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操作系统及办公软件
操作系统及办公软件
文件及程序管理
Windows XP 桌面功能
自定义桌面主题:桌面上右键单击鼠标,选择“属性”命令;
设置“开始”菜单和任务栏属性:任务栏单击右键,选择“属性”命令。
快捷方式的概念
概念:快速启动应用程序的捷径,其优点是不必寻找应用程序所处的确切位置。
创建方法:
方法一:以在桌面创建画图程序(C:\Windows\System32\Mspaint.exe)为例
打开“我的电脑”窗口或“资源管理器”窗口,按路径找到画图程序;
右击画图程序文件名,从弹出的快捷菜单中选择“发送到”/“桌面快捷方式”命令。
方法二:以在桌面创建记事本程序(C:\Windows\NotePad.exe)为例
右击桌面任何空白位置,从弹出的快捷菜单中选择“新建”/“快捷方式”命令,打开“创建快捷方式”向导对话框,如图1;
在“请键入项目的位置”文本框内输入记事本程序所在位置的完整路径,也可以通过“浏览”按钮来查找;
在下一个对话框中,输入快捷方式的名称(如:记事本),如图2;
单击“完成”按钮,结束快捷方式的创建工作。
Windows XP的帮助系统
Windows XP提供的功能完备的帮助系统,使用目录、索引、搜索的基本方法
文件与文件夹的管理
文件和文件夹概念及文件类型、属性
文件是存放在外存上的一组相关信息的集合;为了有效、方便地管理文件,通常将不同文件分类后放在不同的文件夹内。
按文件中存放的信息不同,可分为程序文件、文本文件、图形文件、图像文件、声音文件、视频文件等不同格式的文件类型。
文件属性:右击文件名,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。
文件与文件夹操作
创建
选定
选定一个文件或文件夹:单击;
选定连续的文件或文件夹:先选定第一个,按住Shift键再单击最后一个;
选定不连续的文件或文件夹:Ctrl键;
选定所有文件或文件夹:Ctrl + A或“编辑”/“全部选定”;
反向选定文件或文件夹:“编辑”/“反向选择”;
取消选定:按住Ctrl,单击要取消的文件或文件夹;若要取消所有的,单击任意空白处即可。
打开:双击
复制:“复制”/“粘贴”
移动:“剪切”/“粘贴”
删除:
物理删除(删除到回收站):Delete
直接删除:Shift + Delete
改名
查找
属性设置
磁盘管理
磁盘格式化:清除磁盘中所有的信息;
磁盘复制:将一磁盘中信息按原样复制到另一磁盘;
磁盘信息查看:显示磁盘使用情况、总容量、文件系统类型等属性;
磁盘清理:删除TEMP临时文件,Internet浏览过的网页、回收站中的文件;
磁盘碎片整理:使文件存储在磁盘连续的存储空间,以提高文件的读写速度;
磁盘检查:分析与修复文件系统的错误,并试图恢复坏扇区中的数据;
磁盘备份和还原:保存磁盘上重要的信息。
程序管理与操作
程序的启动和退出
运行程序间的切换
多任务间数据传递:剪贴板
文件的打开方式
直接将文件拖到其他应用程序的快捷方式图标上按着Shift键的同时单击鼠标右键可以在快捷菜单的“打开方式”命令中改变文件的打开方式
桌面主题设置
更改键盘响应方式
输入法的安装、卸载和选择
电子演示文稿制作(PowerPoint)
演示文稿是由一系列幻灯片组成的文档,它将要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,通过计算机屏幕或者投影仪将幻灯片播放出来。在幻灯片中不但能加入文字和图片,而且能够加入声音、动画、视频剪辑等多媒体对象。
基本操作
新建演示文稿,打开、保存和关闭文稿
视图模式
普通视图(主要的编辑视图):设计幻灯片;
幻灯片浏览视图:显示各幻灯片的缩略图,可以用来设置幻灯片的切换效果,移动、复制和删除幻灯片;
幻灯片放映视图:按照次序动态演示幻灯片;
备注视图
占位符编辑
概念和组成
占位符是在PPT中为特定对象预留的固定空间。它在幻灯片上表现为一个虚框,虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语,一旦鼠标点击之后,提示语会自动消失。当我们要创建自己的模板时,占位符就显得非常重要,它能起到规划幻灯片结构的作用。
幻灯片母版【“视图”/“母版”/“幻灯片母版”】
最常用的母版,控制了演示文稿中的绝大多数的幻灯片,使它们具有相同的格式。在幻灯片母版中还可以创建标题母版。
讲义母版【“视图”/“母版”/“讲义母版”】
讲义母版用来设置幻灯片的打印格式
备注母版【“视图”/“母版”/“备注母版”】
备注母版中含有备注页的格式,供打印演示文稿时使用
模板选用
PowerPoint提供了两种模板:设计模板和内容模板。设计模板包含了预定义的格式、配色方案和背景图案等;内容模板除了包含预定义的格式、配色方案和背景图案外,还包含针对特定主题提供的文本内容。
新建演示文稿时,单击“新建”区域中的“根据设计模板”选项,可以进行模板的选择;
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