第2讲 Excel基础与数据源.pptVIP

Excel基础与数据源 目录 Excel不同版本的文件格式 工作簿与工作表的概念 数据引用方式 条件单元格设置 宏的加载方法 静态数据导入 动态数据导入 Web查询 Excel2003与2010文件格式的区别 Excel2003文件扩展名：.xls Excel2010文件扩展名：.xlsx Excel2010文件转换为Excel2003格式文件的方法如右图 工作簿、工作表、单元格 工作簿（文件，book） 工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名是.xlsx。一个工作簿就类似一本书，其中包含许多工作表。 工作表（Sheet） 工作表是工作簿里的一个表。Excel的一个工作簿默认有3个工作表，用户可以根据需要添加工作表，每一个工作簿最多可以包括255个工作表。在工作表的标签上显示了系统默认的前三个工作表名：Sheet1、Sheet2、Sheet3。工作表名可以自行修改。 单元格 工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，它可以存放文字、数字、公式和声音等信息。在Excel中，单元格是存储数据的基本单位。 单元格的地址 在工作表中，每个单元格都有其固定的地址，一个地址也只表示一个单元格。 A3就表示位于A列与第3行交汇处的单元格。 A5:C9表示从单元格A5到单元格C9整个区域。 Sheet1!A4表示该单元格是工作表“Sheet1”中的单元格“A4”。 单元格数据引用方式 工作表内引用 相对引用：A8 绝对引用：$A$8 混合引用： A$8、$A8 同一文件工作表间引用 例如要引用Sheet1工作表中B3单元格的内容：Sheet1!B3 不同文件间的单元格引用 例如要引用test.xlsx文件中Sheet1工作表中B3单元格的内容：=[test.xlsx]Sheet1!$B$3 可以包括路径 活动单元格 活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框表示。活动单元格的位置会在名称框中显示出。此时输入的数据会被保存在该单元格中，每次只能有一个单元格是活动的。 活动单元格 输入框 名称框 单元格属性的设置 选择单元格数据类型 长数字的录入方法—如身份证号码 问题：有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时，单元格有时会自动的把数字按科学计数法表示，如1.23457E+15。 解决方法主要是将数字转为文本 解决方法一： 在输入数字时在数字前加一个单引号，如：’1234567890123， Excel会把前面加单引号的数字串按文本方式来处理。 解决方法二： 先将单元格设为文本格式，然后再输入数字。 条件单元格 条件单元格：根据条件自动设定单元格属性 选择需要设置的单元格 按图中方法设置 条件单元格--实例 在A列中，将值小于60的单元格设置为红色，值为90-99之间的设置为蓝色，值为100的单元格设置为绿色 提示区 单击 单元格中插入公式及查看公式帮助信息 1、选中单元格后，点击输入框边上的函数图标 2、如果需要，输入查找函数的关键词 可以分类查看函数 3、选中某个函数后，提示区会出现函数功能的描述 4、选中函数后，弹出函数参数输入对话框 此处可以查看函数的详细帮助信息 5、输入参数；如果需要该参数的详细帮助信息，请按F1 显示当前输入框或函数的简要说明 Excel基本操作 新建工作表 复制工作表 单元格的复制与链接 复制与链接的方法 复制与链接的区别 重命名单元格 重命名单元格 单一单元格重命名 点击选中单元格，如B1单元格 在名称框中输入需要命名的名字，如“a” 这样B1单元格的别名就是“a” 可以通过单元格别名引用该单元格中的数据，如右下图 重命名单元格 一组单元格的重命名 名称即为对应左边单元格内容 1、选中需要重命名的数据 2、选择Formulas标签页 3、点击Create From Selection按钮 4、勾选此按钮 5、点击“OK”按钮，完成操作 加载宏 1、选择“File”标签 2、选择“Options”菜单 加载宏 3、在打开的“Excel Options”对话框中选择“Customize Ribbon” 4、Customize the Ribbon中选“Main Tabs” 5、勾选“Developer” 6、点“OK”按钮 加载宏 此时在主界面上增加了“Developer”标签 7、点击“Add-Ins”菜单 加载宏 8、选择需要加载的宏 9、点击“OK”按钮 数据分析宏 规划求解宏 加载宏 此时在Data选项卡中出现了选择加载的宏 加载宏的另一种方法 ALT+T+I组合键调出右边窗口 整理和导入原始数据(静态数据) 1、从/adair网页下载文本文件AAA.txt 2、菜单File?Open 3、在打开文件对话框中找到文件保存的位置，文件类型选择*.