西南大学数字迎新系统研究报告生操作使用手册.docVIP

重庆西南大学数字迎新系统 项目用户操作使用手册 Version : 1.0 编制 :易炳烂 审核 : 日期 : 日期 版本 说明 编制 审核 V0.1 编写 易炳烂 龚海棠 目 录 1目的 3 1.1阅读对象 3 1.2如何使用本手册 3 1.3相关文档 3 1.4约定 3 2软件概述 3 2.1功能和特点 3 2.2新增特色 4 2.3获取技术支持 4 3软件环境 4 3.1安装准备 4 3.2硬件安装 4 3.3软件安装 4 4系统指南 4 4.1系统登录界面 4 4.2系统首页 6 4.3迎新留言 6 4.3.1留言管理 6 4.4迎新管理 9 4.4.1研究生迎新流程管理 9 4.4.2查看研究生信息 10 4.4.3现场迎新 10 4.4.3资源链接 13 4.5统计报表 14 4.5.1学生照片统计 14 4.5.2学生确认阶段统计 14 4.5.3学生个人情况表统计 15 4.5.4学生健康体检表统计 16 4.5.5各学院个人情况表统计 17 4.5.6各学院健康体检统计 18 4.5.7各学院迎新数据统计 19 4.5.8各专业迎新数据统计 20 4.5.9性别迎新数据统计 21 4.5.10各环节迎新数据统计 22 4.5.11各学院各环节的办理统计 23 4.5.12各学院各环节的办理百分比 24 4.5.13环节办理24小时分布统计 25 4.5.14新生到校时间分布图 26 4.5.15学生到校时间24小时分布图 27 4.5.16各民族迎新数据统计 28 4.5.17政治面貌迎新统计 29 4.6住宿管理 30 4.6.1分配学生寝室 30 4.7个人信息维护 31 4.7.1个人信息管理 31 1目的 《西南大学数字迎新系统用户使用手册》面向于用户介绍西南大学数字迎新系统软件。通过阅读该用户手册，用户可以自己独立操作系统，实现系统中的各种功能，提高工作效率，缩短工作时间。 1.1阅读对象 本用户手册仅供西南大学数研究生阅读，阅读本手册之前应该对系统功能有初步的了解，有条件可以独立操作系统的人员。本手册仅供方便用户查阅。 1.2如何使用本手册 阅读本手册按照《西南大学数字迎新系统研究生操作使用手册.doc》中的描写进行操作即可。 1.3相关文档 无。 1.4约定 本使用手册中：按钮和链接统一用【】括起。 【注意】：由于某些功能比较隐蔽，或者在操作上在某些约束和限制，所以增加此术语进行。 【警告】：对一些可能出现的错误操作进行提示，并在其后的表述错误操作的过程、造成的结果及预防的措施等内容。 【说明】：对容易引起歧义的地方或者包含特殊含义的内容进行详细地解释。 2软件概述 2.1功能和特点 研究生可操作的功能及特点如下： 迎新留言、迎新管理、新生自主、研究生信息 2.2新增特色 无。 2.3获取技术支持 重庆亚德重庆亚德科技股份有限公司教育事业部。 4系统指南 4.1系统登录界面 启动IE后，在地址栏中输入网址，连接到系统登录界面，如图1-1所示。 如1-1登录界面 在图1-1中，输入“用户名”、“密码”后，点击【登录】按钮，则进入首页，如图1-1所示。（如果输入的用户名和密码有误，则弹出提示信息。如图1-2所示。） 注：研究生新生的用户名为身份证号或学号，初始密码为身份证号后六位。 图1-2错误信息提示 4.2系统首页 图2-1后台首页 在图2-1中，页面显示了研究生的基本信息。 4.3迎新留言 4.3.1新生留言 点击左边列中迎新留言新生留言，则在右边的框中弹出新生留言窗口，如图3-1所示。 图3-1留言管理 在图3-1中，点击【发表留言】按钮，弹出发表留言窗口，如图3-2所示。 图3-2查看留言 在图3-2中，输入“留言标题“、”留言内容“后，点击【保存】按钮，则发表留言发表成功。点击【刷新】按钮，则清空输入框中的信息。点击【取消】按钮，则关闭发表留言窗口。 【说明】：“留言标题“、”留言内容“为必填项！ 在图3-1中，查看留言信息，选择要查看的留言，点击【查看留言】按钮，弹出查看留言窗口，如图3-3所示。 图3-3查看留言 在图3-3中，则显示了该条留言的具体回复信息，点击【返回】按钮，则返回到图3-1中。 4.4迎新管理 4.4.1资源链接 在图1-2中，点击左边迎新管理资源链接，将在右边列表中显示资源链接窗口，如图4-1所示。 图4-1资源连接 4.5新生自主 4.5.1个人基本信息 在图2-1中，点击左边新生自主个人基本信息，将在右边列表中显示个人基本信息窗口，如图5-1所示。 图5-1个人基本信息 在图5-1中，显示了研究生的基本信息及报道流程，研究所的报道流程的状态“未审核“，待审核人员审核。 4.5.2我的迎新流程 在