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建筑企业项目计划管理和成本控制

建筑企业项目计划管理和成本控制   摘要:对于建筑企业而言,项目计划管理与成本控制是其项目管理的重要组成部分,行业市场化竞争的日趋激烈,给企业的项目管理工作提出了更高要求。企业在市场竞争中立于不败之地的关键,是提供质量高价格低的产品,同时自身能有较大获利。建筑企业通过加强项目计划的分级管理,完善项目实施中每个环节的计划目标,实现项目全过程的成本控制,达到降低成本扩大收益的总体目标。本文就此对建筑企业的项目计划管理与成本控制进行阐述。 关键词:建筑企业;项目计划管理;成本控制 中图分类号: C29 文献标识码: A 引言 计划管理是项目管理的龙头,它指引项目各种管理职能的实现,抓住这个首要环节,就可以提挈全局。计划是项目得以实施和完成的基础及依据,贯穿于项目生命周期的全过程,计划到位才有执行力;成本控制关系到企业的经济效益,同样贯穿项目运作的全过程,在项目计划管理中占据着非常重要的地位。随着建设工程项目市场化程度的不断深入,建筑企业加强对项目的科学计划管理越来越重要。 1、机电工程项目进度计划管理 建设工程项目进度计划管理,是指项目建设各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系根据总目标及资源优化配置原则编制计划并付诸实施。项目进度管理计划应该是动态的、灵活的、并且随着环境或项目的变化而变化。计划实施过程中对出现的偏差及时进行情况分析、补救、调整,在有限的时间内成功达到特定的成果性目标。 机电安装工程是建设工程的重要组成部分,其安装过程包括设计、设备采购、安装、调试、运行调试、竣工验收等多个阶段,项目庞大而复杂。企业的项目计划进度管理,就是要对项目不同深度的管理目标实行成本控制、进度控制和质量控制。项目进度控制是这三大控制因素中的主要控制因素,贯穿项目的所有阶段。合理有效的工程项目进度控制管理,有利于项目的成本控制和质量控制管理,有利于提高企业效益。 2、项目进度计划管理中的问题 2.1、不可忽视的因素 1、自然因素:工程项目现场的水文、地质条件,以及恶劣气候如暴雨、洪涝、极端低温等;意外事件或不可抗力灾难如战争、地震、火灾、重大工程事故等,都会对项目的进度产生影响。 2、社会因素:“面子工程”或业主方为缩短投资周期额外要求赶工期;监理方、承包商以及相关部门对项目进度的把控力度等,会使项目的进度计划形同虚设。 2.2、进度计划执行中的人为因素 1、计划的制定过粗或过细。计划过粗难以合理预测控制项目的进展过程,计划过细则容易人为阻断相关工作的联系,这都将可能造成人力物力财力的损失。 2、执行计划的随意性。一些企业管理机制的缺陷,计划执行的责任目标不够明确,工期拖延或问题推诿造成进度计划无法按期完成;部分相关责任人的管理意识薄弱,不愿受计划约束,视进度计划为摆设,常常凭经验施工,造成实际工作与计划脱节。 2.3、进度计划中的成本控制 成本、质量、进度,三大控制因素之间有着必然联系。一般情况下,加快进度则成本增加、质量下降,三者的均衡关系非常重要。 实际施工中企业往往会顾此失彼。工程项目进度计划被拖延滞后,或因其他如“面子工程”等因素,项目承担企业一般都会采取赶工措施。赶工措施引起成本增加,但又不愿花费过多成本,于是投机取巧降低工程质量。而由于次级质量无法通过业主、监理方和质检单位的认可,只能返工。如此,形成一种恶性循环,进度一再拖延,成本无法得到控制。 3、加强企业的项目进度计划管理 3.1 项目进度的分级计划管理 不同的组织、部门和人员,掌握计划内容深度不同。对于高层管理,项目的关注点就是几个重大里程碑节点;而对于基层管理,项目计划实施过程中存在许多关键点。企业应将计划进行相应的分解,层层分解管理难度,分级进行项目的进度计划管理。 高层次管理部门、计划管理部门、任务下达部门及项目承担部门分别对项目的相关进度节点,以及项目成本、质量进行计划协调控制、分级管理。这样的分级计划管理,能够将有限的时间和精力聚焦在项目的关键环节,抓大放小,有序管理,大大降低了管理的复杂度,是最为科学合理的管理模式。 3、2、制定分级进度管理计划 工程项目进度计划受诸多复杂因素的影响,只有综合全面考虑这些因素,科学合理地组织安排、统筹兼顾,才能制定出一个良好的可行性强的进度计划。 1、分级进度管理计划 ① 项目总进度综合计划:高层管理部门控制项目的重大节点进度 ② 项目主进度管理计划:计划管理部门控制项目的关键节点进度 ③ 项目实施进度计划:任务下达部门控制协调项目的实施进度 ④ 项目详细进度计划:项目承担部门对项目实施过程的详细进度控制 2、计划应包含的几个方面内容: ① 任

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