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综合管理部部门职责说明书.doc摘要 综合管理部部门职责说明书部门名称：综合管理部部门编号： 直属上级： 岗位人数 岗位设置 部门设置目的负责公司的公共关系、流程制度、行政后勤及法律事务管理，为公司的经营管理营造良好的内外部环境。 职责： 流程制度建设编制对业务单位的绩效考核办法，报批后组织实施；对下属单位报批的流程制度是否符合公司制度进行审核；检查下属单位制定的制度流程是否符合公司制度，并提出修改意见；调查、分析公司各项流程、制度的运行情况并提出修改建议；及时汇编、修订公司各项制度流程；提出公司机构设置及部门职责的调整建议，审核下属单位报批的机构设置方案； 行政后勤管理 负责公司印鉴的管理和使用；相关文件资料、电话传真、介绍信、档案等的管理；负责总部与下属单位间文件及其它重要信息的转递；负责相关会议的组织及会议纪要的整理下发；负责总部决议的催办及回复；负责总部相关文案的起草、分发及归档；负责公司办公车辆管理、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护等事务性工作；总部办公用品的采购、保管及分发；负责总部保安、食堂、清洁等后勤服务管理；负责公司营业执照、法人代码证书的管理使用工作；负责公司重大活动的策划、后勤保障工作；办理公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续； 公共关系管理为公司获取项目、实施项目及下属单位运营营造良好的政府关系环境；组织、协调公司对外信息发布、媒体接待等，树造公司统一的、良好的社会形象；统一负责公司级的接待任务； 法律事务管理统一协调，为公司总部的投资决策提供法律支持，办理相关法律事务；统一协调，为公司下属业务单位提供法律服务；收集与公司业务相关的法律法规，必要时提出相关建议；协调处理各种法律纠纷； 非经营性资产管理负责组织协调公司不良资产及闲置设备的处理；负责公司土地资源等资产的管理；负责公司非经营性不动产的招租管理。 权限：总部制度流程及机构设置方案的编制权、建议权；下属单位相关制度及流程的审核权及修改建议权；总部决议执行情况的督办权；非经营性资产处置及租赁等的建议权、执行权。 直接上级： 总经理 上级指导部门： 同级沟通部门： 总部各部门、各事业部 指导的下级部门： 水厂、污水处理厂、营业所 备注： 财务审计部 部门名称：财务审计部 分管上级：总裁 下属部门：无 协作部门：总裁办、投资发展部、企业管理部、人力资源部、各子公司 部门本职：负责集团公司的财务管理和对子公司的财务审计监督 部门宗旨：强化内部控制，确保公司资产的安全和资金的合理使用。 主要职能： 制度建设。根据有关法律、法规和财经纪律，结合公司实际，组织拟订和修改集团公司统一的财务管理制度、审计制度及其实施细则和操作流程，并负责制度的相应解释和贯彻落实。 计划制订。参与集团公司年度经营计划的拟订，并根据集团公司年度经营计划，组织拟订年度、季度和月度财务收支计划、年度利润计划、资金筹措计划和审计工作计划等。 投资分析。参与集团公司投资项目的经济可行性分析，并为公司决策层提供资金投放和回收情况的有关资料。 预算编制。按照集团公司预、决算管理制度和集团公司年度经营计划，编制年度、季度、月度财务预算，拟订集团公司利润分配、弥补亏损方案，指导和协助所属企业做好年度经营计划、年度预算和利润分配（亏损弥补）方案，协助上级做好资金投放的事先控制。 资金管理。根据资金预算和资金筹措计划，开展资金筹措活动，办理公司贷款、对外抵押贷款工作，协调筹措过程中出现的各种问题，并负责资金使用的财务控制，监督各投资项目的资金投放，按财务制度复核各种费用发票、开支单据。 收支管理。负责集团公司本级日常财务收支和会计业务管理，负责集团公司银行帐户管理，有价证券、单证管理与使用，现金管理与结算，汇总编制集团公司的各类报表和资金使用情况表，进行会计核算，建立会计帐册，按期申报、交纳税款，并办理年终决算及税务清缴。 统计分析。负责集团公司对外财务报告的编制，定期进行集团公司的财务分析和各子公司经营业绩分析，按时为决策机构提供综合性财务分析报告以作决策参考，并为集团公司合理使用资金提出相应建议。 监督管理。负责有关法律法规、财经纪律和集团公司财务管理制度的执行检查与监督，对集团公司各部门和子公司执行财经制度情况进行监督、检查和指导。定期检查分析集团公司年度经营计划完成情况和季度、月度财务收支计划和利润计划执行情况。定期检查分析集团公司年度、季度和月度的财务预算执行情况，对子公司各项预算的落实与执行情况进行监督、检查。 资产管理。根据公司财务管理制度，监督资金合理使用和各投资项目的资金投放。定期组织集团公司本级固定资产的盘点，协助子公司定期进行固定资产盘点，定期对其他资产进行综合管理，以保证公司资产的完整和安全。 财务审计。负责各子公司财务核算、会计报表的真实性和准确性审计，以及