OA系统考勤管理系统开发需求说明书模板V1.0.docVIP

OA系统考勤管理系统 开发需求说明书V1.0 （模板） 日期 更新人 版本 备注 2014-1-07 张志军 V1.0 创建 目 录 1 概述 3 1.1 目标 3 1.2 背景 3 1.3 术语和定义、缩略语 3 1.4 相关制度 3 2 需求描述 4 2.1 基本设置 4 2.1.1 排班设置 4 2.1.2 节假日设置 6 2.2 单据审批设置 7 2.2.1 单据审批流程 7 2.2.2 请假单 8 2.2.3 加班单 10 2.2.4 销假单 11 2.2.5 出差单 12 2.3 考勤信息存储 12 2.4 考勤报表查询 17 2.4.1 个人考勤明细查询 17 2.4.2 考勤统计查询 17 2.4.3 请假明细查询 18 2.4.4 请假统计查询 18 前 言 为了加强企业信息化管理，提高工作效率、完善工作流程，人事部门提出在OA系统中增加考勤管理系统来减少重复劳动或实现流程优化。项目管理人员在完成对该需求的可行性及必要性分析后，编制此开发需求说明书，明确数据库名称、各项功能需求、各字段名称及示图要求等，作为开发工作的基础和依据，并作为确认测试和验收的依据– 2014.2 背景 a. 此系统名为考勤管理系统 b. 任务提出者为人力资源部门 c. 该系统将与财务管理系统，指纹打卡机系统进行接口连接 d. 用户对象为企业所有员工 术语和定义、缩略语[列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。若没有则写“无”。] 相关制度 [列出与该业务相关的规范性文件，如制度、流程文件等，若没有则写“无”。] 需求描述 基本设置 排班设置 建立数据库表 1.1 班别数据库表（栏位包括：班别，是否跨天，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下班时间，周末上午应上班时间，周末上午应下班时间，周末下午应上班时间，周末下午应下班时间，设置日期，设置人） 1.2 个人排班数据库表（栏位包括考勤号码，工号，姓名，归属，部门，班别，是否跨天，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下班时间，周末上午应上班时间，周末上午应下班时间，周末下午应上班时间，周末下午应下班时间，设置日期，设置人） 工号设为唯一主键 UI界面 2.1 班别设置界面 班别：输入（如早班，中班，晚班） 是否跨天：2个选项：Y 或者N 应上班时间等：格式设为时间格式，使用时间控件进行选择 设置日期：当前系统时间，提交后将此时间插入数据库表 设置人：当前操作人，提交后插入数据库表 设置完成提交后，将此界面中的数据提交到班别数据库表，SQL如下： INSERT INTO 班别数据库表（班别，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下班时间，周末上午应上班时间，周末上午应下班时间，周末下午应上班时间，周末下午应下班时间，设置日期，设置人）VALUE（’班别’，’上午应上班时间’，’上午应下班时间’，’下午应上班时间’，’下午应下班时间’，’周末上午应上班时间’，’周末上午应下班时间’， ’周末下午应上班时间’，’周末下午应下班时间’，当前系统时间，当前操作人） 2.2 个人排班设置界面 2.2.1 by 部门进行排班 操作者选择部门，班别。上午应上班时间等由班别自动带出 设置完提交后，后台代码操作流程为： DELETE FROM 个人排班数据库表 WHERE 部门 = ‘选择的部门’ INSERT INTO 个人排班数据库表(考勤号码，工号，姓名，归属，部门，班别，是否跨天，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下班时间，周末上午应上班时间，周末上午应下班时间，周末下午应上班时间，周末下午应下班时间，设置日期，设置人) SELECT 考勤号码，工号，姓名，归属，部门，’班别’，’是否跨天’,’上午应上班时间’，’上午应下班时间’ ，’下午应上班时间’,’下午应下班时间’,’周末上午应上班时间’，’周末上午应下班时间’，’周末下午应下班时间’ ，’周末下午应下班时间’，’系统当前时间’，’当前操作人’ FROM 员工个人信息表 WHERE 部门 = ‘选择的部门’ 2.2.2 by 个人进行排班 ※操作者输入工号，选择班别。姓名由工号带出，时间由班别带出。 设置完提交后，后台代码操作流程为： DELETE FROM 个人排班数据库表 WHERE 工号 = ‘选择的工号’ INSERT INTO 个人排班数据库表(考勤号码，工号，姓名，归属，部门，班别，是否跨天，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下