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信息化办公指南 一、什么是OA OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。 目的是利用现代技术手段提高办公效率，减轻工作强度，降低管理成本，增强过程可控性。政府部门、大中企事业、外资单位大多已普遍采用了OA软件管理系统。 二、传统办公模式弊端严重且落后 工作流程易混乱、难细化、工作协同度差、质量效果无保障； 内部沟通不畅、信息反馈滞后、信息资料收集整理难、丢失、失秘现象严重； 多点办公、异地办公管理不便，通讯费、纸张办公用品浪费严重； 人员编制多、人为因素多、工作效率低、差错率高、管理成本高； 办事层次多、时间周期长、权限无法节制、制度执行、监督检查难。 三、OA系统的功能与好处 有利于工作流程执行，落实制度监督，事找人责任明确，工作质量提高； 便于多点或异地办公与总部集中统一管理，降低通讯费用与管理成本； 利用各种沟通与协作的工具，提高办公效率，节省人力资源配置； 加强知识、资料收集整理与共享，防止知识、资料流失与失密； 实行办公资源统一规范管理，减少资源与时间的损失与浪费； 减少人为影响因素，保证制度贯彻执行，可以使工作差错率为零； 在提升企业效率的同时，重在执行力的提升； 知识的沉淀和痕迹的保留； 加强对员工日常行为的考核； OA的终极目的是为企业的战略发展和管理服务。 四、京伦OA软件特性 京伦OA软件系统旨在解决单位日常管理工作信息化、规范化、可控化、高效化、节约化等基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门、多地点的协同办公、以及各种信息的沟通、传递与统计分析，是现代化管理不可或缺的先进的实用工具。 京伦OA软件是在多年从事网络办公系统建设经验基础上，对上百家众多客户实际需求进行合理归纳总结，提取标准模型组件，采用模型组件与WEB技术结合方式，全面提升了系统的广泛适用性、功能扩展性及可操作性。 京伦产品一贯遵循高度稳定性、安全性、可操作性的原则，与市场同类产品相比，京伦OA凭借其先进管理理念、领先的产品技术、客户满意的服务承诺，为广大用户网络化办公提供最佳的解决方案或选项。 五、京伦OA系统技术与服务优势 七大平台协同办公： 流程管理（定制）：收文发文、费用申请、费用报销、升职调薪、工作交办、工作督办等 资源管理：档案管理、用品管理、资产管理 公用信息：新闻中心、通知公告、电子邮件、在线交流、通讯录 日常办公：工作计划、待办事项、日程管理、流程查询 人力资源：人事档案、考勤管理、 行政总务：公文管理、会议管理、接待管理、车辆管理 其他功能：论坛管理、列车时刻查询、地区号查询、万年历、世界时间等常用工具 大平台汇集数十个功能模块，能完全满足企业日常办公的需求。 另：手机短信、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选扩展组件。 数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全，多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。 纯web界面，客户端只需安装IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件．B/S结构，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。 全中文安装盘，提供全套系统安装时所需软件，安装速度快，操作简便，建立企业信息中枢只需几分钟。 在关注OA核心应用，做好做精基础模块的同时，功能不断拓展升级，开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能，充分保护用户软件投资。 软件价格定位着重考虑了不同用户的购买能力，所以实际上软件价格是远低于其价值的，企业只需很小的投入，就可以带来显著的效率与效益的提升。 完善的售后服务 技术支持热线服务 京伦科技公司开设专门的技术支持服务电话热线，配备有经验的支持人员接听解答，多数问题可以即刻解决。 技术支持热线电话号码：02787816877 在线答疑服务 京伦科技公司网站专门开设用户信息交流栏目，由公司技术支持人员在线答疑。您可以通过留言方式进行咨询，有关工作人员将在第一时间进行反馈。 在线网址为： Email咨询解答 京伦科技公司还为客户提供成本低，响应迅速的Email咨询答疑。 Email地址为：sales@ 免费提供升级咨询服务 六、关于京伦 武汉京伦科技开发有限公司创建于1998年，是一家以网络科技为主导的高新科技企业。公司实力雄厚，在武汉三镇有3处自购写字楼，总面积达上万平米，固定资产过亿元。武汉京伦科技是湖北省软件行业协会理事单位，经湖北省信息产业厅认定为“软件企业”，拥有多项计算机软件著作权。同时是中国万网的湖北地区唯一金牌代理商，全国最大的移动信息平台服务代理商。并与中国移动，中国电信，阿里巴巴，腾讯，微软等知名企业结成伙伴关系。 京