仪器设备使用与管理方案-黄淮学院.DOCVIP

国 际 学 院 仪器设备管理办法 2007年 9 月 国际学院仪器设备管理办法 为了规范仪器设备的使用与管理，使仪器设备发挥其应有的作用，根据学校仪器设备管理与使用办法，结合我院的具体情况，制定本方案。 1. 职责划分 科技开发与实训中心为设备管理、维护的责任单位，中心主任及分管副院长为责任领导。其具体工作职能及职责详见国际学院仪器设备管理职责划分表。 2. 设备管理方案 建立我院仪器设备固定资产总帐，做到帐、物对照，设备存放地点明确， 确定责任人； 建立我院实验室及各个办公室的设备分帐，做到帐、物对照，设备用途明确，确定各个实验室及办公室责任人； 定期(每学期放假前一周)核查设备去向及使用情况； 各个实验室及办公室设备调换等要通知负责管理设备的相关人员，做到设备流动去向明确； 设备使用人员须熟悉操作规程，注意事项等； 实验室设备使用必须填写使用记录以备将来实验室评估使用，对未填写实 验室使用记录的，要追究实验辅导教师的责任，将来实验室评估时要让该辅导教师来弥补全部使用记录；办公室设备原则上不填写使用记录； 仪器设备发现异常或故障，应立即停止使用，并报告管理人员，① 硬件维护维修范围： 各实验分室及办公室仪器设备； ② 硬件维护维修响应时间： 一般情况下一个工作日提出维修方案。 在保修期内，若简单问题则由我院维护人员处理解决，解决不了的由我院设备管理维护单位负责联系厂家进行解决；对于超过保修期的，且我院维护人员不能维修处理的，由我院设备管理维护单位负责联系专业维修人员进行维修； （2）软件部分： ① 软件维护范围： 各实验分室及办公室仪器设备附带软件； ② 软件维护响应时间： I 一般情况下一个工作日给予解决，不能及时解决的要给予说明情况，根据实际情况提出解决时间； II 对于和计算机操作系统、软件相关的问题，如系统频繁死机、病毒、木马程序等要及时解决。若这些问题是由于操作人员违规操作、访问不健康网站等所导致，则在维修之后要予以批评并视其情况通报全院； ③ 维护维修程序： I 若设备需要维护维修，应到软件教学部领取设备维护维修申请记录单，详细填写后交实训中心负责人，由该负责人下派维护维修人员；（详见附表2）。 II 若维修时需要更换部件，需根据更换部件的价值大小报相关负责人签字后方可更换。（详见附表2） 4. 低值易耗品管理 （1）低值易耗品的管理 ① 对需购置物品的计划、预算、采购、保管、使用等都应有专人负责，做到预算有依据，验收严肃认真，进出库手续清楚，记录准确完整，定期核对检查，做到物帐相符，帐物相符。 ② 物品的管理人员力求稳定。对物资管理工作认真负责、成效显著的人员，应进行表扬和奖励；对不负责任或违犯制度的失职人员，应根据情节轻重及本人对错误认识程度给予适当的批评教育或处分。 ③ 购回的物品必须及时认真验收，办理入库手续，验收时要注意质量的检查，验收中发现问题应根据有关规定向供货运输单位提出，及时办理退、换或赔偿手续。入库手续办完后，入库单连同发票经实验室负责人审核并报主管领导统一签字后，到财务处凭发票及入库单报销。 ④ 物品由实验室保管员负责保管，并建立物品明细帐。实验室分室一般不设立库房，但为了方便使用，可限量备用。在用物品要指定专人管理、登帐记载使用情况，每半年清点一次，不用的交回库房，妥当保管。 ⑤ 保管员应努力学习业务，不断提高管理水平，熟悉各类物品的性能和用途，积极主动地做好供应工作，对库存物品要经常进行检查，如发现损失、丢失等要及时向主管领导反映，妥善解决。 ⑥ 实验人员应根据实验室的实际需要，本着勤俭节约的原则领用物品。领用时，首先填写领用单，经实验室负责人和主管领导签字后，到库房领取，并记入实验室物品帐上。否者不于办理。 ⑦ 凡属实验室物品设备，禁止私人外借。 ⑧ 库房及实验室内的物品，每年应进行一次清点盘核，分类填写报表，统计物品的增减情况，以便为下一年度的实验用品制订购置计划。 （2）低值易耗品的购置程序 ① 需要购置低值易耗的部门提出书面购置计划及理由。 ② 报分管领导审批。 ③ 报主管领导批示。 ④ 按照批示购置低值易耗物品。 ⑤ 购买人（或接收人）要检验购置物品是否符合要求。符合要求的索取发票，不符合要求的要负责更换合格物品。 ⑥ 办理入库手续，填写低值易耗单，相关经手人签字。 ⑦ 低值易耗单报领导签字。 ⑧ 购买人到财务处报账。 附表：1. 国际学院仪器设备管理职责划分表 2. 国际学院仪器设备维修维护记录单 表：1. 国际学院仪器设备管理职责划分表 工作职能 责任人 协助部门/人 备注 负责国际学院全院仪器设备的管理、维护的协调及领导工作 薛凡 软件教学部各教研室 负责国际学院所有实验室、语音教室、全部办公及其相关设备的管理、维护及相关帐目的建立和更