2016第二期-武软档案工作简报-武汉软件工程职业学院.docVIP

档案工作目标（规范）管理适用对象及等级划分 档案工作目标（规范）管理考评（以下简称“考评”）是加强全市机关、企事业单位档案工作规范化的管理手段。其目的之一是为各级机关、企事业单位加强档案工作管理提供有效服务；二是积极引导全市机关、企事业档案工作朝着规范化、科学化、现代化方向发展。 武汉市档案工作目标（规范）管理主要依据《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档规﹝2011﹞1号），以及《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》（鄂档规﹝2012﹞1号）执行。鄂档规﹝2011﹞1号文适用于全市实行或参照公务员管理的各级各类机关、人民团体、社会组织及其有行政管理职能的事业单位和金融机构、文化机构（以下简称“机关”）。鄂档规﹝2012﹞1号文适用于各级各类企业、院校及科技事业单位等（以下简称“企事业”）。 机关、企事业单位考评，实行统一标准、分级考评、自愿申报、逐级晋升的原则。各机关、企事业单位取得省二级、省一级或A级、AA级等级证书一年后，符合条件的可申报上一等级的考评。 机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。企事业单位档案工作规范管理等级分为AAA级、AA级、A级。 省特级标志系统档案工作达到先进性和规范性水平。在机关档案工作达到并保持省一级水平的基础上，重点考评直属单位及系统档案工作的整体建设水平。省一级标志机关档案工作达到先进性水平。在机关档案工作达到并保持省二级水平的基础上，重点考评机关档案信息化建设和档案利用服务水平。省二级标志机关档案工作达到规范性水平。主要考评机关档案工作在组织管理、基础设施、业务建设和利用服务等方面的规范化程度。 企业、科技事业单位档案工作规范管理中“A级”重点突出规范管理；“AA级”重点突出科学管理和优质服务；“AAA级”重点突出信息化建设和示范引领作用。等级评审，原则上由低级向高级逐级申报。 企事业单位申报等级考评必备条件 等级评审由各单位自愿申报。申报必备条件如下： 一、依法办理了档案登记； 二、单位档案实行了集中统一管理； 三、三年内没有发生档案丢失、被盗、损毁、失泄密等档案安全事故； 四、自觉接受档案行政管理部门的监督、检查和指导。 等级考评方式（企事业单位） 企事业等级考评采用计分方法，以0.5分为单位进行扣分。按评分多少确定等级，满分100分。其中AAA级为95分以上（含95分）；AA级为90—94.5分（含90分）；A级为80—89.5分（含80分）。依据和内容按《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准及评审表》进行。  我校档案馆将引入档案数字化外包服务 在加快档案数字化的社会背景下，我校档案馆将通过数字化业务外包方式来实现档案“数字转型”，推动馆藏档案数字化的进程。 档案数字化主要是指利用数据压缩与数据库技术、扫描技术等手段，将纸质档案等和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案数字信息库的一种业务活动。经过数字化转换，生成的数字化的档案信息可以很方便地满足通过网络检索、利用这些档案信息的要求。所谓“数字化外包”，即通过支付一定报酬，把数字化加工所包含的软件开发、档案整理、破损修裱、数据著录、数字化转换、存储备份等技术方面的任务，委托给专业公司来操作的一种工作方式。由于档案数字化需要专业人员、设备等各种条件，为了解决我校档案信息数字化难题，有效利用外部资源，提高效率，我校档案馆将引入数字化外包服务，将档案数字化业务外包给一个专业公司来完成。 我校将通过政府招标的方式，通过网络发布将档案数字化业务外包的具体信息，同时明确投标单位的资质，包括公司资源、技术实力、人员配备，业务经验、业务能力、服务口碑等，从而选出综合实力雄厚，拥有专业加工背景的档案数字化外包公司。 我校档案馆全面开展高职建校以来各类档案资料征集工作 为了更好地提供档案信息服务，也为学校档案管理工作早日进入标准化、规范化、现代化的进程，我校档案馆面向全校各学院、各部门征集合校以来各类档案资料（包括原汉口职业技术学院、原武汉软件职业学院、原武汉工交职业学院），尤其是武汉软件工程职业学院成立以来的档案资料。 这次征集工作关系到学校历史的真实记录，也是我们每个教职工的责任。在开展此次档案资料征集工作之前，我校档案馆对我校档案“三合一”制度（武汉软件工程职业学院 武汉市广播电视大学案卷类目、归档范围、保管期限表）进行了重新修订，并就新形势下我校档案工作进行了研讨。这对新形势下实践我校档案实体分类科学化、规范化和指导此次档案资料征集工作具有重要的意义。 武汉比亚文化科技有限公司中标我校档案整理加工服务项目 2016年4月，武汉比亚文化科技有限公司成功中标我校“档案整理加工服务”项目，该公司为我校档案馆提供的档案服务工作内容包括：档案整理、档案扫描、索引条目著录及图像挂接