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行政事业单位会计核算
行政事业单位资产核算
一、行政单位资产核算
包括现金、银行存款、有价证券、暂付款、库存材料和固定资产。
资产计价和核算特点:
货币资金(现金和银行存款)按照实际收入和支出数入账。
应收和预付账款按照实际发生额记账。一般情况下不计提坏账准备。
存货:
随买随用的办公用品,可以在购入时直接列作当期支出;存货在取得时按照实际成本入账;发出时按照实际情况采用先进先出法或加权平均法,确定当期发出存货的实际成本。
对外投资:
事业单位在取得对外投资之后,应当按照实际支付的款项或者所转让非现金资产的评估价值入账。
固定资产:使用期限一年以上、单位价值在规定的标准以上、在使用过程中保持原来的实物形态。一般分为:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和成列品、图书、其他固定资产等;单位价值虽然不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类资产,应当作为固定资产核算。
行政事业单位的固定资产一般不计提折旧。
无形资产:
事业单位外购额无形资产,在取得时按照实际成本入账;自行开发的,按照开发过程中实际发生的支出作为入账价值。
无形资产的摊销:不实行内部成本核算的单位,在取得资产后一次性摊销,减少无形资产的账面余额并计入当期支出,实行内部成本核算的,在收益期内平均摊销;按照摊销额减少无形资产的账面余额并计入当期支出。
(三)行政单位资产核算要点
1、行政单位的应收及预付款项,即暂付款,一般不计提坏账准备。
2、行政单位购入的材料应以购买价入账。材料采购、运输过程中发生的差旅费、运杂费等不能计入材料成本,而是要直接列入“经费支出”科目。
3、行政单位库存材料的盘盈、盘亏应查明原因,如属于正常溢出或损耗,应减少或增加“经费支出”科目。如属于非正常的毁损,应按规定程序报经批准后处理。
4、行政单位的对外投资应通过“有价证券”科目核算,收到的利息贷记“其他收入”科目。
5、行政单位固定资产与固定基金的账面余额相等。
(五)事业单位资产核算的要点
*关于事业单位存货的核算
1.事业单位随买随用的零星办公用品不作为存货处理,而是在购进时直接计入事业支出或经营支出。
2.事业单位领用的材料,应借记“事业支出”、“经营支出”科目,贷记“材料”科目。
3.事业单位提供劳务、开展有偿服务及销售产品的收入,应贷记“经营收入”、“其他收入”、“应交税金――应交增值税(销项税额)”等科目。
4.事业单位盘盈、盘亏与毁损的存货,应冲减或增加当期事业支出或经营支出。
*关于事业单位对外投资的核算
1.事业单位的对外投资与投资基金应当相互对应。
2.事业单位以银行存款、材料、无形资产、固定资产等取得对外投资时,应同时编制两笔分录(但以固定资产投资有些特殊):
借:对外投资
贷:银行存款、材料等
同时,
借:事业基金――一般基金
贷:事业基金――投资基金
注意:如果事业单位以固定资产取得对外投资时,也应同时编制两笔分录,但与上述分录不同:
借:对外投资
贷:事业基金――投资基金
同时,
借:固定基金
贷:固定资产
.事业单位的债券投资不预计利息收入,实际收到利息收入时作为其他收入。
4.事业单位转让投资的损益通过“其他收入”科目核算,同时,应将事业基金中的投资基金转作一般基金,共作两笔分录。
*关于事业单位固定资产的核算
1.事业单位固定资产的标准与企业不同。
2.事业单位固定资产一般包括六类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。
3.单位价值虽然不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类资产,应当作为事业单位的固定资产。如学校的课桌、课倚等。
4.事业单位的固定资产和固定基金一般相互对应,但融资租入固定资产时先不增加固定基金,会导致固定资产账面余额大于固定基金账面余额,但到租金结清时二者应当相等。
5.事业单位可用修购基金、结余资金、拨入专款购买固定资产,需要编制两笔分录:
借:专用基金――修购基金
事业支出
专款支出
贷:银行存款
同时, 借:固定资产
贷:固定基金
6.事业单位的固定资产不计提折旧。
7.事业单位盘盈、盘亏的固定资产,应增加或减少固定基金。
8.事业单位的固定资产处置时,应冲减固定资产和固定基金,对处置损益应增加或减少修购基金。
*关于事业单位无形资产的核算
1.不实行内部成本核算的事业单位的无形资产应一次摊销,计入事业支出。但实行内部成本核算的事业单位应分期平均摊销,计入经营支出。
2.事业单位出售无形资产的收入通常应计入“事业收入”科目;结转的无形资产摊余成本应计入“事业支出”科目。
(七)行政事业单位往来帐存在诸多问题
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