教案2003电子表格软件的应用.pptVIP

3.3.2 Excel 2003工作表的创建与编辑 4．使用公式和函数 （1）单元格地址 相对地址：如在一个工作表中，C5指定的是第5行与第C 列交叉位置上的那个单元格，这是相对地址 。 绝对地址：指定一个单元格的绝对位置只需在行号和列号前加上符号“$”，例如“$C$5”，这是绝对地址。 使用公式和函数 （2）单元格引用 相对引用 绝对引用 混合引用 单元格引用 ① 相对引用 定义：指通过单元格的相对地址来进行引用，如A1、A2等。进行相对引用的单元格在复制或移动时会根据单元格的相对位置自动调节公式中引用的单元格地址。 举例：在单元格C1中输入公式“=A1+B1”。如果将单元格C1中的公式复制到单元格D2，则单元格D2中的公式为“=B2+C2”。 单元格引用 ② 绝对引用 定义：绝对引用是指通过单元格的绝对地址来进行引用。在行号和列号前均加上符号“$”，则代表绝对引用。在公式复制时，绝对引用的公式将不随单元格的位置改变而改变。 举例：如单元格C1中公式改为“?$A$1+$B$1”，再将公式复制到单元格D2，则单元格D2中公式仍为“?$A$l+$B$1”。 单元格引用 ③ 混合引用 定义：混合引用是指单元格引用时即有相对引用部分又有绝对引用部分，如$Al或A$1。在公式复制时，公式中的相对地址部分会随相对位置的改变而改变，而绝对地址部分仍然不变。 使用公式和函数 公式是用来对单元格中的数据进行运算的式子，它可以对工作表中的数据进行加法、减法、乘法、除法等运算。 公式的输入步骤为： ① 选定要输入公式的单元格。 ② 在单元格中或编辑栏中输入“=”。 ③ 输入公式的表达式，例如“D4+E4+F4”。 ④ 输入完毕后，按【Enter】键或者单击编辑栏中的“输入”按钮。 输入公式 输入公式 ①“:”为区域运算符，如D2 : F5，是对以单元格D2 和F5为对角顶点的单元格区域的引用。 ②“，”为联合运算符，可将多个引用合并为一个引用，如SUM(D2 : F5, C6 : D10)，是对以单元格D2 和F5为对角顶点的单元格区域以及以单元格C6 和D10为对角顶点的单元格区域的所有单元格求和。 ③空格为交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。 使用公式和函数 （4）使用函数 函数是Excel 2003已经定义好的公式，在工作表中可以直接使用函数来对单元格中的数据进行计算。 函数的一般格式为： 函数名(参数1, 参数2, 参数3, …) 例题 【例】在工作表中插入求和函数SUM(D2 : F5, C6 : D10) 操作步骤 ① 选定要输入SUM()函数的单元格。 ② 选择“插入”|“函数”命令或者直接单击工具栏中的“插入函数” 按钮，弹出如图3-52所示的“插入函数”对话框。 ③ 选择“或选择类别”下拉列表框中的“常用函数”选项，选择“选择函数”列表框中的SUM选项，单击“确定”按钮，弹出如图3-53所示的对话框。 ④ 在Number1和Number2文本框内分别输入：A1 : C7和E4 : F6；或者把插入点分别放到Number1和Number2文本框内，然后在工作表中拖动鼠标分别选定A1 : C75和E4 : F6单元格区域。 ⑤ 单击“确定”按钮，即把A1 : C7和E4 : F6单元格区域中数据的和计算出来并放入步骤①所选定的单元格内。 使用公式和函数 （5）自动求和 ① 选定要存放自动求和结果的单元格。 ② 在“常用”工具栏中单击“自动求和”按钮，Excel 2003将在选定的单元格内出现求和函数SUM()。 ③ 在函数内输入自动求和的数据区域，或者在工作表中拖动鼠标来选定数据区域。 ④ 输入完毕后，按【Enter】键或者单击编辑栏中的“输入”按钮。 小结 电子表格软件用来对表格输入文字、数字或公式，利用大量内置函数库，可方便、快速地计算。当在单元格内输入数据、公式后，电子表格就会自动计算；当修改某些数据后，计算结果也会对应改变而无需人工干预。学生学习时需注意利用公式计算与利用函数计算的区别。 作业 建立一个有8名学生的成绩表，先设主标题为“学生成绩表”，另设一栏标题，字段名依次为“学号”、“姓名”、“语文”、“数学”、“英语”、“总分”，分别输入每个同学的单科成绩，应用函数计算出每位同学的“总分”。 3.3.1 Excel 2003的基本操作 3.3.2 Excel 2003工作表的创建与编辑 第12讲 常用办公软件的应用(四) 了解Excel电子表格软件基本概念及掌握Exce