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增强档案意识 提高医院档案管理工作 　　[摘 要] 档案意识，是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映象，是人们对档案和档案工作的性质、地位和作用的认识。作为一名专职医院档案工作者，随着接触档案领域的逐渐深入，越发认为档案的信息资源是医院管理不可缺少的一部分，对于医院的建设与发展起着举足轻重的作用。本文就目前医院档案意识的主要表现进行了论述，并探索了提高医院档案意识的对策和措施，以促进医院现代化发展。 [关键词] 医院档案；档案意识；管理；对策 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 054 [中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）08- 0095- 02 档案是人类活动的真实记录和智慧的结晶，同时也是历史文明的记载。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。而医院档案则是用于医院服务的医疗资料文件，医院发展历史以及医院的各项活动的资料。医院档案是医院工作的重要组成部分，并在医院发展建设及各项工作中发挥着重要的作用，也是日后查阅利用的珍贵资料，因此，重视医院档案，加强医院档案管理显得尤为重要。本文就增强医院档案意识谈点体会。 1 档案意识淡薄的主要表现 当前，随着社会的日益发展，档案工作只有与医院各项工作相配合开展，才能使整体的医疗管理水平得到协调运行，而我们普遍看到的现状如下。 1.1 领导重视程度不高 因为档案并不受到单位领导的重视，由此造成部分医院目前依旧缺乏自主贯彻有关法律法规的环境，从而致使档案工作的全面规划难以开展。某些领导缺乏对档案重要性的认识，管理不科学，选人用人不当，忽略了医院发展的连续性和历史资料的完整性，甚至不关心档案部门与相关工作人员，在一定程度上阻扰档案工作的开展。由此，也就没有更多人去采取积极手段宣扬档案，更不会主动地引导身边的人去认识档案。甚至出现单位用档时查找不到，使一些“真材”没有“用武之地”，档案资源的利用率不高，档案人员成为闲人。 1.2 宣传力度过低 因为长时间受传统思想的影响，档案部门与工作人员固步自封，仅仅只对医院档案管理系统内部开展档案宣传，对医院其他部门影响不大。我国制定的《档案法》明确要求一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和每个公民均有保护档案的义务。由此可以证明档案面向的对象与范围并不少，但是现阶段我国医院档案宣传工作还存在3个问题： （1）宣传目标模糊，导向性很低。具体档案宣传过程中，医院档案部门缺乏对在医院中进行档案宣传目标是什么，根据目标应该开展怎样的宣传工作这些问题进行详细的分析与思考，由此导致宣传目标模糊，导向性很低。 （2）医院档案部门开展档案宣传工作时，就算每年均开展活动来宣传有关知识，但是因为宣传内容与方式陈旧、落后与单一，难以进行互动，由此造成员工参与兴趣不大。大部分医院职工对档案的认识依旧还处在传统印象和陈旧的理解中。因此必须开展普遍的宣传，才能够在最大程度上激发大众的自主性，使医院职工自愿参加到档案保护工作中，保证档案的齐全、完整、系统，以提高档案开发利用效率。 （3）宣传对象没有充分认识档案宣传理念。由于社会上流传类似“档案宣传对个人贡献不大”等错误的观点，由此造成某些医院职工认为档案宣传与个人关系不大，因此没有必要过多了解，由此致使其没有接受档案宣传的需要与愿望[1]。医院职工对档案宣传理念认识不到位，能够致使其对档案宣传产生抵触与被动接受的消极情绪。 1.3 归档意识过于薄弱 部分医院档案管理者与机关文秘工作者树立的档案意识比较薄弱，没有全面了解档案工作对医院管理的影响。因为档案缺乏相关重视，缺乏相应的规章制度与实施细则，因此造成档案非常混乱，缺乏一个统一的体系。比如：文件收文登记后没有仔细保管与定期移交给档案部门，而是随手一摆或者丢弃。同时，档案人员没有狠抓档案移交质量，忽视档案收集、归档以及保管等有关工作，不重视在文件生成时进行监督与指导，从而致使某些文件丢失，造成没有必要的损失，不利于档案的开发与利用。作者整理档案时发现了很多问题，例如部分不需要进馆的档案已经移交，影响档案严谨性，使其质量越来越低；还有少数文件材料签署错误；某些红头文件缺少盖章，某些文件拟稿、审阅与签发存在漏洞或者没有使用专业的笔来签发，这些现象均在最大程度上降低了档案的参考与凭证功能；此外，工作时某个环节材料存在缺陷，可直接影响到档案的完整性。 2 提高档案意识的策略 2.1 领导重视档案工作 使用正确的措施提高领导的档案意识是提高全员档案意识的关键所在。单位领导人的思想意识可以直接决定档案管理工作，通过