拓扑物业理系统操作手册精选.docVIP

拓扑物业管理系统操作手册 (一) 小区录入 (二) 楼宇录入 (三) 房间客户资料录入 (四) 基本收费项目设置 (五) 房间周期性收费项目设置 (六) 应收费录入 (七) 收款、退款以及撤销 (八) 已收审核管理 小区录入 小区是系统的基础管理单元，它是建立其它业务数据的基础。该功能位于 客户资料 - 小区管理，打开界面如下 点击按钮，在如下的对话框中填写小区相关信息 填写完成后按按钮保存，保存成功后在列表中显示小区信息 对于新增的小区，所有登录帐号无权访问其资料，需要对登录帐号赋予访问权限。打开登录帐号设置页面，该功能位于 系统维护-权限管理，打开界面如下 选择要设置的登录帐号，并在需要访问的小区权限处√即可，如下图所示 楼宇录入 楼宇是小区的子单元，它是建立房间档案的基础。该功能位于 客户资料 - 楼宇管理，打开界面如下 点击按钮，在如下的对话框中填写楼宇的相关信息 填写完成后按按钮保存，保存成功后在列表中显示楼宇信息 （三）房间客户资料录入 该功能用户房间档案以及客户资料的管理，功能位于 客户资料 - 客户管理，打开界面如下 1) 逐户录入资料 点击按钮，填写房间信息后，按确定保存到系统中即可 批量导入资料 点击按钮，显示界面如下 点击导入按钮，在弹出的对话框中选择准备好的要导入的文件 导入列表中后，选择楼宇，再按保存房间客户信息到系统中，保存成功后，记录显示为绿色，如下所示 房间客户档案重点名词说明 收费服务对象 房间收费主体分为业主,租户和无(不收费)三种类型。当对象为无(不收费)时，表示不对房间进行收费；当对象为业主时，表示房间的所有者是业主，并对业主收费，产生的收费记录的客户名称为业主名称；当对象是租户时,表示该房间已被用作租赁或业主已经把它转租出去，不再对业主进行收费，产生的收费记录的客户名称为业主名称。 房间顺序号 房间在数据列表中显示的先后顺序，需要在录入前先规划好显示序号 入住开始日期 一般用入住开始日期界定房间的开始收费日期，即房间的周期性收费项目什么时候开始收费。 入住结束日期 一般用入住结束日期界定房间的结束收费日期，即房间的周期性收费项目什么时候结束收费，收费为业主是一般为空，租赁时需要填写 （四）基本收费项目设置 系统功能以收费为主，在进行其它操作前先预设一些常规的收费项目。该功能位于 基础设置 - 收费项目，打开界面如下 点击按钮，在如下的对话框中填写收费项目的相关信息 填写完成后按按钮保存，保存成功后在列表中显示添加的收费项目列表信息 收费项目重点名词说明 计费类型 计费类型分成普通费用,附属建筑费用,押金和预收款四种类型。 计费方式 计费方式 计算公式 说明 抄表计费 金额=(止数-起数)*价格*倍率 计算公式为系统内置,不需在计算公式区域中填写 建面计费 金额=建筑面积*价格 计算公式为系统内置,不需在计算公式区域中填写 套内计费 金额=套内面积*价格 计算公式为系统内置,不需在计算公式区域中填写 默认计费 金额=价格 计算公式为系统内置,不需在计算公式区域中填写 公式计费 金额=公式计算值 公式计费一般用于需要进行简单公式计算的特殊情况，比如按楼层数自动计算电梯费等。公式内支持的变量有{建筑面积},{套内面积},{单价},{楼层数} 收费方式 收费方式分为周期性和临时性，周期性项目一般用于物业费，车位费，公摊费等按时间周期或自来水费，天然气费等按抄表止数计费的项目；临时性项目主要用于除渣费，押金，预收款等临时收费项目或一次性的收费项目 （五）房间周期性收费项目设置 系统可为每个房间设置收费的项目和计费标准。 打开房间收费设置页面，该功能位于 客户资料 - 房间收费设置，打开界面如下 选择要添加收费项目的房间，如下图所示 单击按钮，弹出如下界面 选择要添加的收费项目，按按钮，开始为所选房间创建收费项目 （六）应收费录入 应收费用一般通过预先录入或批量自动生成或客户来缴费时现场开单等两种方式生成。 1) 非抄表计费类型应收费用的录入 打开应收录入管理页面，该功能位于 应收管理 - 应收录入，打开界面如下 可以在此页面中单笔添加，批量添加和批量导入应收费用记录 单笔添加方式 单击按钮，在弹出的对话框中选择收费项目，输入房间编号后按回车符 正确填写应收信息后，后保存即可。 批量添加方式 单击按钮，在弹出的对话框中选择合适的生成条件后，按确定开始生成应收记录 导入方式 单击按钮，显示界面如下 把预先准备好的应收记录表格文件导入到系统中，再保存即可 2) 现场开单方式录入应收费用 打开现场开单管理页面，该功能位于 应收管理 - 现场开单，打开界面如下 在查询条件中输入房间编号 鼠标双击收费项目，根据收费项目的收费方式和计费方式的不同，弹出一下不同的输入界面 当收费项目是周期性收