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工程变更管理办法工程变更管理办法
深圳地铁物业管理发展有限公司工程变更管理办法深圳地铁物业管理发展有限公司二O一五年一月目录第一章总则1第二章分类1第三章程序1第四章职责5第五章罚则5第六章附则 6工程变更附表7深圳地铁物业管理发展有限公司工程变更管理办法第一章总则第一条[目的]为规范深圳地铁物业管理发展有限公司(以下简称“公司”)负责管理的改造工程、维修工程、新建工程的变更管理工作,依据集团公司有关管理办法,结合公司工程管理的实际情况,制定本办法。第二条[定义]本办法所称工程变更,系指发包工程签订合同至工程正式验收前,变更设计图纸或变更现场工程施工的活动。经公司审核批准的设计施工图或施工方案,任何单位和个人不得擅自变更,确需变更的,依据本办法执行。第三条[管理原则]工程变更必须严格坚持“先批准,后变更;先设计,后施工”的原则。第四条[应急原则]对现场应急、抢险、突发的、急需的、紧急或特殊情况下的变更,各项目管理部门应报告公司分管领导同意后组织实施;并应及时再行补充、履行正常变更手续和程序。第二章工程变更分类第五条 [变更原因分类]工程变更按变更原因分为以下6种:一、现场条件原因:系指招标或施工过程中提供的地形、地物资料、工程地质与水文地质、地下管线、地面地下构(建)筑物、用地红线等资料与实际不符,或用地拆迁困难无法满足建设需要,或现场环境条件发生变化而引起的工程变更。二、设计原因:系指因设计方案优化或设计文件缺陷、错误、遗漏、碰撞等需要修改、补充、完善设计而引起的工程变更。三、技术标准或功能变化原因:系指国家或行业技术标准、规范变化或使用功能变化或业主要求变化而引起的工程变更。四、施工原因:系指因施工工艺、技术或工程经验、施工设备、施工错误、工期、施工条件等发生的变化而引起的工程变更。五、不可预见因素:系指不可抗力、或其他不可预见的外部因素变化等引起的工程变更。六、其他原因:系指不属于上述原因而引起的工程变更。第三章工程变更程序第八条[变更程序]工程变更申请程序(一)工程变更申请由承包商提出,承包商申报并填制《工程变更审批表》一式六份报项目管理部门,并及时提供变更申请所必须的理由、依据、文件、内容、范围等材料,否则项目管理部门有权拒绝承包商提议的工程变更。(二)项目管理部门根据变更事项与公司、设计、监理和承包商进行必要的洽商后填写意见(包括费用、工期、原因和责任),完善申报材料;(三)项目管理部门在作出是否接受申报材料的决定后,报公司工程管理部和合约法律部审核或退回承包商。(四)工程管理部门、合约法律部对接受申报的各类变更及时进行审核,应对变更原因、责任、必要性、费用、工期、合同及法律依据、累计变更情况等提出审核意见,并填写《工程变更审批表》一式六份。(五)项目管理部将工程部、合约部审核完成的《工程变更审批表》报公司分管领导签署完成审批。(六)项目管理部根据公司审批意见,签发《工程变更令》给承包商。第九条[申报时限] 发现需申报的变更事项后,申报单位原则上在5个工作日内提出《工程变更审批表》。若在15个工作日内未提出变更费用和工期要求,视为承包商放弃追索变更费用和工期变化的权利,一般情况下过期申报不能补办手续。第十条[审批时限] 在工程变更的手续和程序、资料、理由和依据、造价审核、会议审核等完善后,公司各有关部门和公司领导原则上在5个工作日内完成审核、签署和审批《工程变更审批表》。第十一条 [变更文件]完整的工程变更文件应当包括但不限于下列内容:(一)工程变更建议书(若有);(二)工程变更洽商纪要(若有);(三)工程变更审批表;(四)工程变更通知单(若有);(五)工程变更图纸(若有);(六)工程变更令(七)会议纪要(八)变更签证(若有)(九)现场影像资料(若有)(十)其它(若有)第四章职责第十二条[职责界定]工程变更审批过程中应明确各参建单位需承担的责任及其比重。对有争议的工程变更原因和责任界定,应在相关会议纪要中记录各方意见,在工程变更审批的过程中明确。承包商责任:负责填报变更申请表单。负责提供变更申请所必须的理由、依据、文件、内容、范围、变更工程量清单、变更费用等材料。负责按照变更指令组织施工。项目管理单位责任:负责核实变更申请的真实性。负责核实变更工程的工程数量。负责资料完善和传递,负责跟踪、检查、督办变更实施。工程管理部责任负责审核变更事项的合理性、可行性、必要性。合约法律部责任负责审核变更事项的工期和费用。罚则第十三条[处罚规定]承包商未经公司批准而擅自变更和施工的,自行承担全部责任,并不予验收和计量;承包商在工程变更申报、审批的过程中,虚报数据,提供虚假证明材料,骗取工程变更的,按合同相关条款处罚。第十四条[不予支付]由承包商原因引起的工程变更,增加投资或延长工期的,承包商应承担全部责任,业主不支付任何费用,同时要求承包商采取措施赶回可能损失的工
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