常用经济事务文书总结.ppt

常用经济事务文书 总结 情况总结 ??? 一、总结的概念和作用 ??? 1、总结的概念总结就是把过去某一阶段所做的工作或某一件事，进行一次全面系统的总检查总评价的文书样式。 它是一种使用极为广泛的事务文书通过对过去工作的回顾，分析和研究，找出成功的经验和存在的不足，它实际上是对以往的工作实践的全面系统的理性认识。 ??? 总结和计划既有严格的区别又有密切的联系。 一般来说，某一计划的制定总是在总结了前一段工作检验的基础上进行的，总结是计划的重要依据。 反之，总结又往往以计划为凭据，检查计划的落实情况，以实践来考查计划的科学性。  因而，从总体上讲，计划和总结是互相促进双向流动的关系，既计划——总结——再总结——再计划——再实践——再总结……周而复始，循环往复。人类正是在这种不断实践和不断认识中向前发展的。 ??? 2、总结的作用总结应用广泛，凡机关单位部门乃至个人都要使用这种文书形式。 这是因为它具有以下几方面的重要作用： ??? 第一、它能帮助人们吸取工作中的趁工的经验和失败的教训和失败的教训。??? 这也正是总结的一个重要目的。通过反思和检查过去的实践。丛冢找出一些成功的经验，就会避免今后工作的盲目性和被动性；同时，通过吸取过去工作中的失误与偏差。从而达到提高工作效率的目的。 第二、他能帮助人们认识和掌握工作规律，自觉按客观规律办事。 总结是一种感性认识上升为理性认识的重要活动。 人们的日常工作往往是零碎的，分散的感性活动，留在人的头脑中的也只是一写浮浅的感性印象。 通过科学的总结，就能够把感性认识上升为理性认识，实现认识的飞跃，从而找出工作的规律，以指导人们今后的实践活动，增强今后工作的科学性和自觉性。 ??? 第三、它能调动干部职工的劳动积极性，增强工作的信心。 通过对过去工作的分析和研究，让人们看到了自己取得成绩，以及自己在工作中的地位和作用，同时也发现了工作的不足和差距。 当成绩得到肯定，好的得到表扬和奖励，缺点和不足得到批评指正时，就会极大的激发干部职工的劳动热情，调动起干部职工的劳动积极性，自觉努力做好今后的工作。 ??? 二、总结的种类和特点 ??? 1、总结的种类总结的种类较多，不同的分类标准，可把总结分成不同的种类。 ??? 按性质分：有工作总结、学习总结、思想总结、劳动总结、生产总结。 ?? 按内容分： 有综合性总结和专题性总结。 综合性总结又叫全面总结、它是对本单位、本部门或本人在一定时期所作的各项工作的全面回顾。各企事业单位的年终都属于这一类。 专题总结有叫经验总结，它往往是针对工作的某一方面。或某一具体任务的单项总结。内容集中，针对性强。 ??? 按时间分：? 有月份工作总结、季度工作总结、学期工作总结、年度工作总结、两年、三年、五年工作总结等。或者分为全过程的工作总结与阶段性工作总结。 按范围分： 有地区工作总结，单位工作总结，部门工作总结，个人工作总结等。 ?? 2、总结的的特点 ??? A、有很强的客观性。 任何总结绝不是凭空造文，总是干过的工作，实实在在存在过的事实作为分析研究的对象和依据。成绩是有目共睹的，措施办法是否可行是通过实践检验过的，成败的原因是从事实中分析出来的，问题与不足是客观存在的。总结必须用事实说话。 所以，总结的写作者只有紧紧抓住事实，了解和熟悉过去的工作情况，才能把总结写好。 ?? B、有一定的理论性。 总结是为了实现感性认识向理性认识的飞跃，是为了从具体的工作实践中研究其成功的经验和失败的 教训，追根溯源，找出工作的一般规律，给人们今后的工作以理论上的指导，自觉地按客观规律办事，减少失误，提高效率。 ??? C、有明显的专业性即业务性。 任何总结都是针对该地区该单位该部门的职责和职权范围而言，由于工作的性质、内容、范围、环境、主客观条件等差异，使其所总结的工作有自身的特点和个性。即使同一性质的不同单位和部门，也有各自不同总结内涵。 比如，同时生产冰箱的两个厂家，总会有技术设施上、管理水平上、职工素质上、产品信誉质量销路等方面存在一定差异。 ??? D、相同的目的性。 无论什么总结，尽管内容各异方法不同，有的侧重于总结成功的经验、有的侧重于寻找失败的根源，或两者兼而有之，但最终的目的是相同的，即吸取过去工作中的经验教训，为干好今后的工作提供借鉴。 ??? 三、总结的写作