用人单位劳动合同备案.DOCVIP

劳动用工备案业务流程 目录 一、企业注册 3 1.1业务描述 3 1.2业务流程 3 1.2.1用人单位注册流程图 3 1.2.2用人单位注册业务描述 3 1.3核心提示 4 二、企业信息管理 4 2.1业务描述 4 2.2业务流程 4 2.2.1单位信息管理业务流程图 4 2.2.2 单位信息管理业务描述 5 三、用人单位劳动合同备案 5 3.1 业务描述 5 3.2业务流程 6 3.2.1劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询流程图 6 3.2.2劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询业务描述 6 3.3.1劳动合同变更流程图 7 3.3.2劳动合同变业务描述 7 3.4.1劳动合同终止流程图 8 3.4.2劳动合同终止业务描述 8 3.5.1劳动合同续订流程图 9 3.5.2劳动合同续订业务流程 9 3.6.1劳动合同解除流程图 10 3.6.2劳动合同解除业务描述 10 3.7.1劳动合同文件上传模板 11 3.7.2劳动合同文件上传业务描述 11 3.3核心提示 12 四、集体合同备案 12 4.1业务描述 12 4.2业务流程 13 4.2.1 新增集体合同流程图 13 4.2.1集体合同新增业务描述 13 4.2.2集体合同变更流程图 14 4.2.2集体合同变更业务描述 14 4.3.1集体合同终止流程图 15 4.3.2集体合同终止业务描述 15 4.4.1集体合同续订流程图 15 4.4.2集体合同续订业务描述 16 4.5.1集体合同解除流程图 16 3.5.2集体合同解除业务描述 16 4.6.1集体合同重订流程图 17 4.6.2集体合同重订业务描述 17 4.3核心提示 17 五、工资集体协议管理 18 5.1业务描述 18 5.2业务流程 18 5.2.1工资集体协议业务流程图 18 5.2.1工资集体协议业务流程描述 19  一、企业注册 1.1业务描述 用人单位将单位基本信息、单位用户登陆用户信息录入到系统。 1.2业务流程 1.2.1用人单位注册流程图 1.2.2用人单位注册业务描述 用人单位通过网上录入单位基本信息，录入的字段有：单位名称、单位组织机构代码、单位类型、经济类型、所属行业、法定代表人、联系人、联系电话、隶属关系、业务办理机构、 注册登记地行政区 、注册登记详细地址、是否劳务派遣单位、单位成立日期、注册登记地邮编、经营期限、经营地址、是否已建立工会、是否签订集体合同；然后用人单位带上单位的工商营业执照、单位组织机构代码证去注册时你选的业务办理机构进行核对基本信息，如果该机构用户确认该单位信息无误便注册成功，否则该单位需修改不正确的信息，让该机构用户重新核对，至单位信息没有错误为止。 用人单位也可直接去该单位的所属的业务办理机构进行注册，用人单位带上单位的工商营业执照、单位组织机构代码证直接在机构用户端录入单位基本信息完成企业注册。 1.3核心提示 用人单位填写注册信息时，填写的劳动行政管理部门请选择本单位所属区域的劳动部门。 如果本单位为劳务派遣单位请选择劳动派遣单位的选项，并且确认填写的单位名称的为本单位的全称，单位组织机构代码正确无误。 二、企业信息管理 2.1业务描述 企业注册成功后，劳动行政部门审核通过，企业登录进入系统的单位信息管理模块，该模块负责单位信息修改、查询等管理。该模块下有单位信息修改、修改密码、查询子公司用工信息、企业负责人薪酬子模块。 2.2业务流程 2.2.1单位信息管理业务流程图 2.2.2 单位信息管理业务描述 用人单位登录系统后，点击单位信息管理模块进行操作，其中包括单位信息管理、修改密码、查询子公司用工信息、企业负责人薪金录入。 单位信息管理中可以查看单位注册时的信息，并且可修改单位部分信息；修改密码中可以修改单位登录系统密码；查询子公司用工信息中可以查看企业的子公司的用工信息；企业负责人薪金录入就是将企业负责人的薪金情况录入系统备案。 三、用人单位劳动合同备案 3.1 业务描述 用人单位注册成功后，通过注册时填写的用户名、密码登录劳动用工备案系统，进入系统后可以对劳动用工备案模块进行操作，其中包括劳动合同新增、劳动合同上传、劳动合同申报、劳动合同管理、劳动合同变更历史记录查询、劳动合同综合查询、劳动合同企业报表。这些操作主要是方便单位对劳动合同综合管理。 3.2业务流程 3.2.1劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询流程图 3.2.2劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询业务描述 用人单位登陆系统后，将要进行备案的劳动合同进行劳动合同新增，新增劳动合同中需要填写劳动者的基本信息和劳动用工信息。劳动者的基本信息：劳动者的身份证号码、姓名