档案管理实务(第2版) 全套课件.pptx

;课 程 项 目;项目一企业档案与档案工作;思 考;1.1 你知道档案的起源吗？ ;;1.2你能说出几种档案形式？;; ;; “金石”是指金属和石头。金文档案主要在商周；春秋战国时期，特别是春秋以后，有些重要的记载和规定，刻在石头上。;毛公鼎周朝一件宗庙祭器，《毛公鼎铭文》、《毛公鼎》现存台湾故宫博物院。其上铭文是金文的经典名作。 ;简牍档案;缣帛档案;唐律残片;周恩来手迹; 音像档案是指以照片、录音带、唱片、录像带、电影片等为载体的档案。它的特点是真实、形象、生动、直观。;钱塘江纤夫;杭州昔日时尚（请课后观赏！）; 半袖旗袍、齐耳短发，30年代杭州城市少妇时尚服饰。 ;80年代杭州青年的喇叭裤; 电子档案是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质的上的档案。目前电子档案所用的特定介质主要有磁盘（硬磁盘、软磁盘）、磁带和光盘。; 档案形式发展过程;1.3你知道“档案”一词的由来吗？;档案名称的演变和沿革;1.4你能给档案下个定义吗？;;;;;;档案的定义;2.1 档案有价值吗？;;;;;;;;思 考;档 案 工 作;2.1你知道档案工作的内容吗？;2.2你能说出档案机构吗？;;;;;2.3你知道档案工作的原则吗？;2.4你知道档案工作人员的要求吗？;思 考;3.1 你知道企业档案工作中心吗？;3.2企业档案如何分类？;;;;;;;;;;3.2企业档案分类大纲？;3.3企业档案11大类;思 考;4.1档案工作人员岗位任职条件;4.2企业档案人员职业道德要求;小 结;实 训;;;;;项目二企业文书档案管理;思 考;企 业 文 书 档 案;思 考;文书立卷要做什么准备？;1 文件收集归档;;;;;思 考;2 文件价值判定（鉴定）;;;思 考;3. 归档文件整理编目;2.1按”卷” 整理编目的步骤方法;;;;;;;;;;;;;;;;;;;2.2按“件”整理的步骤方法;;;;;3. 企业文书档案如何鉴定与移交？;思 考;4. 1 企业文书档案价值鉴定;;;;;; 档案销毁清册（封面）;档案销毁清册（内页）;4. 2 企业文书档案移交;小 结;实 训;;;;;实 训;;;;;;项目三企业科技档案管理;思 考;科 技 档 案;认 识 科 技 档 案 识;;;;思 考; 立卷要做什么准备？;;;;;;;;;思 考;;;;;;;;;;;;;;;;;思 考;;;;;;;;（2）方法. 设计院方法,有设计内容的幅面朝外; 档案部门方法,有设计内容的朝里。 （3）折叠具体方法 为统一幅面,以A4图幅(210mm×297mm)为准.一般采取手风琴式向内折叠方法,步骤：“先上下,后左右”。 （4）图纸折叠完毕后,应在空白处加盖“档号章”。 ;思 考;;小 结;实 训;;;;;;实 训;;;;;;实 训;;;;;;实 训;;;;;;项目四人事档案工作;思 考;人 事 档 案;认识人事档案;;;;;五、人事档案工作 １.登记人员变动和工资变动情况 ２.收集、整理和鉴别人事档案材料 ３.保管人事档案，保证人事档案的完整与安全 ４.办理人事档案的提供利用和咨询工作 ５.转递人事档案 ６.定期向档案室（馆）移交死亡人员档案 ;;思 考; 收集与鉴别;;二、鉴定甄别 （一）鉴别内容 １.判定文件是否属于人事档案 ２.判定是否属于同一对象 ３.判定是否处理完毕 ４.判断材料是否真实、准确 ５.审核文件是否手续完备 ６.核查归档文件质量 ７.是否有保存价值 ;;人事档案的整理;;;⒉按文件内容所揭示的问题顺序排列,例： 排列顺序 材料所反映的问题 （ 1） 工资情况材料（项内按时间） （ 2） 各种代表会代表登记表 （ 3） 出国、出境材料 …… …… ;;人事档案的利用和转递;;企业职工档案工作;;;;;小 结;实 训;;;;;;实 训;;;;;;项目五会计档案管理;思 考;会 计 档 案; 认识会计档案;;会计档案与文书档案有什么区别？;;;;;;;思 考;会计档案的归档与保管期限划分;