浅议古代幕僚和当代高级秘书.docVIP

浅议古代幕僚和当代高级秘书 　　摘 要： 中国古代秘书可分为秘书职官和幕僚，秘书职官大多围绕文书典籍工作，而幕僚则参与地方具体事务，出谋划策、顾问咨询、管理行政事务等。从综合性方面来说，古代幕僚的工作对于当代以辅助决策为工作重点的高级秘书而言更加具有学习和参考价值。本文就古代幕僚与当代高级秘书在选拔途径、所享待遇、职能、作用、人员素养方面比较异同，通过比较和对古代幕僚研究，为当代高素质文秘人才的培养提供借鉴意义。 关键词： 幕僚 高级文秘 异同 比较 纵观中华民族上千年的历史长河，在华夏大地上无数次的变革与动荡中，始终有这样一群人：他们巧舌如簧、足智多谋，而且关注民生、亲近百姓；他们掌权地方、名扬千里，却身无官职，非官非民；他们手持“令箭”，在政府官员的掩护下，一次又一次地充当着关键事件的决策者和执行者——这就是中国的幕僚们。 随着时代的发展，当今社会对于文秘人才的需求越来越大，而集现代秘书知识技能、沟通协调能力与管理策划能力于一体的新型复合型人才更是受到社会的欢迎。对于当代的秘书而言，古代秘书职官从公务秘书的角度为其基本职能和属性的考察提供了参照[1]，而古代幕僚则是从私人秘书以及高级参谋的角度为当今高级秘书的综合职能的体现提供了良好的借鉴。 幕僚制度上滥觞于周朝，下流播至民国，是对于中国历史上官僚制度的主要补充，也是一项重要的政治制度。幕僚，也被称为幕宾、幕客、幕友、西宾和师爷等。[2]不同于正式的古代秘书官职，幕僚们是一种依附官员的职业，并不享受正式的“公务员”编制。然而相较于古代官员体制中的正式秘书职官围绕国家文书典籍来运转，幕僚们主要为主官提出建议、顾问咨询、帮助处理文书档案、管理行政事务，甚至直接替代长官行使权利，在更大的程度上更加集中地反映了秘书活动的重要特征——辅助性，同时也更好地诠释了智囊型高级秘书的内涵。 古代有才之士入幕的原因不外乎两种：一则迫于生计，无奈为之。一些有才之士和落魄官员为生活而计，自愿投入官员门下，谋得一职，以养家度日；一则曲线救国，另辟蹊径求取出路。官场难行，有才干之人常难陡升，或有真才实学者名落孙山。他们便投入地方大员门下为幕僚，求得举荐，以此作为做官的捷径。 从上可以看出，幕僚并非政府任用的官吏，而是由主官私人聘用的，其酬劳也由主官个人支付。因此幕僚是否被聘用完全取决于主官个人意愿。而值得一提的是，幕僚们通常是为主官赏识才会被聘用，大多极具才干，深得主官器重，享受较高的礼遇，待遇也较为优厚。主官对其以宾客相待，视为师友。同时，幕僚没有任期，享有人身自由，合则留，不合则去，双方之间也没有法定的依附关系，不同于上下级，更似主宾，故幕僚也被称为幕宾、幕友、幕客、宾师。[3]而由于时代的变化，当代人就业通常需要经过一系列的人才选拔程序。高级秘书人员因为其工作的特殊性，虽然并非领导，也并不掌握完全的决策权，但是他们在工作单位之中充当着颇为重要的角色，因此选拔过程也相当重要。无论是服务于人民的国家机器和国有企事业单位的公务秘书，还是服务于其他经济形式的总经理秘书、董事会秘书等等，都需要参加国家或者单位组织的一系列笔试与面试，通过竞争上岗来获得自己理想的职位。更有甚者需要经过长时间的历练，获得一定的工作经验之后才能够胜任高级秘书的岗位。在选拔途径上，现代高级秘书的就职少了人治因素，机制更为合理、健全，而且在待遇薪酬方面也更加公平有保障。虽然与领导之间有明显的上下级之分，但人格上是平等的，人身自由也有法律保证，通过一系列手续也能够自由离职换岗。 在职能上，古代幕僚与当代高级秘书虽然有较大的差异性，不可同日而语，但一定程度上具有共通性。现代秘书职能在内涵和外延上都有了前所未有的拓展，但其基本职能不外乎办理事务、沟通协调、辅助决策、督促检查四个方面。而各单位的高级秘书在具备基本职能的基础之上，则更注重沟通协调、辅助决策、危机处理及综合管理方面。他们更加具有主动性，在一定范围之内拥有决策权，在职权范围内可以自行决定部分事宜。正如国际秘书联合会所认为的那样：“在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断力，并且在所给予的权利范围内作出决定。”而在古代一个主官可能聘用多个幕僚，分别执掌各项事务，但总的来说，幕僚的职能可以大致分为两个方面，一是具备刑名、水利、税收等各专项能力的、在特定领域有所专长的“专业人士”，另一个则是参与筹划、谋策、综合管理的智囊人士。随着时代的发展，古代幕僚在今天已经双向分流，一种流向成为独立意义上的企业或政府的“参谋”，在不同的专业领域，运用自己的专业知识以发挥专家的作用。另一种流向则成为真正的秘书，他们在进行综合行政辅助的同时，在适当条件下也发挥着其参谋作用。显而易见，后一种流向与高级秘书的职能极为类似，也可以为