政府债务管理信息系统使用手册.doc

政 府 债 务 管理信息系统使用手册 一、系统使用前准备 本系统采用C/S（客户端/服务器）架构，前段应用程序使用Visual FoxPro 9.0开发，后台采用Microsoft SQL Server 2000和Microsoft Office Access作为数据管理平台，其中财政管理网络版使用Microsoft SQL Server 2000数据库，单位版使用Microsoft Office Access数据库。 客户端要使用全部功能，其操作系统应使用Windows XP2及其以上，且应支持有关控件。CPU使用P4 /2.0G，内存512M及其以上。 财政版需网络系统支持，即需要一台服务器，其他客户端必须能接入到同一个网络中，局域网、因特网均可。一般保证带宽1M及其以上，采用电信ADSL或光纤均可。单位版无需网络支持。 二、软件安装 点击安装文件“zfzwsetup.EXE”或中文安装文件即可进入安装阶段。安装图一： 点击“下一步”、“下一步”后进入安装图二： 直接点击“下一步”或“更改”安装目录再“下一步”均可。接下来直接“下一步”无需作其他选择。直到“完成”。最后在自己当桌面上产生一个快捷菜单“政府债务管理系统”，且在“开始——程序”中亦有快捷菜单。 三、财政版连接设置 本工作只能由管理员设置。 其内容包括：服务器IP地址、数据库名（缺省）、超级用户名、口令。 当这些信息都正确时，系统将告诉你连接成功，并退出。否则出现SQL连接错误，这时你如果还想继续正确设置，必须删除安装目录下的连接设置文件。 四、政府债务管理模式 导出数据 上报数据 下发参数 上报数据 上报数据 上报数据 下发参数 上报数据 导出数据 下发参数 上报数据 五、系统登录 登录界面如右图： 登录时你可以直接选择用户，输入自己密码后，“确定”即可登录到系统。 登陆成功后的界面如图： 登陆成功后，你既可以根据自己当权限作相应的操作了。 下图是你退出系统的操作。 六、权限管理 （一）、权限管理功能是本系统的核心，也是成功实现政府债务管理信息化的基本前提，权限体现管理规则、控制信息流程、赋予职责、保障信息安全，本功能主要涉及用户基本信息、管理范围、安全控制、职责权限四个方面。 本功能只能由该系统的高级管理员使用，对本系统负有绝对控制权，是最高级别的管理者。 在增加用户时，应事先给该用户赋予一个初始登录的密码，并根据管理需要设置相应权限和操作范围控制。 用户ID号一般根据汉字拼音第一个字母来设定，当然你也可以直接编号，但无论怎么设置ID号都应保证其唯一性。系统登录时只容许你输入ID号和密码，同时出于安全考虑，系统不提供用户列表。为了正确设置使用者权限，建议事先确定所有用户权限列表。 六、基础信息设置 本功能主要完成政府债务类别、工程项目、工程类别、基本利率、财政联系处室、分级代码、分级汇总、单位类别、单位性质、单位信息等设置工作。 （一）债务类别 缺省状态下，系统自动添加直接债务、担保债务、政策性挂账三大类别，这这大债务作为政府性的必定类型。如果还需要添加其他类型，直接点击“增加”。并可进行相应的修改。 （二）工程项目 工程项目设置，主要是为了今后方便录入工程项目而设计的一个的辅助功能，非必设置。你完全可以根据自己需要而确定。为了更加科学合理地分析、统计不同的债务，建议你设置好分类以备日后好归类，当然，系统在实际统计时是根据实际项目名称统计的。 （三）债务事项设置 债务事项设置是为了今后方便录入债务事项而设计的一个的辅助功能，为必设置项目，旨在统计时统一项目和口径。它提供了另外一种统计分类模式。 你完全可以根据自己需要而确定。为了更加科学合理地分析、统计不同的债务，建议你设置好分类以备日后好归类，当然，系统在实际统计时是根据实际类别名称统计的。 （四）基本利率设置 本功能主要为计算贷款利率而设计。非必设置。 你可以设置五个不同年限的日贷款利率。设置好后将作为基本利率参考。 在实际录入某笔债务时，系统一般把这里的设置作为参考给你，你可以使用也可以另外设