办公设施管理制度-天津泰达集团有限公司.DOCVIP

1 目的 为确保提供并保持集团公司房地产开发建设、销售租赁和经营管理机构所需要的办公设施正常运行,特制订本公司办公设施管理制度。 2 适用范围 本办法适用于集团公司管理层、职能部室、工程项目部、售楼中心等各部门办公设施的配置与管理。 3 编写依据 《质量手册》第6章 资源管理 6.3 基础设施 4职责 4.1办公室是集团公司办公设施归口管理部门 集团公司办公室归口负责集团公司办公设施、交通工具的配置与管理，包括办公用计算机系统及附属设备的配置与管理。 4.2各部门是集团公司办公设施使用管理部门 各职能部室、项目部、售楼中心在办公室的指导下，正确使用和保养办公设施，充分发挥现代办公设备的工作效能。 5制度内容 5.1办公设施申购审批程序 办公室对各部门因工作需要配置办公设施资源的要求，经过在集团公司范围内设备资源综合平衡后报请总经理同意后实施配置。 5.2办公室负责集团公司办公写字楼的管理 办公室负责与各部室所在写字楼的物业管理单位进行联络，确保所在写字楼的网络与通讯条件满足办公需求。负责计算机硬件、操作系统、管理软件的维护和定期升级。负责安装计算机防病毒软件与定期升级，保证计算机系统的安全运行。 5.3集团公司IT管理规定 5.3.1集团公司IT管理组织体系分为三级，如以下示意图所示： 5.3.2 IT管理组织体系中各级管理人员职责 5.3.2.1. 管理者代表职