振业水产车辆与司机管理规定(试行).docx

车辆和司机管理规定（试行）1.目的：加强公司车辆和司机管理，实现车辆使用管理的统一性、高效性与合理性，减少开支。2.适用对象：公司车辆、司机（驾驶人）以及相关人员。3.职责：3.1人力资源部职责3.1.1人力资源部负责对司机进行道路交通安全教育和培训，提高司机的整体素质和相关技术水平。3.1.2人力资源部负责每月对车辆行车记录、维修记录、加油记录等各种相关记录进行汇总及审核，发现违规现象及时汇报给总经理/财务总监处理。3.1.3人力资源部负责在司机上岗前发放本公司的《驾驶员手册》，司机须熟读该《驾驶员手册》。3.1.4保安队长负责每周一将上周的《公司车辆出入登记表》呈人力资源部副经理审核。3.2司机职责3.2.1司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的各项规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。3.2.2司机应如实填写《车辆维护保养表》等车辆管理表单。3.2.3司机平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要系统、机件，每月至少用半天时间对自己所开车辆进行全面检修，确保车辆正常行驶。3.2.4无论何时，司机必须携带手机并保持手机处于开机状态，对公司领导或直属部门的电话，必须接听，情况特殊确实不能接听的，可事后及时回复并说明原因。3.2.5司机出车回来，应立即向直属领导报到，如遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知直属领导，并说明原因；上班时间内司机未被派出车的，须留在公司指定地点候命；有要事确需离开公司的，要告知直属领导去向和所需时间，经批准后方可离开。3.2.6司机每天上下班至少须各打卡一次，因外出而无法打卡者，须填写《签卡单》。3.2.7司机对直属领导的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车；对工作安排有意见的，事后可向人力资源部经理或总经理反映。3.2.8车内不准吸烟，本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。3.2.9司机要注意休息，不准疲劳开车。3.2.10司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(含超速、爬头、追车、争道、赛车、打电话、看信息等)。严禁酒后驾车，如有违反将予以严肃处理。3.2.11司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明；车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插话。一般情况下，不得在车辆未到达目的地就让客人下车步行。3.2.12接送客户的司机，要准时出车，不得误点。4.车辆管理4.1行政用车（粤JZY300）、采购用车（粤JZY260）的使用管理由人力资源部负责，收购用车（粤JZY381、粤JX2411、粤JX2433、粤JX2633、粤JX2673）的使用管理由原料采购部负责。4.2公司车辆，原则上实行“专车专人专责”管理，特殊情况可由人力资源部或车辆管理部门作适当安排，由其他具有驾驶资格的员工作为兼职或临时司机。4.3司机需妥善保管随车工具，对自己所开车辆各种证件的有效性应经常检查，于规定日期自行前往指定监理所受检或办理相关手续，如逾期未受检等致政府部门罚款者，其费用由使用人或司机自行承担。4.4各种车辆的附带资料，除行驶证、路桥费单、保险单、加油卡由各使用人携带外，其余均由直属部门相关负责人保管。如有遗失及时向人力资源部报告，进行挂失和补办。4.5行政用车（粤JZY300）、采购用车（粤JZY260）的行驶证、路桥费单、保险单、加油卡和车钥匙由保安室保管，出车司机或使用申请人凭《车辆使用申请单》领取，回车交还。司机交还时，当值保安必须认真检查，如有缺损或遗失，必须登记在册并马上向人力资源部副经理汇报。4.6出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置（具体由人力资源部或直接管理部门另作规定），不能在禁停路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆和物品被盗。4.7如果司机利用自己出车之便偷盗公司物品、弄虚作假、欺骗公司等，给公司造成损失的，须赔偿公司的损失，并被辞退。严重的送司法机关处理。4.8司机未经直属领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。否则，对司机及驾驶者进行行政记过处分，有造成车辆损坏或其他损失的，一律由司机承担赔偿责任。5.车辆申请使用与调度5.1行政用车按“先急后缓、先申请先使用”的原则由人力资源部统一安排，同一或接近路径的应合并使用。特殊情况可临时征用员工私车，按私车公用给予相应补助。5.2一般性行政用车申请需提前一天（或提前4个小时），详细如实填写《车辆使用申请单》后交由人力资源部副经理审批，否则，人力资源部可以不予安排。5.3紧急情况用车或送工伤员工就医的，用电话告知人力资源部副经理即可使用，待事后再补办相关手续。5.4公车私用，须提前一天向直属领导申请，经总经理/副总经理同意后才能安