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附件二：OA流程使用及客户端配置说明 OA流程使用及客户端配置说明 一、OA系统 通知公告流程。通知公告类型分为学校通知（以学校名义发布的面向全校性的通知）、部门通知（以部门发布名义发布的面向全校性的通知）、内部通知（以本单位名义发布的面向本单位的通知，其他单位人员无法看到）三种类型。其中学校通知、部门通知由拟稿人发起，经本单位内部审核之后，由拟稿人提交学校办公室总值班室审核发布；内部通知由本单位内部审核后发布。 发文流程。发文流程由发起人拟稿，经单位内部审核（必须经过单位负责人审核）后发给文秘二室（如需会签，由发起人经由相关单位的OA管理员向其单位负责人发起会签；如涉及法律事务，需提交法律事务办公室审核），视会签及修改情况，文秘二室可返给拟稿人修改。发文内容在Word正文中编辑，正文附件以附件形式提交。 收文流程。学校办公室机要办公室发起流程，经请示办公室及校领导后转相关单位处理。机要办公室发给相关单位的OA管理员，由其发起本单位内部流转，单位处理结束后将处理结果返给OA管理员，由OA管理员提交至机要办公室完成归档。 公务外出计划申请流程。职工离校外出须本人从OA系统的业务申请中提交公务外出计划申请，经批准后方可安排外出。其中各单位主要负责人外出计划须报分管校领导批准，其他干部外出计划由所在单位主要负责人审批，普通工作人员外出计划由所在单位分管副职批准即可。系统打印的审批单可作为财务报销依据。 法律审核流程。由发起人提交合同立项申请，经本单位内部审核（必须经过单位负责人审核）后提交学校办公室总值班室（如需招标立项，由发起人提交至招标办公室立项）。总值班室审核后返给发起人进行合同拟稿，拟好合同后经本单位内部审核（必须经过单位负责人审核）后提交法律事务办公室审核（如需会签，由发起人经由相关单位的OA管理员向其单位负责人发起会签；如需与财务部进行经费确认，由发起人提交至财务部审核），法律事务办公室审定合同并经请示校领导后返给发起人，进行打印合同并到总值班室盖章，完成归档。合同文本内容在Word正文中编辑，正文附件以附件形式提交。 一周活动安排流程。各单位如有全校性会议需发布，可从系统中提交一周活动安排申请，经本单位内部审核（必须经过单位负责人审核）后，发给总值班室审核发布。 请示报告流程。请示报告分为学校事项和非学校事项，学校事项是指需要请示校领导的事项，非学校事项指两个单位之间的事务处理。由发起人发起请示报告，经过本单位内部审核后，如为非学校事项直接提交至相关单位OA管理员进行流转并答复发起人；如为学校事项提交至学校办公室行政事务办公室审核，行政事务办公室请示办公室及校领导后再转给相关单位OA管理员进行流转。 信息报送流程。由各单位的信息员拟稿，经过本单位内部审核后发给学校办公室文秘一室。 其他流程。业务申请其他流程中涉及相关部门处理部分，一般是由上一环节发给相关单位OA管理员，由其提交至本单位负责人处理，待单位负责人将处理意见返给OA管理员后，由OA管理员返还上一环节；如需相关科室处理的，OA管理员再行分发至相关科室人员，具体工作人员处理后将处理结果返给OA管理员，由OA管理员提交至上一环节。 已办流程的收回。对于个人已经处理过的流程，在下一节点尚未处理的情况下，可以从桌面待办事项的“我的已办”中选择需要收回的流程，点击“收回文档”按钮，可以继续对流程进行处理。 暂停流程。对于之前个人发起的流程，如果遇到不再需要处理而又一直在个人待办事项里的情况，可以从桌面业务申请的“我申请的”列表中选中需要暂停处理的流程，点击“暂停运行”按钮，可以暂停流程并且取消待办事项中的提示。 二、OA系统客户端使用环境及问题解决方案 客户端配置环境 操作系统：建议使用微软的Windows操作系统。Mac OS X、Linux等操作 浏览器：建议使用IE8等32位IE内核浏览器；IE9及以上版本请在IE工具菜单的兼容性视图设置中勾选“在兼容性视图中显示所有网站”；64位操作系统，请使用32位版IE浏览器；在IE安全选项中，将（OA系统）及（OA工作流）加入可信站点，否则可能会出现安装Word插件失败的情况。 Word插件：使用OA系统的发文、合同审核等流程时需要安装Word插件。系统支持微软的Office 2003、2007、2010版本，且必须是安装版，不能为绿色版。初次点击进入Word正文时会弹出安装提示，请按照提示允许安装。 微软操作系统、Office软件，网络中心提供正版下载。 1.登陆OA系统后桌面区域为空。这一般是因为浏览器版本过低（IE6或IE7）造成，安装IE8可解决。 2.提示类似“您没有正确安装Office，……”的信息。一般是因为电脑所安装Office为绿色版本所致，请卸载绿色版，安装正式版可解决问题。 3.能进入Word正文，但