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浅议公路工程施工企业科技档案归档 　　摘要：工程施工企业科技档案是指工程施工企业在工程项目建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、磁盘、光盘、录像、录音带等科技文件材料。本人结合自己工作，对公路工程建设项目档案资料的归档提出自己的一些浅见和建议。 关键词：工程档案资料；归档；规范性；浅见 Abstract: the science and technology archives construction enterprise engineering refers to engineering construction enterprise is formed in the active project construction, scientific research shall be kept in the archives of the drawings, charts, text, photos, videos, computational materials, disk, CD, video tape, paper materials science and technology. I combined with their own work, and puts forward some opinions and suggestions on the archive files of highway engineering project. Keywords: engineering archives; archives; standardization; opinion 中图分类号： G275.3 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2013） 工程施工企业科技档案是指工程施工企业在工程项目建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、磁盘、光盘、录像、录音带等科技文件材料。《科学技术档案工作条例》中明确了科技档案工作是生产技术、科研管理工作的重要组成部分，要按照集中统一管理原则，建立健全科技档案工作，使档案达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，要将科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，并列入有关部门与人员的职责范围。工程施工企业科技档案深刻地揭示了工程从项目策划到工程竣工验收各个环节的实际状况，详实地反映了工程项目建设的全过程。本人结合自己工作，对公路工程建设项目档案资料的归档提出自己的一些浅见和建议。 一、要从思想上提高对工程档案资料归档工作的认识 工程建设不管规模大小、投资多少、建设时间长短，最终形成建设成果一是工程，二是档案。工程档案在经济、文化、社会政治等领域中具有十分重要的保存、利用价值，特别是为以后利用、养护、维修、改建、扩建等工作提供可靠的依据，因此我们做好建设项目档案资料归档，确保档案资料的完整、准确，安全和有效利用，从某种程度讲，它的重要性不亚于工程本身。然而，现实的工程项目建设中，由于各种原因，内业资料的整理工作总是比较滞后。主要原因：一是资源配置不合理人员不够用。二是工程到了收尾阶段，大部分人员特别是技术人员撤离到新的工作岗位。三是一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术科室、试验室和合同管理等多个部门。工程后期人员陆续撤离后，留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。四是工程建设中资料收集不及时，为后期资料整理带来巨大的工作量。这样就造成了一系列不良后果：拖延了工程交工时间；耗费大量人力、物力、财力；给项目档案资料归档带来较大难度。因此，要针对上述原因采取不同措施，加强资料收集的及时性，做到工程完工短时间内将内业资料整理结束，为交工验收做好准备。 二、归档工作应在全面、精确、系统规范上下功夫 科技档案同样具备一般档案属性，要求科技档案材料归档达到全面化，精确化，系统化这一规范标准。首先是全面化。一般工程建设周期少则半年，多则几年，工程建设环节都要经历从立项，设计到施工管理全过程。面对工程建设的时间长、环节多、部门广，要做到科技档案工作的全面化确属不易，只有持之以恒，要抓每一个环节档案资料收集，还要与相关部门通力协作才能保证归档的全面化。其次是精确化。项目科技档案资料主要包括在工程项目建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、磁盘、光盘、录像、录音带等科技文件材料。其中尤其是检查检测资料，要求精确化程度较高。在检查资料中，隐蔽工程的记录要求及时准确，如基础的挖深、基宽和配