信息管理学通论课件作者司有和3-4章.pptVIP

尚辅网 / — 3-* — 3.比较联想 这是将已知信息与由此联想到的另一信息进行比较，激活产生出信息管理者所需要的新信息的方法。 类比联想是从两个信息中具有相同特征的部分出发，经比较得出其余部分的特征或总体特征也相似的联想。 对比联想是从两个信息中具有不同特征的部分出发，经比较得出其余部分的特征或总体特征也不同的联想。 2.接近联想 Information Management 3.3 激活原则 3.3.3 联想激活 1.相似联想 这是运用类比联想方法确定报道主题的 4.联想激活的基本要求 要通过有效的联想来激活信息，必须从事物之间的普遍联系入手。 联想不是胡思乱想，也不是什么天才的显示，联想过程中产生的智慧火花，是行为主体刻苦努力、熟练掌握知识、对事物深入思考的结果 。 3.比较联想 2.接近联想 Information Management 3.3 激活原则 3.3.3 联想激活 1.相似联想 Information Management 3.4 共享原则 共享原则的含义 共享原则是指在信息管理活动中，为充分发挥信息的潜在价值，力求最大限度利用信息的管理思想。 共享原则的理由 ▲信息共享可以在组织内使信息相互弥补、相互增强，尤其是可以相互激活，挖掘出信息和信息活动的潜在价值。 共享原则的内容 ▲贡献原则 ▲防范原则 Information Management 3.4 共享原则 贡献原则，指的是信息管理者要善于最大限度地让组织的全体员工将其所拥有的信息都贡献出来，供组织和全体员工使用的管理思想。 3.4.1 贡献原则 1.动员全体员工把信息贡献给企业 员工处于组织的最基层，拥有许多最新鲜、最真实、最有用的信息，这些信息与组织的利益息息相关，及时地获得这些信息，对信息管理者的决策十分有利。 因此，组织要造就一种文化，让员工在组织内能够无话不谈。只有这样，员工的信息才会及时地、源源不断地贡献给组织、企业。 2.把组织内各自独立的信息系统联成局域网 目前，国内许多组织都相继建立了计算机信息系统，但都是“信息孤岛”。将这些独立的信息系统联成局域网，调整和提升各自系统的功能，使组织信息化向更高一级阶段发展，就可以实现各自系统单独存在时所没有的功能，实现各自系统将自己的信息贡献出来，供组织及其员工共享。 3.组织要及时地向员工公布应该公布的信息 这是贡献原则的另一个重要方面。组织除了需要保密的信息之外，应该经常地将那些应该向员工公布的信息公布出来，让组织员工共享。 4.利用社会公益信息系统和信息市场共享组织外信息 各种网站、图书馆、展览会、交易会等社会公益信息系统提供免费或低费的信息。 这是贡献原则在国家、社会层面的体现。 5.让员工和管理者建立起“共享”他人信息的意识 这是贡献原则能够产生作用的前提。否则贡献出来的信息没有人想到去，共享就仍旧没有实现。 ▲专利信息可在中国专利信息网上获得 / 正因为信息是可以共享的，国家的敌对势力、企业的竞争对手也可以共享我们的信息，由此产生了严峻的信息安全问题，要严加防范。 这就是信息管理的防范原则，也叫安全原则。这方面内容本书在第5章第5.3节再作详细介绍 。 Information Management 3.4 共享原则 3.4.2 防范原则 搜索原则的含义 搜索原则是信息管理者在管理中千方百计地寻求有用信息的管理思想。 Information Management 3.5 搜索原则 搜索原则的理由 ▲信息管理中之所以存在搜索原则，是因为信息是可以任意索取并为我所用的。所以唯一的办法就是搜索。 搜索原则的内容 ▲强烈的搜索意识 ▲明确的搜索范围 ▲有效的搜索方法 Information Management 3.5 搜索原则 3.5.1 强烈的搜索意识 ▲意识是人脑的机能，是人独有的对客观现实的反映 ▲意识是人自觉反映客观现实的心理活动 ▲信息意识是人们独有的对信息的反映 是人们捕捉、判断、整理和利用信息的自觉程度 ▲信息搜索意识是人们捕捉信息的自觉程度、搜索欲望 和搜索动机的总称 搜索意识的含义 有了意识，又有方法， 在临时遇到有用信息时就会及时抓住 Information M