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会计电算化 （第一稿） 账务处理流程： 新建账套（打开账套）→初始化→凭证处理→账簿查询→期末处理→报表处理 初始化包含： △增加用户组、用户 △权限设置 增加科目 * 增加币别 * 增加项目（部门、职员） △账套选项设置 初始数据 启用账套 凭证处理包含：凭证输入（≤十张） 凭证修改 凭证查询 凭证审核 凭证过账 账簿查询包含：总分类账 明细分类账 管理费用多栏账 数量金额明细账 期末处理包含：自动转账 结转期末损益 报表处理包含：查询：试算平衡表、科目余额表 计算（重算）：资产负债表、损益表（利润表） 自定义报表 新建或打开账套 一、新建账套步骤： 双击上海市会计核算教学软件图标。 出现系统登录窗口（P113 图表3-4）； 单击新建按钮； 出现一个保存位置对话框（P114 图表3-5）； 单击保存在右侧浏览框边的一个▼（下拉式菜单按钮），会弹出一个下拉式浏览框，然后在浏览框中选择盘符，选择路径（文件夹）双击文件夹，再单击文件名后的空白框，按题目要求输入文件名，最后单击保存； 出现一个新建账套的向导，单击下一步，出现单位名称和机构代码的输入框（图表3-7），单击空白框，输入相应的单位名称和机构代码，然后再按下一步； 出现一个行业选择对话框，按下一步； 出现一个本位币对话框, 按下一步； 出现一个科目级数对话框（P116 图表3-10），考试时一般选3级，系统默认为6级，将6改为3即可。（修改时按▼），然后按下一步）； 10、出现一个会计期间对话框，一般只对其中的账套启用会计期间进行修改，改年份改成2002年、月份改成1月，严格按照题目要求，然后按下一步； 11、在出现的窗口中单击完成，系统自动开始建账； 12、最后，出现一个如P117图表3-12的初始化界面。 二、打开账套步骤： 双击上海市会计核算教学软件图标； 出现系统登录窗口； 按题目要求选择用户名（单击用户名空白框右侧▼，会出现一个下拉式列表框，然后在其中选择用户名，假如该用户名没有，也可以在空白框中直接输入用户名。假如题目中没有指出具体的操作员，我们一般默认为管理员）； 单击账套行右侧的定位按钮； 出现一个打开文件（类似于保存位置对话框）对话框； 然后按题目，在其中寻找盘符、路径、文件，按确定，又回到系统登录窗口； 单击打开，就完成，打开账套的工作。 初始化 增加用户组步骤： 在初始化界面中，单击菜单栏中的工具。弹出一个下拉式菜单，再在该菜单中选择用户管理。 出现用户管理对话框。 单击用户组设置下的新增。 弹出一个用户组命令（新增用户组）输入框（见P119，图表3-15），单击该输入框的首位置，输入题目要求的组名，然后用Delete键删除组名后的多余汉字，然后按确定。 可能增加第2组的话，重复3—4步骤。 增加用户名步骤： 在用户管理对话框中，单击用户设置下的新增。 出现一个新增用户对话框。 选择用户组，单击用户名右边的空白框，输入用户名，再单击安全码右边的空白框输入安全码（只要≥5个数字），然后按确定。 增加其他用户名，重复上述步骤。 权限设置步骤： 在完成增加用户组、用户名，关闭用户管理窗口。 改变操作员：A：单击右下角用户名处。 B：出现系统登录窗口。 C：选择财务主管，单击更换。 D：完成操作员改变。 单击菜单栏中的工具下的用户管理。 出现用户管理对话框。 选择用户组下的用户名（按题意）[此时需双击题目所要求授权的用户所在的用户组]。 单击授权。 出现如图3-19的对话框。 按题目要求进行权限分配。 录入员：凭证、录入、修改、删除、查看。 业务主管：除凭证录入外的所有操作权限。 注意：所有人都有科目权限。 A：单击科目权限标签。 B：单击左下角的检查此用户的科目权限前的□。 C：单击右边全选。 ☆账簿的查看权：选中全部的账簿。 ☆权限适用范围（按题目要求）。 全部完成后，按右侧的授权。 关闭，退出当前的授权窗口。 10、再单击一个用户名，重复上述步骤，进行授权。 11、全部完成，按关闭退出。 增加科目步骤： 1、（更换操作员，依题意）。 2、单击会计科目图标。 3、出现会计科目编辑框。 4、单击增加，出现一个对话框。如P122页，列表3-12 在科目代码处，按题意输入科目代码，再依次输入名称和其他选项。 其他选项主要包括：币别核算（如要的话，单击核算单一外币）（期末调汇）。 辅助核算（如有的话，核算项目部门│▼）。 数量金额辅助核算。A：在上述内容前打钩。 B：在计量单位后，输入计量单位。 上述完成后，单击增加，然后进行下一科目的增加。 全部完闭后，关闭退出。