作业文件(定)作业文件(定).doc

新疆天山雪马铃薯开发有限公司 作业指导书 XJTSX-WI-01︿022 版 态：B/0 生效日期：2008.8.20 编 制 人： 日 期： 审 核 人： 日 期： 批 准 人： 日 期： 受控印章： 分 发 号： 【未经批准，不得复印复制】 天山雪淀粉 保密管理制度 编号：XJTSX-WI-01 版态：B/0 页码：1/1 一、行政部是公司保密工作的管理部门，全体员工都有保守企业秘密的义务。 二、公司秘密包括下列事项： 1、企业重大决策中的秘密事项。 2、企业尚未付诸实施的经营战略、规划、项目及 经 营决策。 3、企业内部的合同、协议、意向书及可行性分析报告，主要会议记录。 4、企业财务预算决算报告及各类财务报表，统计报表。 5、企业尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、企业员工人事档案、工资性、劳务性收入资料。 7、其他经企业确定应保密的事项。 （一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等不属于保密范围。） 三、属于企业秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政部主任或主管副总经理指定专人执行。采用电脑技术存取、处理、 传递的公司秘密由行政部负责保密。 四、对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措 施： 1、非经总经理或行政部主任批准，不得复制和摘抄； 2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 3、在设备完善的保险装置中保存。 五、在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应事先经总经理批准 六、对属于公司秘密内容的会议和活动，主办部门应选择具备保密条件的会议 场所；并依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 七、不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密。 八、公司工作人员发现企业秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报行政部，行政部接到报告，应当即做出处理。 九、员工出现泄密，给予警告，并处50元以上300元以下的经济处罚。 十、出现下列情况之一的，予以辞退或酌情赔偿经济损失： 1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 2、违反本保密规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供企业秘密的； 3、利用职权强制他人违反保密规定的。 天山雪淀粉 公文处理作业指导书 编号：XJTSX-WI-02 版态：B/0 页码：1/1 第一条 行政部是企业公文的管理部门，负责公文的拟定、核稿、收发、拆封、登记、传阅、核对、盖印、档案管理等事宜。 行政部负责检查、督导下属各部门的公文管理工作。 第二条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其它为一般文件。 绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅。机密文件按审阅人数打印，阅完后收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。 文件机密级数，由发文单位主管领导根据文件内容确定，应在文件首页左上方加盖密级章。 第三条 公司发文的程序为：拟稿、审核（部门领导）、会签、签发（公司领导）、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 公司公文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。 第四条 公司公文的审批、呈转、催办等统一由行政部负责办理，对有领导批示的公文，要认真督促、催办，以防积压或漏办。 第五条 各层领导阅批公文要仔细认真，阅办后要签名并注明日期，需签署具体意见的，要明确、具体。 第六条 公文处理完毕后，要及时整理归档，个人不得私自保存应存档的文件。 天山雪淀粉 文件归档管理制度 编号：XJTSX-WI-03 版态：B/0 页码：1/1 1 目的：为加强对文件的控制管理，及时收集、整理和归档，保证文件的有效性使用。 2 适用范围：适用于本公司文件资料归档管理。 3 内容 3.1.各部门在工作中形成的各种技术性文件、（产品标准、生产工艺流程、岗位操作规程、关键工序作业指导书、规章制度、质量管理手册）材料必须按年度立卷，交行政部归档编号统一管理。 3.2.凡本公司印发的公文（打印的正件与附件，批复请示、转发文件含被转发的文件）一律由行政部统一收集管理。 3.3.购置一切设备的使用说明书、图纸等，年度末归档统一管理。 3.4.建筑施工可在工程竣