JavaEE设计企业合同管理系统.docVIP

摘 要 合同管理系统克服手工管理合同采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。避免了繁琐的手工管理合同，利用审批流管 理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以协助合同管理人员更轻 松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大 的技术支持。合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用 的管理标准，比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息； 数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设 置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性。同时，系统也允许用户根据自 身的实际情况采取个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。利用互联 网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信 息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据 报表或图表。同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进 行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。合同管理系统与企业管理咨 询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如，通过系统的开放性 和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水 平的提升提供足够的平台支持。总之，通过合同管理系统的应用和实施，可以为 合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心 竞争力。 关键词：数据管理；管理事务；报表管理； 目 录 摘 要 I 目 录 II 第一章 绪论 1 1. 背景介绍 1 2. 企业合同管理的现状及发展前景 1 3. 业务流程介绍 2 第二章 开发工具 4 1. 开发平台 4 1.1 J2EE介绍 4 1.2 SQL SERVER 2000简介 6 1.3 SQL简介 8 第三章 系统设计需求分析 9 1. 软件设计的目与背景 9 2. 软件设计的思想与目标 9 3. 用户简介 9 4. 系统功能介绍 10 5. 系统用例图示 10 第四章 企业合同管理系统设计 15 1. 总体设计的任务与原理 15 1.1 实用为主 15 1.2 实用可靠 15 1.3 维护扩展方面 15 2. 系统设计方案 15 3. 系统方案性能介绍 16 3.1 功能强大 16 3.2 性能稳定 16 3.3 易于扩充 16 第五章 企业管理系统的实现 17 1. 系统整体设计 17 1.1 需求规定 17 1.2 概念设计及流程 17 1.3 结构设计 18 2. 数据库设计 19 2.1 建库分析 19 2.2 系统数据流程图 20 2.3 关系模式设计 20 第六章 企业合同管理系统的测试 31 1. 测试目的 31 2. 测试方案 31 3. 测试用例 32 3.1 管理员登陆测试 32 3.2 修改密码测试 32 3.3 修改查询部门测试 32 4. 测试结果 33 结 论 34 参考文献 35 第一章 绪论 1. 背景介绍 随着经济的发展，企业正向着大型化、规模化发展，而对大中型企业而言，随着规模的扩大，所签定的合同数量也急剧增加，在这种情况下单靠人工来处理、计算这些合同不但显示力不从心，而且极容易出错。 开发任务就是制作一个企业合同管理系统。由计算机来代替人工执行一系列诸如新增合同、删除合同、修改合同、查询、打印等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成对合同管理任务，而且避免出错。 企业合同管理系统以企业合同为主线，同时支持其他各类合同的管理。系统围绕企业合同的整个生命周期，将合同签约前评审、合同签定、合同执行、合同变更、合同付款等纳入科学化规范化管理，从而提高合同的管理效率和管理质量，全程跟踪合同执行过程，为企业控制成本、指定资金计划、洞察资金进度等提供强有力的辅助工具，同时也为企业管理者对企业的成本核算提供了科学有效的依据，辅助极其及时发现管理上存在的主要问题，寻求到降低商业往来成本的有效途径，增强企业的市场竞争力。 2. 企业合同管理的现状及发展前景 采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面： 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。 信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于