文件材料编制与归档范本第一卷.doc

湖南省高速公路工程 文件材料编制与归档范本 （2008 年修订版） 第一卷 编制与归档指南 湖 南 省 高 速 公 路 管 理 局 长沙金翔公路工程技术咨询有限公司 二○○八年十二月  目 录 前 言............................................................. 1 第一卷 编制与归档指南 第一章 总 则........................................................ 1 第一节 适用范围 .................................................... 1 第二节 编制与归档依据 .............................................. 1 第三节 名词解释 .................................................... 2 第二章 组织与管理.................................................... 4 第一节 组织机构与职责 ............................................... 4 第二节 管理与措施 .................................................. 6 第三章 文件材料的编制................................................ 8 第一节 文件材料编制质量要求 ........................................ 8 第二节 规范化表格分类及编号 ....................................... 10 第三节 施工工序用表顺序提示 ....................................... 15 第四节 规范化表格填写要求 ......................................... 56 第五节 表格的签字与报送 ........................................... 82 第六节 工程质量评定资料的编制 ..................................... 86 第七节 竣工图表编制 ............................................... 94 第四章 文件材料收集与整理........................................... 98 第一节 文件材料归档范围及分类 ..................................... 98 第二节 文件材料收集整理的要求及分工 .............................. 101 第三节 文件材料的鉴别 ............................................ 103 第四节 立项及设计文件的收集与整理 ................................ 106 第五节 工程管理文件的收集与整理 .................................. 109 第六节 监理文件的收集与整理 ...................................... 111 第七节 施工文件的收集与整理 ...................................... 118 第八节 科研 新技术文件的收集与整理 ............................... 131 第九节 验收文件的收集与整理 ...................................... 132 第十节 特殊载体文件的收集与整理 .................................. 147 1  第五章 组卷与归档.................................................. 149 第一节 案卷的基本构成及要求 ...................................... 149 第二节 案卷及文件材料的装订 ...................................... 151 第三节 档号的编写 ...........................................