电子教案：项目三_电子采购.docVIP

项目三 电子采购 理解电子采购的一般模式 学会利用相关软件平台实现电子采购操作 二、教学重点 学会利用相关软件平台实现电子采购操作 三、教学难点 学会利用相关软件平台实现电子采购操作 四、教学时数 4课时 五、教学内容参考 项目引入：美国哈佛商业评论的一份研究报告指出：“若一个企业能将采购支出节省5％，其获利将可平均提高30％”，因此如何在不景气及低获利时代节省成本，已成为当今各企业的首要任务。节省成本的措施贯彻到企业的方方面面，从文具的购买，差旅费的报销到市场推广费用的精打细算等等。作为企业的一项重要业务活动，采购的成本控制和效率改善意义重大，因为在大多数企业，产品和服务的采购是最大的支出，占企业总收入的一半。然而，时至今日，很多中国企业的采购流程依然是零散的、本能反应式的，缺乏系统性和整体性，因而很难在企业整个流程中发挥出应有的效率。面对国际强手的竞争，中国企业在采购流程的策略和效率方面明显处于劣势地位，因而大大降低了中国企业在国际竞争环境中的竞争力。 项目分析：当今世界网络、通讯和信息技术快速发展，Internet在全球迅速普及使得现代商业具有不断增长的供货能力、不断增长的客户需求和不断增长的全球竞争三大特征，这一切将对企业传统的采购活动带来重大冲击和挑战，进而引发企业采购模式的剧烈变革，电子采购这一新的采购方式应运而生。因此，建立高效率、低成本的采购网络，即如何实现电子采购，已经成为中国企业不得不认真思考的核心管理问题。 任务分解：本项目重点探讨电子采购的含义、特点、模式、一般业务流程，并在采购软件环境下，学习如何进行电子采购管理。 相关知识 电子采购 随着科学技术的不断发展和网络技术的普及，电子商务采购作为一种新型的采购方式迅速得到应用。它依赖于电子商务技术的发展和物流技术的提高，依赖于人们思想观念和管理理念的改变，通过互联网来增强日常采购的管理能力，许多企事业单位已在一定范围内和相当程度上运用了电子商务采购技术，简化了采购流程，节约了采购成本，提高了采购效率 电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务，事实上，这也只是电子采购的一个组成部分。电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。可以说，企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。电子采购使企业不再采用人工办法购买和销售它们的产品，在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。 　任务?实施电子采购任务　任务这个网站下载试用。 1、系统登录 首次运行，进入登录界面。系统默认工号888，无密码，进入系统以后可以设置操作员相关信息，包括工号、姓名、密码（可修改），以后登录时按照新账号、密码登录即可。 登录成功，进入系统主界面。 2、系统初始化 首次使用的时候必须先要进行系统的初始化工作，设置系统的基础资料。点击【基础资料】菜单，选择其中的功能项。 （1）、默认资料设置 默认资料设置界面上面共有6个选项卡，设置的信息主要是跟财务管理相关，所以也可以在【财务管理】功能界面进行设置。下面逐一进行简单介绍。 ①经手人：设置收支业务的经手人。主要是编号、姓名。单击【增加】按钮可以添加经手人，修改和删除经手人点击相应的按钮即可。 ②其他支出项目：设置应付账款以外的其他支出项目的内容，包括编码、项目内容。 ③其他收入项目：设置销售收入以外的其他收入项目的内容，包括编码、项目内容。 ④银行账户资料：设置银行账户资料，包括编码、账户名称、期初余额。 ⑤付款方式：设置财务付款的不同方式，如现金、签单、转账支票等。 ⑥默认资料设置：设置各功能模块的默认仓库设置，包括采购入库及退货的默认仓库、销售出货及销货退回的默认仓库、其他入库和出库的默认仓库；设置单价小数位数、默认出货折扣率。 完成所有设置后，点击【应用】按钮保存设置，然后点击【关闭】按钮退出。 （2）公司信息设置 设置公司相关信息，包括公司名称、电话、传真、地址等。 （3）商品资料管理 设置商品类别、商品编码、商品名称和规格、速记码、进价、批发价、零售价、条形码、供应商、库存上限和下限等。 点击上面【货类】按钮，打开商品类别对话框，根据本企业销售商品的分类情况，编辑商品类别，建立相应的商品分类目录树。 建立了商品分类目录后，可以录入商品信息了，点击上面的【新增】按钮，将各项目填写完毕保存。当然也可以使用【导出】按钮将商品信息导出为Excel电子表格，