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2012年**药物研究所有限公司
效管理制度
第一条 目的
为规范常州药物研究所有限公司绩效管理工作,促进个人和组织绩效提升,推动公司战略目标的实现,特制定本制度。
适用范围
本办法适用于常州药物研究所有限公司全体正式员工,不包括试用期人员,和实习期人员。
绩效管理的定义
绩效管理是指在企业内部就工作目标和要求达成共识,并通过评价、指导、调整、激励等管理方法促进员工行为实现既定目标的管理过程。
绩效管理的目的和意义
将企业战略目标转换成具体的可执行的指标,并且在组织内部进行科学的有效的分解。
明确指引、有效追踪和改进员工的工作行为,促进企业战略的执行。
评估、激励、提升员工的绩效和组织的绩效,为优化企业战略管理和人力资源管理提供有效的依据。
绩效管理体系
常州药物研究所有限公司绩效管理体系由绩效计划、绩效反馈与辅导、绩效考核和绩效结果运用四个部分的内容构成,这四部分内容相互承接,形成公司绩效管理工作的年度运行过程。
绩效计划阶段的主要工作内容是:
确定组织绩效目标;
确定各岗位KPI指标和计划任务目标考核指标;
确定各指标的目标值、权重、评估标准、绩效数据来源和搜集方法;
签订业绩合同或绩效考核表。
绩效反馈与辅导的主要工作内容是:
绩效回顾与绩效沟通;
总结经验,提出绩效改进建议。
绩效考核的主要工作内容是:
搜集并确认绩效数据;
进行绩效评估。
绩效结果运用的主要工作内容是:
绩效结果的汇总分析;
将绩效结果运用到薪酬、培训、人员配置、职业发展方面的管理工作。
绩效管理的指导原则
客观性原则
在整个绩效管理过程中坚持客观、公平、公正、完整、真实的原则,尊重事实,体现公平和公正,使得绩效考核能准确、充分地反映企业和员工的工作状况,为企业决策和人员发展提供依据。
开放沟通原则
在绩效管理的各个环节,推动和保障参与绩效管理的各方以开放的心态,就绩效目标设定、绩效表现、考核结果等进行充分地沟通与交流,以更好地促成绩效管理目标的达成。
战略导向原则
绩效管理服从于企业战略实现的需要,紧紧围绕战略规划和战略目标设计绩效考核体系,并选择能反映战略控制点和关键成功因素的关键绩效指标,使得员工的行为能够达成对战略的执行,从而促进战略目标的实现。
分级管理原则
根据不同的绩效管理对象采取不同的绩效管理方法,以有利于绩效提升和战略实现为标准,保证绩效管理的灵活性和针对性,使得绩效管理方法能结合企业实际进行有效地运用。
绩效管理的组织与职责
常州药物研究所有限公司成立绩效管理委员会,作为指导绩效管理工作的最高决策机构。绩效管理委员会由下列人员组成:
总经理、财务总监、部门经理、人力资源部经理,绩效管理委员会的工作职责:
审批和调整公司绩效管理办法和相关制度;
审批年度签订业绩合同人员的考核方案、考核计划、考核流程、考核结果;
因客观经营环境变化和战略、预算的调整,而相应调整考核方案及标准;
负责处理绩效考核的申诉;
审批绩效考核结果运用方案。
总经理的工作职责:
审核公司绩效管理办法和相关制度;
审核签订业绩合同人员的考核方案、考核计划、考核流程;审批管理层和员工层的考核方案、考核计划、考核流程和考核结果;
和下属高管签订业绩合同,进行绩效沟通,并考核下属高管的绩效结果;
审核绩效考核结果运用方案。
人力资源部的工作职责:
制定公司绩效管理办法和相关制度,并根据实际情况及时修正和完善;
制定年度绩效管理工作计划;
负责绩效计划流程,组织制定绩效考核方案,对上报的绩效考核指标进行审查和平衡;
组织开展绩效反馈与辅导,汇总分析过程绩效数据和绩效改进建议;
负责绩效考核流程,制定考核计划,组织开展、监督各部门绩效考核工作,汇总、审核绩效评估结果;
建立、健全、审查、维护绩效数据搜集的渠道,对绩效数据进行审核;
汇总绩效考核的数据,建立和维护绩效管理档案,并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议;
协助绩效管理委员会、完成上级交办的任务。
财务部的工作职责:
组织全面预算工作,根据全面预算方案提供财务类绩效考核指标的目标值;
配合绩效考核工作,根据要求提供所需的量化绩效数据。
部门经理的工作职责:
实施公司绩效管理工作计划,组织所辖部门的绩效管理工作;
制定部门内的绩效考核方案,开展绩效考核工作,上报相关的绩效管理文本、表格
与下属员工签订绩效考核表,组织绩效反馈与辅导,进行绩效沟通,提出绩效改进计划并对下属人员的绩效结果进行评定;
组织绩效反馈与辅导,对部门人员提出绩效改进计划,促进绩效达成;
维护绩效数据搜集渠道,开展定期的绩效数据追踪,收集绩效指标数据
提出绩效考核结果运用的建议。
考核分类
为体现分层管理的原则,按照不同层级,设计不同的考核方式和考核周期。
表1 考核对象、考核方式与考核周期对应表
考核对象 对应岗位 考核方式 考核周期 管理
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