Access数据库基础教程课件作者刘东刘丽第4章节-窗体.pptVIP

第4章 窗体 窗体是表的操作界面，是数据库的用户接口。在Access中，以窗体作为输入界面时，它可以接受用户的输入，判定其有效性、合理性，并响应消息、执行一定的功能。以窗体作为输出界面时，它可以输出数据表中的各种字段内容，如文字、图形图像，还可以播放声音、视频动画、实现数据库中多媒体数据处理。窗体还可以作为控制驱动界面等。 窗体和报表都可用于数据库中数据的维护，但两者的作用是不同的。窗体主要用来输入数据，报表则用来输出数据。具体来说，窗体具有以下几种功能。 用户可以根据需要设计窗体，作为数据库中数据输入的接口，这种方式可以节省数据录入的时间并提高数据输入的准确度。窗体的数据输入功能是它与报表的主要区别。 Access 2003提供了9种创建窗体的方式，分别是设计视图、窗体向导、自动创建窗体：纵栏式、自动创建窗体：表格式、自动创建窗体：数据表、自动窗体：数据透视表、自动窗体：数据透视图、图标向导和数据透视表向导。窗体类型和主要功能如下表所示。 窗体的创建方法有3种：一是使用“自动窗体”创建基于单个表查询的窗体，二是使用向导创建基于一个或多个表查询的窗体，三是在设计视图中自行创建窗体。下面分别介绍这3种方法。 使用向导创建窗体的过程比使用“自动窗体”稍复杂，它要求用户输入所需数据源、字段、版式以及格式等信息，并且创建的窗体可以基于多个表或查询。 设计视图可以让用户完全自主地创建窗体。在实际应用中，许多用户习惯先使用向导创建窗体，然后再在设计视图中修改窗体的设计。 在数据库窗口中选择“对象”栏中的“窗体”选项，然后单击数据库窗口工具栏中的“新建”按钮，弹出“新建窗体”对话框，在列表框中先指定用于窗体的数据源，然后双击上面列表框中的“设计视图”，系统将弹出窗体设计窗口和窗体设计工具栏。 窗体除了显示记录外，在窗体中还可以对数据表中的数据进行其他操作，如修改、添加、删除和查找等操作。由于窗体是基于表或查询建立的，所以对窗体中数据的操作可以保存到数据表中。 （1）在窗体中查看数据 通过窗体可以查看数据表中的数据，数据可以来自一个或多个表/查询。当两表具有“一对多”关系时，可以使用子窗体；当主窗体中的记录改变时，子窗体中的记录也随之改变。 还可以使用“数据透视表”和“数据透视图”窗体来查看数据汇总信息，窗体在默认情况下都是以“窗体视图”显示的。也可以将其转换成“数据透视图”来显示，方法是首先打开指定的窗体，然后在窗体的标题栏中右击，在弹出的快捷菜单中选择“数据表视图”命令即可。 （2）增加、修改和删除记录 增加新记录的操作步骤会因为窗体的设计不同而有所不同。对于已经设计好的、专门为输入而设计的窗体来说，要增加一个新记录，就是直接运行专用窗体来完成数据输入。这种窗体中通常要包含“新记录”和“确认”等按钮，用来提供新记录的输入界面和完成新记录的保存。 在窗体中修改数据时，有些字段是不能修改的，如一些自动编号字段和汇总字段等。在窗体视图中，也可以将一些字段域设置为不能获得焦点，从而可以控制某些字段不能修改。在单一记录窗体与连续窗体中删除记录与在数据表上删除记录不同。首先必须选中要删除的记录，就像在数据表中选中一个记录一样，如果窗体被设计成包含记录选定器，则必须从记录中找到该记录并删除；如果窗体中的记录与其他表或查询中的数据相关，则该窗体中的记录将不能删除。 切换面板是一种带有按钮的特殊窗体，用户可以通过单击这些按钮在数据库的窗体、报表、查询和其他对象中查看、编辑或添加数据。当用Access 2003“数据库向导”创建一个数据库时，系统将自动为数据库添加一个切换面板作为用户界面。 切换面板上的每一个条目都连接到切换面板的其他页，或链接到某个动作。切换面板不仅提供了一个友好的界面，还可以避免用户进入数据库窗口——特别是窗体或报表的设计视图。 通过切换面板管理器，用户可以对向导提供的切换面板进行修改，也可以自己创建切换面板。数据库的切换面板系统由分层排列的切换面板组成，排列从主切换面板开始，一般扩展到两个或多个子页面。每个页面包括一组项目，项目组含有执行特定操作的命令。绝大多数项目包含一个变量，该变量规定打开哪个窗口、预览哪个报表等。 ? 说明 在创建完切换面板窗体的同时，系统还生成一个名为“Switchboard Items”的表，里面记录切换面板的信息。如果要删除切换面板窗体，一定要将表“Switchboard Items”一同删除后才能再创建新的切换面板。 在默认情况下，窗口中只有“主体”部分，为了给窗体增加页眉/页脚或页面页眉/页脚，选择