秘书工作环境-管理学原理网络课程.PPTVIP

秘书理论与实务 之秘书实务—环境管理 秘书工作环境 学习内容 科学设计办公空间布局，创造优美的办公自然环境； 合理安排办公设备和办公用品，发挥办公设备与办公用品的效用； 掌握办公场所的安全管理工作程序和要求； 了解秘书职能人际环境的概念和秘书职能人际环境的类型； 了解并掌握制约秘书人际环境关系的因素，清除影响秘书人际环境的障碍； 掌握构建和谐协调的秘书职能人际环境的方法和技能，提高管理绩效。 林明花受聘到中信集团总经理办公室任秘书，总经理要她以专业的眼光对眼下显得杂乱的办公室重新进行设计布局。 目前公司的办公场所确实显得杂乱：办公室的设备虽然是新的，但摆放零乱；男职员办公桌上的文件、文件夹乱糟糟地堆着；女职员办公桌上个人照片、零食和化妆包到处可见；打印纸东一堆、西一堆地放在窗台上；办公室里人声嘈杂，职员们在扯着嗓子大声说话；办公室和公共办公区域缺少绿色植物，显得没有生气，空气污浊……林明花看后，根据学校所学的办公场所设计的知识，对公司办公室的硬环境和软环境都进行改革与调整；并制定一套具体可行的办公规范管理制度，要求职员们按照规范整理好自己的办公桌并按程序进行办公事务的处理。 经过改革，现在公司的办公场所显得那么和谐、美观：办公室整洁有序；办公桌上计算机、电话、文件夹摆放整齐规范