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内部会计制度改进策略探究
内部会计制度改进策略探究 摘要:内部会计制度作为内部控制重要的组成部分,对于提高会计信息的质量、规范会计行为、保护资本市场的有效运行都有着十分重要的意义。而当前多数企业内部会计制度的发展都跟不上企业发展要求,与自身内部管理也达不到最佳的相辅相成状态,特别是会计信息失真的问题日益严重,造成了良莠不齐,鱼目混珠的现象。因此加强内部会计制度管理迫在眉睫。为此,系统分析了内部会计制度的发展现状,找出当前普遍存在的问题,并提出相应的改进措施。
关键词:内部会计制度;状况;措施
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号2013
1企业内部会计制度现状
1.1内部会计制度的执行力度不够,不能充分应用于实际
每个企业都有自己的生产经营特点,业务管理的要求也不尽相同,企业的内部会计制度必须和本单位的生产经营、业务管理相结合起来才能有效的发挥其效力。而目前的情况是企业业务发展在不断的提升,管理方式各有千秋。但内部会计制度只是流于形式,实际会计工作中缺少明文规定,员工对制度内容的了解也只是皮毛,所以工作时多数是按照领导的指示操作,不会去考虑是否有违了内部会计制度的规定。
1.2内部会计制度的制定与实施机理不合理
财务部门的组织结构比较简单,一些重要的决策一般没有低层管理人员的参与,决策通常由业主或高层经理直接作出,决策的民主化程度不够完善;没有高度重视所有权与管理权的充分分离,避免以权谋私、相互牵制,因此对一些问题的决策权没有进行明确合理地组织分工,造成高层与低层管理者的权利落差较大,达不到有效地监督效果。
1.3会计人员法制观念薄弱,业务素质参差不齐
从目前状况来看,各企业会计人员对待工作的态度各不一样,有的兢兢业业工作,有的却是偷工减料,投机倒把;每个企业都会有各种理由不遵从制定的会计制度。单位内部也有徇私舞弊的行为,会计人员业务素质不高的主要表现就是法制观念淡薄,达不到会计人员应有的职业谨慎性和独立性,没有敏锐的判断能力,违反会计的准确性原则。同时还有部分人员责任心不强,执行能力偏差,执行业务程序不严格等。
1.4岗位责任制度实施不到位,不相容职责分工有限
由于目前丰县各企业发展规模还比较小,会计人员较少,所以各会计工作岗位上的人员和工作范围划分没有明确的界限。分工有限,通常由少数人员负责日常的行政事务、会计处理等,一个员工兼有不相容职责的可能性非常大。例如目前的出纳和会计岗位,企业的出纳岗位实施的是轮流替班制,而当出纳岗位上缺人时,会计岗位上的人员可以同时负责两个岗位上的工作;而会计岗位上的一些职责性工作,也经常由出纳代替执行。这就造成了职责分工的不明确,很容易发生舞弊行为,而且长此以往,在职责过于混乱的情况下,往往会造成该企业的会计内容不可审计,影响企业进一步发展。
2内部会计制度执行状况的调查与分析
2.1调查问卷的设计和发放
为了进一步了解丰县各企业内部制度的具体执行情况及员工的满意度,作者进行了问卷的设计与调查。本次调查问卷是针对丰县的各行业企业而设计的。作者共设计了100份调查问卷,通过走访丰县各企业员工,随机发放100份,回收100份。调查问卷的内容主要是根据对内部会计制度的实施相关的各个因素,包括对内部会计制度的了解情况、会计软件知识的掌握程度、内部员工职责的分配是否合理以及内部会计制度和企业环境是否相适应等10问题,本次调查大约用了两周的时间完成。以下是对本次调查的分析结果。
2.2调查结果
2.2.1员工对所在企业内部会计制度的了解程度
表1员工对内部会计制度的了解程度
了解程度非常熟悉基本熟悉不是很了解完全不了解样品个占比例15%25%30%40%数据来源:调查问卷。
数据显示,员工对内部会计制度非常了解的只占了15%,主要是财务经理和会计;而基本熟悉的那25包括会计和出纳以及几位后勤管理人员;不是很了解和完全不了解的占了70%,是一个很大的比例。说明目前企业内部会计制度的设计方面做得远远不够,这就在很大程度上降低了内部会计制度的执行力度。
2.2.2员工的文化水平以及是否参加过关于新会计准则的培训
表2员工的文化教育水平
文化教育水平研究生及以上本科或大专以上高中初中及以下样品个数1205029所占比例1%20%50%29%数据来源:调查问卷。
表3相关员工是否参加过关于新会计制度准则的培训
是否参加培训参加过没有参加过样品个数892所占比例8%92%数据来源:调查问卷。
根据以上两个表格的结果可知,企业内部员工的文化水平普遍不高,会计人员素质偏低,并且企业给员工提供的关于文化以及制度方面的学习机会不多。一个企
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