证金应在谈判前采用现金或电汇方式入我中心帐户。对于未按要求交纳投标保证金单位的投标，我中心将视为不响应招标要求而拒绝。确定中标结果后，投标保证金转为履约保证金，履约保证金在软件安装调试完毕、并经采购人验收合格后无息退还；未中标投标方的投标保证金将在定标后三个工作日内无息退还。 我中心开户行：吉安市吉州区农信联社营业部 帐号：171029101008542839 8、评标办法：先采用综合评标法评选出三家符合要求的方案。根据投标人资质、产品性能、可扩展性、后续相关产品配套价格、功能模块的多少、类似案例、服务等综合评选出符合要求的三个产品