会展-全面信息传播方式.docVIP

会展:全面信息传播方式 　　摘 要：会展活动中整合多种媒介优势并使其服务于某个对象相关信息的传播过程，所使用的载体超越了会展本身有限的时空完成了一个在时空上相对无限的完整的传播载体布局，在实物和现场的基础上完成了直接和间接两条信息获取方式的融合，通过对来自不同信源信息的比较挖掘出潜在信息，充实了信息传播的内容，从而完成了信息集中而全面的传播，适应了信息社会对信息获取快速、高效的要求。 关键词：会展；信息；传播 中图分类号：G2 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2014）04-0065-02 当今社会，信息量呈几何级增长，媒介技术的发展也在不断革新，可以说在获取信息方面人类比以往任何时候都更加便捷。即便如此，仍然不难发现人们在认识某一对象时，获取信息的过程在空间和时间上大多是割裂的，信息也是片段和零散的。诚然这种断续的获取信息的过程既是不可避免的也是符合认知规律的，但是信息社会的来临，对人们掌握信息的速度提出了更高的要求，循序渐进的信息积累方式已经不足以应对激烈的竞争。社会需求相对集中的信息交流途径，即在短时间内获得特定认知对象的足够量的信息内容，会展作为以现场集聚为主要特征的交流活动，无疑是满足这种信息需求的重要手段。 一、整合运用媒介：形成了在时空上相对无限的传播载体布局 马歇尔·麦克卢汉提出“媒介是人体的延伸”的论断，开辟了一个研究媒介的崭新视角并产生了持久的影响力。麦氏对这一观点的提出来源于对不同历史时期媒介使用偏好的洞察。他认为“重媒介”——例如羊皮、黏土和石头，具有持久性，起到了“联结时间”的作用，那些“联结空间”的“轻媒介”——例如纸张，非常轻便，便于运输，促进了不同地点之间的传播[1]。 麦克卢汉考察媒介的时期还没有如今如此纷繁多样的媒介样式，但是他的研究却指出了一个研究媒介的方向。在现代会展活动中，媒介的使用是淋漓尽致的。可以说，会展不仅使人和物的现场集聚还是多种媒介形式的集中汇集，在以服务沟通为主要目的会展活动中，作为信息载体的媒介必然扮演着至关重要的角色。 从目前的会展沟通的实际来看，在现场出现的媒介包括门票、名片、宣传手册、手提袋，数字显示屏、投影等等，总的来说可以将其划分为印刷媒介和电子媒介，前者便于携带，可以留存，后者固定于展台，以展示视频资料为主，信息内容转瞬即逝。与麦氏从社会发展的视角对媒介的认识相反，从信息传播的角度来看，会展活动中的印刷媒介延伸了信息传播的时间，这种作用体现在两个层面：一是使信息传播突破了会展举办的时间界限，这主要得益于印刷媒介具有留存性，在展会举办中参会者在有限时间内接触大量的信息，很难临场做出甄别和选择，往往需要在场外对汇总的信息加以整理和分析，印刷媒介则成为主要的依据之一；其二是印刷媒介释放了展会观众在某一个展台停留的时间，使得他们有时间接触更多的展台，最大化利用有限的展会时间，是时间的使用效率得以提高。与印刷媒介相比，电子媒介则扩展了信息传播的空间。会展活动受场地所限每一个展台所占据的空间都是一定的，很多产品都以静态予以展示，比如车展，对于汽车碰撞试验的展示就很难在会展场馆实现，这时候需要通过影像资料将处于另外一个空间的汽车碰撞测试展现给现场的观众，从而拓展了信息的传播空间。 印刷媒介对时间的作用和电子媒介对场外空间的再现是这两类媒介本身就具有的特点，会展活动的独特价值就在于能够将上述两类媒介的优势整合起来共同服务于某一个对象的信息传播，从这个角度看，有关该对象的信息在传播中所使用的载体超越了会展本身有限的时空完成了一个在时空上相对无限的完整的传播载体布局，为信息的全面传播提供了保障。 二、现场展示：实现信息传播直接和间接两种方式的结合 人对外部世界以及自身的认识总的来说来源于两个渠道：一是切身体会，通过亲身体验不断积累经验；一是通过媒介间接地学习他人总结的知识。随着知识量的不断增多和对直接实践获取信息这一手段所进行的经济成本的考量，人们对知识的获取越来越倾向于运用间接地渠道，而媒介发展使媒介的场景再现功能不断优化也无疑为上述获取知识的渠道倾向提供了技术上的保障，并且使人们产生了身临其境的错觉，越发依赖于媒介。美国新闻学者李普曼在其名著《舆论学》中提出了“拟态环境”概念；该观点明确指出：“大众远离事实本身，生活在符号式的虚拟环境中。”尽管这个看法是针对大众媒介提出的，但是就个体对知识的获取而言无疑是在一个包含大众媒介的更大的拟态环境中。过分的依靠符号环境来认识世界具有先天的缺陷。媒介对认识对象及其场景的再现即便再真实对于通过媒介来认识对象的个体来说最多也只能刺激感官中的视觉和听觉，对于需要味觉、嗅觉和触觉来感知的对象只能通过现有的经验体会来弥补不足，但是始终不能完整准确的了解对象的真实情况。另外，