海悦酒店员工宿舍管理制度文件.doc

恒丰海悦国际酒店规范化管理文件 文件名称：员工宿舍管理制度（暂行） 文件编号：HG-04-F-001 版本-修订记录：0—0 修改摘要： 来源于：房地产E网- 房地产E网-/ 倍讯易-/ 正文见下页 深圳恒丰海悦国际酒店有限公司 员工宿舍管理制度（暂行） 第一章 总则 一、为规范酒店员工宿舍（以下简称宿舍）在员工入住、换房（床）、退房以及宿舍卫生、安全、纪律、设施、费用等方面的管理，以创造一个温馨、舒适、有序的员工居住环境，特制定本制度。 二、本制度适用于所有在酒店宿舍住宿的员工。 三、后勤部为酒店宿舍管理的主要责任部门，并在酒店各宿舍区下设宿舍管理处。 第二章 宿舍分配 一、酒店每一位员工均有权申请入住宿舍。 二、宿舍的区位分配，按主任级以上（含主任级）和主任级以下分别安排入住不同的宿舍区；宿舍的房间、床位分配，按员工职务应该享有的住房标准和“同部门同岗位集中安排”的原则予以分配。具体分配办法依照酒店《关于员工住房及房屋补贴规定》及相关文件执行。 四、宿舍管理员每月底统计宿舍住宿情况，填写《员工宿舍住房情况一览表》（见附件一）——宿舍主管审核——后勤部经理签认。当员工入住情况发生变化时，后勤部须及时作出相应调整。 第三章 入住管理 一、员工入住宿舍分新入职员工申请入住和在职员工申请入住。 二、新入职员工申请入住手续的办理： 要求入住宿舍的新入职员工，持人力资源部签发的《入职程序表》，到后勤部办理入住手续，随到随办； 宿舍主管根据《员工宿舍住房情况一览表》以及员工职务、岗位、班次等情况，安排相应的宿舍区、房间与床位，并在相关入职手续单上签名，填写《员工宿舍入住单》（见附件二）交申请入住员工到相应宿舍区宿舍管理处办理入住手续； 宿舍管理员收到经宿舍主管签名同意的《员工宿舍入住单》后，发放相应房间及衣柜钥匙，协助新入职员工入住； 宿舍管理员在《员工宿舍入住单》上注明入住时间并签名后交回宿舍主管处存档。 三、在职员工申请入住手续的办理： 在职员工办理申请入住手续的时间为每周的周一和周四。如无特殊原因，其他时间后勤部原则上不予受理； 申请入住员工到宿舍主管处领取并填写《员工宿舍入住单》，经所在部门负责人签名同意、注明职务后返回宿舍主管； 对曾在宿舍住宿过的员工，宿舍主管须查阅该员工过去的住宿记录（有无违反宿舍管理规定的行为）。对因多次违反住宿纪律曾被取消住宿资格的员工，宿舍主管应拒绝受理，并将有关情况知会员工所在部门负责人； 对符合入住条件的员工，宿舍主管根据《员工宿舍住房情况一览表》以及员工职务、岗位、班次等情况，安排相应的宿舍区、房间与床位，在《员工宿舍入住单》上签名后返申请入住员工交相应宿舍区宿舍管理员，后者发放房间及衣柜钥匙并协助其入住。 宿舍管理员在《员工宿舍入住单》上注明入住时间并签名后交回宿舍主管处存档。 四、员工须在办理入住手续后五天内入住宿舍。如在规定时间内未入住且未向宿舍主管说明原因者，视为放弃入住，其安排的宿舍床位，宿舍主管可按入住条件另分配给其他申请入住的员工。 第四章 调房（床）管理 一、员工因职务或岗位变化时，可申请调房或调床。 二、员工办理调房（床）手续的时间为每周的周一和周四。 三、调房（床）程序： 1、符合调房（床）条件的员工填写《员工宿舍调房（床）申请单》（见附件三），经所在部门负责人签认后送宿舍主管； 2、宿舍主管根据宿舍住房情况和员工的调房（床）条件，为申请调房（床）员工重新安排相应宿舍区、房间或床位，并在《员工宿舍调房（床）申请单》上签署意见后交申请调房（床）员工； 3、宿舍管理员接到经批准同意的《员工宿舍调房（床）申请单》后，协助申请调房（床）员工调整房间或床位； 4、宿舍管理员在《员工宿舍调房（床）申请单》上签名后交回宿舍主管处存档。 第五章 日常管理 一、宿舍日常管理包括建立员工住宿档案以及宿舍的安全管理、卫生管理、来访管理、设施管理、钥匙管理、检查评比等。 二、电脑部须为后勤部各宿舍管理处建立员工住宿电脑管理系统（数据库）。各宿舍管理处须运用该系统建立员工住宿档案。 三、各宿舍区每一房间住宿员工须推选一名宿舍长，配合宿舍管理处负责该房间的日常管理。经各房间员工推荐的宿舍长经各宿舍区宿舍管理员报宿舍主管处登记备案。 四、安全管理： 1、各宿舍区设置门卫保安员，实行24小时三班制值班。各宿舍区不另设宿舍巡逻保安员； 2、住宿员工进出宿舍，向示工卡(见附件八)执行。 九、检查评比： 1、宿舍主管每月须对宿舍安全、卫生、设施使用情况等抽查两次，后勤部会同人力资源部、安全生产部每月末须全面检查一次； 2、每次抽查或检查发现的安全隐患须即时处理； 3、每月的全面检查，宿舍主管须填写《员工宿舍安