感恩上河郡-大型业主联谊会.ppt

摄影大赛后续流程 室内布置图 室外布置图 活动设计 背板 古镇导视效果图 活动设计 前期筹备 现场实施 后期总结 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 活动组织架构 活动筹备明细 现场布置图 活动管理 1、总控制： ，负责本次活动总体把控； 2、总指挥： ，负责本次活动工作总体安排、协调； 3、执行指挥： ，负责活动策划、组织等相关工作； 4、嘉宾邀请组： ，负责对接银行相关人员配合其邀请客户，并进行回访确定最终到访人数； 5、现场协调： ，负责本次活动支援人员调配、支持等工作； 6、宣传设计、及物料保障： ，负责本次活动媒体宣传计划执行、相关设计制作； 7、演职人员组： ，负责本次活动演职人员联络工作； 8、道具组： ，负责投影仪、投影幕布、麦克风、演职人员道具的上场和撤场工作； 9、嘉宾接待组： ，负责活动当天迎接客户、签到、佩戴胸花并引座，现场活动结束后引领来宾至就餐处； 10、保安保洁组： ，负责活动当天会场内外、停车区安保工作、指挥车辆；及时清理场内外地面垃圾，及时清理桌面烟缸、纸杯等； 12、机动人员： ，活动全程拍照等工作。 活动组织架构 项目 完成时间 工作内容 负责人 备注 摄影 大赛 11月5日 邀约评委，确定集体评奖时间 11月18日 选出获奖作品并公示 11月19日 摄影大赛图片冲印并展示、邀约获奖选手 大尺寸图片，可以放在以前用过的画架上展示 邀约客户 11月15日 第一次电话邀约意向客户、业主、农行客户、业主（确认农行的是否需要邀请函） 明确告诉业主与意向客户，欢迎他的朋友一起过来参加活动，观看表演 11月22日 最终确认到场人数 冷餐、红酒、节目编排 11月12日 联系冷餐公司、配搭酒水饮料 11月12日 联系模特礼仪公司 11月12日 联系表演人员 11月16日 确定红酒规格、价格、供应商 11月16日 最终确定模特礼仪 11月16日 最终确定上场节目 11月16日 最终确定冷餐规格、价格、供应商 11月16日 节目单完稿 11月19日 有奖问答问题设定完成 11月19日 互动游戏编排完成、明确参与人员及流程 11月22日 最后与演艺公司、红酒、礼仪确定到场时间 11月16日 排练《感恩的心》 公司其他员工也要准备 活动筹备明细 活动筹备明细 活动画面设计 11月12日 开始活动画面设计 11月16日 活动画面设计方案完稿 11月20日 活动画面喷绘完成（背景板、路牌导视、其他设计） 包括大背景画面、道路指示牌三块、红旗连锁门口礼仪岗、停车区指示牌、签到处等 烟花燃放 11月12日 联系烟花公司，请专人燃放 11月19日 确定烟花规格、形式、价格、效果、流程、并要求派专人燃放 11月12日 购买室内高尔夫 11月22日 人数确定后购买，多退少补 现场 布置 11月16日 慢生活、宽和达成协议，借桌椅 数量和布置跟上次一样，放在洽谈区 11月22日 舞台铺装完成 11月23日 红地毯铺装 11月23日 增配保安、保洁到位 11月23日 骑龙路、河岸、广场清洁完成 11月23日 现场调试音响 11月23日 完成售楼部内部布置 跟农行活动一样 11月19日 联系土特产纪念品 内场布置跟上次农行VIP活动一样，提供冷餐、红酒、鸡尾酒等，如遇下雨等突发情况，可迅速转移至场内表演。 一路有您 感恩上河郡 ——2012住信房产业主联谊会暨摄影大赛颁奖典礼 2012年11月24日 目录 前言 活动概述 活动策划 项目管理 应急预案 前言 10月份一过，平乐就处于一年中的旅游淡季，周末游客也很少，自然上门客户随之减少，由于项目地理位置的特殊性，就决定了我们必须走出去，把人拉进来，增加上门量，从而促进销售。 举办此次联谊会，一是为摄影大赛画上一个句号；更重要的是吸引老业主带朋友来娱乐休闲，为我们带来新客户，同时吸引意向客户，展现企业实力，展现项目品味；通过互动游戏拉近销售人员与客户之间的距离。 整场活动以高品质的生活品味为基调，让业主在寒意悄然而至的冬日里感受上河郡所带来的不一样的情怀。 前言 为什么定在11月24日？ 上次农行客户10月27日举行VIP高端沙龙，如果间隔时间太短，有效客户数量较少。 11月22日是西方的“感恩节”，而我们业主联谊会的主题就是回馈业主，感谢业主，与“感恩”的主题不谋而合。 活动概述 活动目的 展现企业雄厚实力，深度挖掘潜在客户资源 鼓励业主带来好友参加，增强人脉传播，即“老带新” 深化上河郡项目高品质生活模式，增加业主对上河郡的认同感和心理归属感 为业主们创造一个相识、交流、同乐的高雅氛围和环境 吸引更