财务制度说明.docVIP

信息管理学院学生会财务制度 信息管理学院学生会秘书处常务组是负责学生会财务工作的管理与执行部门，其工作范围与职责主要包括： 负责编制与完善学院学生会财务制度 根据工作需求与实际情况，及时更新财务制度的相关细则，不断完善财务制度。 负责管理财务室存放的物品 秘书处常务组的相关成员应保持高度的工作热情与责任心，认真进行财务室的管理，不擅自挪用财务室内存放的物品； 每两个月进行一次财务室的整理，当月有较多活动或是举办学院重大活动后，应根据需要及时进行整理； 财务室的物品应分类存放于柜子中，并于柜门处清晰标明柜中所存物品的种类及具体数量，将不可再次使用或已损坏的物品单独置于一个柜子中； 横幅分为可循环利用和不可循环利用两类，分别摆放，存放时应卷好并在表面标注横幅内容； 整理后及时将物品清单（含物品名称与具体数量、常务组成员联系方式）上传至信管学子网，每月报账时将物品清单以及借出归还细表交予老师审阅； 财务室钥匙原则上只能由相关负责人保管，未经同意不得将钥匙私自借出，不得私配钥匙，换届时负责人应做好钥匙的交接工作，若钥匙遗失应及时上报备案； 配合学生会各部门以及学院各班级做好财务室物品借出使用与归还整理的工作，在接到借还物品的通知后及时与需求方联系，做好物品借出与归还的登记，活动结束后，借出者若两天内尚未归还物品，应催促归还； 财务室内物品若因未及时联系借出者归还而造成遗失，责任由主要负责人