国立宜兰高级中学图书馆新书采购作业程序说明表.docVIP

國立宜蘭高級中學圖書館新書採購作業程序說明表 壹、做業要項 項目編號 01 項目名稱 新書採購作業 承辦單位 圖書館 相關單位 總務處 主計室 辦理時間 每年1月至12月經常性業務 相關法令 依圖書館委員會議決議 注意事項 晨間閱讀用書、主題書展用書優先購買 作業程序說明 新書薦購資料收集 「學校首頁(圖書館(新書薦購」 其它欄可註明教學用,晨讀用等訊息 櫃枱填寫薦購單： 請購前將資料填於「學校首頁(圖書館(新書薦購」 年度書籍標案（若無中信標）： 於會計年度開始前完成新年度招標，「圖書採購規格需求書」如附件1、「圖書分編建檔及加工規格書」如附件2(線上文件(「宜蘭高中圖書館 新書薦購」整理，核對館藏圖書館圖書辦法 新書資料入借書系統 新書公告(學校首頁(最新消息) 新書書背貼新辨識標籤(一般書貼標籤一枚、主題書展用書貼二枚，其中一枚寫書桌序號，以利上書) 點收光碟無誤，取出光碟依登錄號順序放置光碟專櫃，外盒盒背貼新辨識標籤(一般貼標籤一枚、主題書展用貼二枚)，外盒放置多媒體展示櫃 為符時效性，建議新書累積量達萬元即可簽購，以免廠商交書曠時。 新書書目編輯 1.圖書書目編輯-1 全國圖書書目資訊網轉入編目 複製修改編目 新增編目 圖書書目編輯-2 登錄號條碼(封底.書名頁) 索書號(書背) 圖書書目編輯-3 國立宜蘭高級中學館藏大印(書名頁) 館藏暗記章(書口.內頁) 2.本館圖書分類編目 0總類（百科全書、國學總論、群經……） 1哲學類（中西哲學、心理學、美學……） 2宗教類（各種宗教、神話、術數、迷信、奇蹟……） 3自然科學類（數學、天文、物理、化學、地質、生物、植物、動物、人類學……） 4應用科學類（醫藥、家事、農業、工業、礦業、應用化學、商業經營……） 5社會科學類（統計、教育、禮俗、社會、經濟、財政、政治、法律、軍事……） 6中國史地 7世界史地 8語文類（文學、西洋文學、東洋文學……） 9美術類（音樂、建築、雕塑、繪畫、攝影、戲劇……） 5社會科學類（統計、教育、禮俗、社會、經濟、財政、政治、法律、軍事……） 6中國史地 7世界史地 8語文類（文學、西洋文學、東洋文學……） 9美術類（音樂、建築、雕塑、繪畫、攝影、戲劇……） 3.書標說明一 分類號--索書號第一行0~9共10類 著者號--索書號第二行 冊次號--索書號第三行 複本號--索書號第三行 登錄號--索書號第四行 3.書標說明二 有R或貼橘色貼紙為參考工具書及教學資源教科書，只限於本館閱讀，不得外借。 書標說明三 H類---VCD C類---CD L類---DVD E類---英文書 D類---CD-ROM G類---教學資源 T類---錄音帶 4. 新書圓標：為區分新舊圖書，貼新書圓標，建議不同採購年度以不同色圓標張貼 新書上架 光碟盒務必確認光碟片已取出，再將外盒放置多媒體展示櫃 新書放於白色新新書專展示櫃，不錯之新書建議面擺，增加書籍流通機會 新書若屬「宜蘭文學」、「群組閱讀」、「教學資源區」，除流通本之外，餘放該書展示專櫃 貳、新書採購作業流程圖 國立宜蘭高級中學圖書館 圖書採購規格需求書 壹、貳、規格需求說明 本規格需求書包括機關提列之「圖書分編建檔及加工規格書」及後續提列之「圖書採購清單」，其併列為契約書之一部分，廠商應就規格需求內容履行。 參、規格需求內容 履約標的 圖書種類：一般圖書中文圖書。多媒體影音 依機關提列之規格需求書及圖書採購清單進行履約；本採購案應包括圖書分類編目及加工作業，作業規範、圖書分類編目及加工依「分編建檔及加工規格書」。採購資料如含附件或贈品，得標廠商應一併提供予機關；若有新版資料新版。 圖書交貨及內容 以Email「圖書採購清單」一般圖書「圖書採購清單」特殊圖書分批「圖書採購清單」，分批交貨，分批付款：驗收後付款，廠商於每批驗收合格後開具發票，交由機關給付該批金額。 圖書採購清單所列圖書，如為練習簿、日記本、筆記本、玩具書、著色本、貼紙書、限制級圖書及考試測驗題庫等不宜供閱覽之資料，或發現書名、內容重覆「圖書採購清單」，廠商應配合退換事宜。 內容具時效性之參考工具書，同時有新舊版次或較圖書採購清單所列較新者，應先徵得機關同意後，始可列入採購書單中。 圖書計價 中文圖書資料計價以定價乘以決標折扣率為原則，依每批實際交貨數量所換算之金額結算，即以每一圖書之定價乘以決標折扣率後作四捨五入之處理至個位數，按數量核計加總後計算為。本案屬預約式契約，履約期限為決標日起至年12月31日或預算金額用罄止，兩者以先屆者為準 圖書計價方式一般圖書以實際收書之定價或基價乘以契約折扣數計算之；如特價則以特價乘以契約折扣數為計價方式。。。 圖書定價以基價方式標示者，以基價之50倍換算，若新臺幣與基價