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强化供电企业二级仓库管理
强化供电企业二级仓库管理 摘要:加强物资管理是控制电力企业检修运维成本的一大抓手,文章分析电力企业设立二级库房的必要性,建立二级仓库具体操作流程规范以及二级库管理检考核建议,促使二级仓库的物资管理工作规范有序开展,确保生产维护等物资的正常供应,更好的服务于公司安全生产需要。
关键词:仓库 规范 管理 考核
中图分类号:U223 文献标识码:A
引言 :随着电网企业的进一步发展,电力物资供应是保证电网建设、电网运行安全稳定的基本核心任务,同时物资管理已经成为企业管理重要工作之一,这就将物资日常管理列入重要地位。物资保障的便捷性、及时性直接影响到电网企业的服务效率,物资保障与供应是物资管理工作重要环节之一,如何规范管理物资、及时便捷供应物资是物资管理部门重要课题之一。当前,供电企业只在公司本部设立中心库(即一级仓库)储存电力物资,一旦出现临时抢修任务,各供电所(部门)、班站所需应急抢修物资只能到公司本部中心库领用,直接影响抢修时限,延长抢修所耗时间,电网企业服务的客户遍及千家万户,供电质量和服务质量给电网企业提出了更高的要求,设立二级仓库,以方便日常检修运维材料领用与结算,节省因领用物资需要到中心库办理,为解决这一问题,电网企业在各供电所(部门)、班站设立二级仓库就显得尤为重要,笔者就电网企业设立二级仓库的规范操作管理作重要阐述。
一、二级库的定义
二级库是指各部门站所为了生产维护和应急抢修等工作需要而建立备品备件仓库(简称实物二级库),二级库所有的物资都是公司中心库寄存在各站所临时存放物资并且服从公司统一调配。二级仓库在ERP系统挂接在公司中心库下,为杜绝库存物资“账外账”,实物核算必须受公司中心库监控与管理,以保证ERP系统的二级库账目必须与实物二级库相对应,做到账、卡、物始终保持一致。
二、二级库日常管理
1.各二级库所在部门负责二级仓库日常管理工作,二级仓库所有物资必须纳入ERP系统管理,坚决杜绝“账外账”现象的产生。
2.各供电所(部门)、班站所建立健全基层站所仓管员岗位责任制,仓管员应明确职责与管理权限。
3 .部门及站所应设专(兼)职仓管员负责物资的领用、发放、登帐及班组工器具管理等日常工作。
4 .二级库仓管员要求做到帐、卡、物相符,物资按“四号定位、五五码放”原则堆放,要求整齐有序,物资标签应正确无误,物资保养清洁完好,物资仓库环境整洁通风良好。
5. 二级库仓库应加强防火防盗管理,防火标志齐全醒目,严禁易燃易爆品与其他物资混存。
6. 二级仓库发生紧急事件时按公司仓库应急管理办法处理并及时报公司物流服务分中心。
7. 二级库仓管员的工作调动、退休应办理盘点移交手续。
8. 二级仓库物资盘点
每年12月上旬对二级仓库剩余物资进行盘点。二级库的年终盘点至少应有两人参加,且应办理盘点签章手续,将盘点情况报公司物资、财务部门审核。二级仓库盘盈物资应注明原因并附盘盈清单报公司分管物资领导审批方可差异过账,二级仓库盘亏物资应注明原因并附盘亏清单报公司总经理办公会议讨论研究决定处理意见后方可在ERP系统过账。
三、二级库日常操作管理
(一) 移库申请
二级库所在部门计划提前15天在ERP系统里提出移库申请,二级库仓管员认真填写移库审批单,此采购申请由二级库物资需求部门在ERP系统里提出申请后经归口管理部门审批后生效,移库申请单一式二份由二级库仓管员负责打印,物资需求部门和物流服务分中心各一份。但需要注意的是二级库所在部门提出移库申请应考虑生产维护用量和库存物资定额数量,防止盲目申请,二级库仓管员提出移库申请前需查询公司中心仓库库存物资情况,如果中心库有库存物资则选择和中心库相同物料代码,如果没有库存则选择国网标准物料并且在移库申请单上注明库存情况。物流服务分中心受理移库申请单后有库存物资进行平衡利库,无库存物资则进入采购流程。
(二)现场移库(ERP系统里由物流分中心人员操作)
移库人应办理完移库审批单当天将它送达物流服务分中心。物流分中心负责人需认真审核移库审批单,签字后移库审批单生效并进入下一个程序,公司仓管员打印移库单后核对库存物资情况并将结果及时反馈给物流分中心负责人,物流分中心负责人根据办理移库审批单每天最多安排2车(约5吨车辆)实物移库并将时间及时通知二级库管理部门,二级库管理部门提前1天到物流分中心拿移库单,做好移库前准备工作,如检查车辆、装卸工具、绳索等是否安全可靠。
移库结束后公司仓管员应及时在ERP系统里做好移库操作,领料人核对无误后签字确认,移库单必须经ERP系统打印的才有效,打印移库单由仓管员负责操作,移库过程中如果有数量不足或者涂改等原因则需领料人和仓管员双方签字确认
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