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浅议院校图书馆学科馆员职责
浅议院校图书馆学科馆员职责
摘要:学科馆员制度是一种新兴的工作模式和服务制度,本文探讨了设立学科馆员的背景,读者学科馆员制度,和学科馆员的工作职责背景及发展,实施与完善等问题”并分析了学科馆员的素质与职责。
关键词:学科馆员;图书馆;职责
一 设立学科馆员背景
图书馆作为学校的文献情报中心,是为教学和科研服务的学术性机构,履行着信息服务和教育职能。院校图书馆具有丰富的纸质和数字资源,但利用率不高,需要利用信息技术、数字技术突破传统院校图书馆模式向现代化的转型,在知识信息膨胀的情况下,读者能否在浩瀚的文献信息中快速地找到有用的信息,成为服务的焦点。高校教学与科研的发展对高校院校图书馆提出了更高的要求,需要院校图书馆为其提供个性化的服务,读者信息需求越来越多样化,需求层次越来越高,读者希望院校图书馆提供更具针对性、专业性和科学性的文献信息服务,迫切希望方便、快捷地获得本学科的信息资源。这样,能够解决这些矛盾的学科馆员便应运而生。
二 院校图书馆读者学科馆员的制度
学科馆员即院校图书馆根据学科专业的需要而指定的信息服务人员,负责一个或多个部系的学科联络,在读者与院校图书馆之间建立架起一座相互沟通的桥梁,为用户主动地、有针对性地收集和提供信息服务。学科馆员制度包括以下几方面:
1.院校图书馆设立学科馆员。学科馆员既了解教学科研人员对文献的需求,对文献进行整理分析,又能够为院系的师生提供深层次的服务。从读者的角度来看,学科馆员是一个由院校图书馆派出的服务使者,他们根据自身的专业背景,为该学科领域的读者提供主动性、针对性、深层次性和动态性的信息服务;从院校图书馆的角度来看,学科馆员则是一个与读者密切联系的情报员,为院校图书馆收集读者需求信息,使院校图书馆能更好地了解读者的需求,从而提供更高水平的文献资源保障服务。
2.各部系推选一名热心于院校图书馆事业,具有较好素质的读者作为学科馆员。学科馆员一般要求有较强的主观能动性、创新意识、进取精神、良好的社会交际能力、优良的服务意识等软件条件。正是利用自己的专业背景知识和院校图书馆学知识,发挥着帮助读者好、快、精、准地找到所需信息的作用。
3.学科馆员与图书馆和读者之间建立直接的联系,定期和不定期的交流信息,与院系的教学科研人员进行密切的联系,提供了专业性、深层次性、针对性的对口服务。学科馆员制度需要“学科馆员”与图书馆工作人员、老师学生互相配合,开展工作。
三 院校图书馆学科馆员的工作职责
院校学科馆员的主要任务是在图书馆与院系建立联系,架起沟通信息的桥梁,负责院校图书馆与院系间的信息交流与联系。服务对象主要针对老师、学科带头人、学生等读者。学科馆员的重要职责之一就是为读者提供信息支持,前期需要了解馆藏资源建设,其次会用院校图书馆的资源,目的就是读者需要时能进行简单指导。
(1)了解馆藏分布,熟悉本馆有关学科的信息资源情况。熟悉图书馆的各种信息资源,包括图书、报刊、工具书、数据库的情况及检索方法,掌握相关学科数字资源和使用方法,参与纸质文献和电子资源的选择和评介,为有效利用资源提供帮助和支持。
(2)馆藏资源和服务的推介宣传工作,包括:①院校图书馆功能宣传,包括新生导读,信息检索课程教学,馆舍布置介绍等。②馆藏资源的宣传,宣传和推介院校图书馆的各类型资源和服务。包括馆藏分布、书目信息、借阅服务、数字化资源、网络信息等。③读者教育宣传工作。通过采用开办讲座、培训指导、开设文献检索课、印发读者服务指南手册等方式,向院系师生提供获取信息的技能培训,使用户了解有关本专业的各类文献分布情况,注重对读者进行信息搜索方法的训练,便于他们主动获取信息。
(3)参考咨询工作。在积极宣传院校图书馆基础上,根据需要帮助读者快速有效使用院校图书馆资源,经常通过多种形式为院系的教学、科研人员、学生进行指导,对简单的咨询问题进行解答。随时提供相关学术领域的发展趋势、热点探讨、学术最新信息,并可以进行检索最新数据、有效信息、专题报告和调研分析。
(4)重视读者、院校图书馆之间的沟通交流,及时反馈读者意见。根据院系教学、科研人员对专业文献信息的需求收集整理学科文献信息并且归类,定期汇报,参与院校图书馆文献资源建设。了解相关专业的学科背景,能够深入到院系与师生进行交流和探讨,协助他们进行课题研究,有效地提供服务,还有须具备较高的信息技术能力和信息组织能力,能为用户提供深层次的信息服务。需要定期汇总及时反馈读者订书需求和意见,参与参考咨询服务,提供网上资源导航服务,熟悉用户使用指南和参考资料信息,为读者答疑解惑;并及时将信息反馈给院校图书馆领导和采编人员。有问题可以在线咨询。
(5)了解资料室藏书情况,协助部系资料室建设。了解各
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