招商会管理手册.ppt

总 则 广州市望软计算机科技有限公司（简称望软科技）成立于二00三年， 是广州市政府重点扶持和奖励的高科技留学生创办的企业。公司成立以来，一直致力于计算机软件、网络应用平台、新型高科技智能产品的开发及服务，获得了软件产品和重点软件企业的“双软”资格认证。 二00九年底，公司顺应时代潮流，解读国家政策，把传统市场和网络平台有效的结合在一起，推出了前所未有的商业模式——“望软模式”，受到了全国各地代理商的高度认可和鼎力支持，短短半年时间里，造就了无数个百万财富，为代理商提供了一个很好的创业致富的平台。 为了使“望软模式”能得到更加快速的推广，帮助更多的代理商实现自己的财富梦想，特制定“望软科技招商会管理手册”，以辅助代理商市场招商工作。 目 录 会议管理小组的确定 会议执行小组的确定 时间与地点的确定 会议流程的确定 会议物料的确定 目的与主题的确定 会后客户的追踪 会议内容的管理 客户要约的技巧 1 会议管理组的确定 目 的 成 员 为了统一管理和策划招商会各个项目环节；确保招商会各项工作能按时、按质、按量的完成；促使招商会能顺利达成预期效果和目标。特成立本次招商会管理委员会。 组长： 副组长： 1 会议管理小组的确定 组长职责 副组长职责 1、负责招商会方案的策划（详细的招商会商 业计划书文档）； 2、会议申请、总结评估、工作分配等； 3、高层会议支持的公关，下属会议技巧的培训； 4、追踪工作进程，监督工作质量。 ………… 1、配合组长进行招商会方案的策划； 2、直接管理所负责项目的工作进程，确保各环节 工作落实到位； 3、对各项工作实施情况实时追踪，及时向组长反 馈工作进度； 4、对突发事件及时有效的预防和处理，确保会议 的顺利进行。 ………… 招商会举办申请表样式 申请地区 　 申请时间 　 举办时间 　 负责人姓名 　 联系电话 　 Email 　 会议详址 　 针对产品 　 会议主题 　 效果预估 预计到场人数： 客户行业类型： 了解产品程度： 预计购买数量： 促销方案 　 所需支持 支持类型： 口主讲讲师 口会议策划 口市场支持 口其他人员 派遣人数： 宣传单张： 市场部审批 签名 日期 培训培审批 签名 日期 总经理审批 签名 日期 备注 　 附件 招商会工作进度监督表样式 附件 序号 验收项目 项目明细 参考标准 是否完成 到位时间 备注 1 会场 预订 　 □是□否 　 　 会场概况 　 □是□否 　 　 　 2 人员 会场工作 人员安排表 　 □是□否 　 　 主讲老师 　 □是□否 　 　 主持人 　 □是□否 　 　 公司支 持人员 　 □是□否 　 　 　 3 物资 已有的 物品 　 □是□否 　 　 申购的 物品 　 □是□否 　 　 招商会工作进度监督表样式(续上） 附件 序号 验收项目 项目明细 参考标准 是否完成 到位时间 备注 4 会务 会议流程 　 □是□否 　 　 邀请函 　 □是□否 　 　 计划邀请 客户数 　 □是□否 　 　 现场节目 策划方式 　 □是□否 　 　 讲师PPT 　 □是□否 　 　 招商会PPT 　 □是□否 　 　 领导致词稿 　 □是□否 　 　 嘉宾发言稿 　 □是□否 　 　 主持人稿 　 □是□否 　 　 视/音频文件 　 □是□否 　 　 是否进行 现场彩排 　 □是□否 　 　 2 目的与主题的确定 对内： 1、求名。 2、获利。 3、名利双收。 对外： 1、回馈社会，提供创业机会，促进经济发展。 2、感恩客户，介绍赚钱项目，实现共同富裕。 会议目的 会议主题 招商会的主题需和行业类型、产品特色、当天参加会议的客户身份相融合，不能词不达意，随意编造。 参考主题：“创新商业模式，引领时代潮流！” 3 会议执行小组的确定 一场成功的招商会除了需有一个统筹全局 的会议管